Radno mjesto: Artyom Turovets, čovjek zaljubljen u "Sky"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Gost Lifehackera - Artyom Turovets. Vodi online knjigovodstveni servis, skače padobranom i ima zanimljiv sustav planiranja. Danas će vam pričati o svom radnom mjestu.

Čime se bavite u svom poslu

Moj glavni i za sada jedini projekt po kojem me poznaju u Runetu je online računovodstveni odjel "Sky". Inside Heaven, bavim se inspiriranjem tima i usmjeravanjem naše neiscrpne energije u pravom smjeru. I to izravno izborom upravo tog kanala, kao i nekim administrativnim funkcijama.

Kako izgleda vaše radno mjesto

Moje radno mjesto je izgrađeno na način da je što ugodnije za rad, a u slučaju neželjenog nereda postaje neugodno. Sastoji se od običnog Ikeevsky bijelog stola na 4 noge + stolica + noćni ormarić.

Artyomovo radno mjesto

Ovo je samo običan bijeli stol, fotelja i noćni ormarić.

U uredu "Sky"

Kako radi?

Mali stol, čisto fizički, ne dopušta mi da napravim jak nered na njemu.

Prije ili kasnije (a što je stol manji, to prije - provjereno!) Na njemu fizički više nema mjesta za staviti “još jedan papir”, a sviđalo se to vama ili ne, s njima se nosite.

Bijela boja stola ne dopušta "nakupljanje" velikog broja mrlja od kave/čaja. Čim se pojavi prvi, stol počinje izgledati vrlo neugledno. Opet, sviđalo se to vama ili ne, obrišite ga.

Osim toga, takvi stolovi imaju sposobnost mirnog protezanja nogu.

Na stolu su monitor za prijenosno računalo, bežična tipkovnica i miš, te papirna bilježnica za tekuće bilješke. Plus nekoliko olovaka za žvakanje u kreativnom impulsu i potpisivanje dokumenata za administrativne poslove.

Laptop je običan drevni Lenovo, iako se na listi želja nalazi i MacBook. Ali to ću dobiti od sebe čim dovršim neke osobne KPI-je. Lenovo je dovoljan za svakodnevni rad, budući da mi ne treba velika produktivnost u radu, a sliku daje veliki monitor.

Ne jurim za novom opremom, za nju postavljam iste zahtjeve kao i za radno mjesto - minimalnu potrebnu udobnost.

Vjerojatno je to razlog zašto je jedini gadget koji se trenutno koristi LG Android pametni telefon. Poklon ekipe. Odabrali su me profesionalci koji me jako dobro poznaju, tako da sam odmah prešao na stvar. Dovoljno mali da stane u džep, dovoljno velik da se iz njega udobno piše slova i čitaju knjige, dovoljno moderan da ne usporava.

Koji softver koristite

Operacijski sustav- Windows 7. OEM je došao s prijenosnim računalom. Pogodno za mene, jer 1C na njemu radi udobno, uključujući i staru verziju 7.7. Činjenica je da osim što sam direktor u “Sky-u”, “zarađujem dodatno kao programer”, podržavam razmjenu 1C-a sa “Sky-om”.

Dežurstvo u sustavu košta 3-4 preglednik, ali koristim samo Google Chrome. Najvjerojatnije jer je poznatiji i do sada nije bilo zadataka koji bi me natjerali da ga promijenim u nešto drugo.

pošta - Mozilla Thunderbird, jer je besplatna, ali u isto vrijeme ima napredni sustav automatskih filtara. I opet, to je stvar navike - više od 5 godina na tome.

glasnici: Skype i Telegram - za posao; Whatsapp je za osobnu upotrebu. Skype je naš glavni radni alat za trenutnu komunikaciju. Postoji nekoliko stabilnih tematskih razgovora, od HD-chata za brzu raspravu o pitanjima podrške, do 100% - "plijena" za smiješne slike koje nisu povezane s poslom.

Na Skypeu sam uvijek nevidljiv. To vam omogućuje da sami odaberete vrijeme odgovora i odredite njegovu važnost.

Isto tako pošta. Ako trenutno nema aktivnih važnih korespondencija, trudim se držati klijent e-pošte zatvorenim.

CvrkutNamjerno sam odustao od toga. Prvo, on jede vrijeme. Drugo, jede emocije i koncentraciju. Koncentracija trenutno ne na ovu specifičnu zadaću, već općenito, globalna koncentracija na svoje ciljeve. Iz istog razloga jedva pratim blogove svojih kolega na tržištu računovodstva u oblaku.

Uredske aplikacije … Ne tako davno, prije par godina, uhvatio sam se kako mislim da nije ostao niti jedan dokument na kojem sam radio sam i koji kasnije neću nikome pokazati. A ako dijelite i, štoviše, zajednički uređujete, onda je mnogo prikladnije raditi u "oblaku".

Google proračunske tablice, prezentacije i uređivač teksta imaju dovoljno alata za stvaranje značenja i davanje minimalnog potrebnog oblika. A kada (ako) je potrebno odjenuti informacije u vrlo lijep oblik (na primjer, nacrtati prezentaciju), ovu stvar prenosim na profesionalce - dizajnere. I opet, instalirane aplikacije više nisu potrebne.

Za upravljačko računovodstvo u poslovanju koristim "Sky", sama objavljujem izvod i uživam.

Podijelite svoj sustav zakazivanja

Gleb Arkhangelsky i njegov Time Drive imali su ozbiljan utjecaj na moj sustav planiranja.

Koristim nekoliko alata kao planer.

Google kalendar vam omogućuje da koordinirate i potvrđujete sastanke s kolegama i partnerima i gledate ih na radnoj površini telefona u widgetu. Tu pišem općenito sve događaje s fiksnim vremenom početka, takozvane "teške događaje". Osim njih, ne upisujem ništa u Google kalendar, jer sam ljubitelj kontekstualnog planiranja.

Kontekstualno planiranje je kada su zadaci vezani uz određeno mjesto, grupu ljudi ili okolnosti, odnosno kontekst.

Na primjer, nikada neću pisati zadatke vezane uz razvoj Sky aplikacije u Google kalendar. Kada dođe vrijeme za rad na razvoju, i dalje odlazim u Redmine (naši menadžeri ne ulaze u razvoj izvan task trackera) i tamo vidim sve svoje razvojne zadatke.

Također, u Google kalendar nikad ne pišem zadatke koji su izravno povezani s računovodstvom Nebo doo. Jer da riješim te probleme još trebam ići u "Raj", a tamo je naša knjiga problema s knjigovođom za dvoje.

Stoga su gotovo svi zadaci raspršeni po kontekstima.

Moj je trik, za razliku od klasičnog kontekstualnog planiranja prema Arhangelsku, osigurati da kad uđete u kontekst, ne možete proći pored popisa zadataka u ovom kontekstu.

Inače, ako popis kontekstualnih zadataka smjestite negdje u jedan dnevnik, ja ću ga, kao iracionalan, sigurno zaboraviti pogledati.

Tu su i radni zadaci „izvan konteksta“. Obično su velike i ispisane jednostavnim popisom u običnoj papirnatoj bilježnici, odakle ih postupno precrtavam.

Što se postavljanja ciljeva tiče, svi moji ciljevi također su razbijeni u kontekste: tu su radnici, tu su obitelj, tu su sport. Nemam formulirane ciljeve za osobni rast. Čim nešto počne nedostajati, jednostavno odem i naučim.

Uvjeren sam da ciljevi nisu samo korisni nego i štetni.

Prvo, oni se zatvaraju, ne dopuštaju širi pogled oko sebe. Na primjer, da sam tvrdoglavo (ako ne kažem "teško") slijedio svoje ciljeve i planove od 2008. do 2010., sada bih bio voditelj projekta u velikom primatelju 1C franšize. Brr! Kako da usporedim stupanj slobode koji bih imao i koji sada imam… Ne želim ni razmišljati o tome.

Drugo, pridajući vrlo ozbiljnu važnost prethodno formuliranim ciljevima, vrlo je lako pokleknuti u iskušenju da svaki dan gledamo kako napreduje njihovo približavanje, i uznemiriti se što je još tako daleko. Umjesto da svaki dan koncentracijom napravite mali korak u pravom smjeru.

S druge strane, također je nemoguće bez golova. Pogotovo ako organizirate grupu ljudi. Ali, kao i prema svemu, golovi se moraju tretirati bez fanatizma.

Koja je vaša dnevna rutina

Dnevna rutina se mijenja ovisno o godišnjem dobu i, naravno, kontekstu u kojem se nalazim.

Standardno se smatram sovom, a najproduktivnije vrijeme je od 16 do 21 sat. S druge strane, primjećujem da je i forsirana "šava" super!

Na primjer, kada je moj sin bio u vrtiću i kada sam ga vodila u (strašno pomisliti!) 7:15, moji najproduktivniji sati na poslu bili su od 8 do 12-13.

Još jedan primjer. Kada letite na poslovno putovanje, morate ustati uopće u 4 ujutro, dok najkreativnije vrijeme pada na 5:00-9:00 sati, dok sjedite u zračnoj luci i letite u avionu.

O drop zoni, gdje dolazim vježbati svoj omiljeni hobi (skakanje padobranom), uglavnom šutim. Tamo je "vrhunac produktivnosti" cijeli dan, pa čak i ako osjetite kako vam se oči zatvaraju nakon obilne večere, shvatite da se samo vaše tijelo pokušava umiješati, a vaš mozak i duh su produktivniji nego ikad.

Jednom riječju, "šava" ili "sova" su sve gluposti i zgodne isprike samome sebi. Sve ovisi o vašem unutarnjem stavu prema ovoj ili onoj aktivnosti. Jasno je da je nemoguće stvoriti pozitivan stav u sebi uvijek i za sve, a nije ni potrebno.

Samo trebate biti iskreni prema sebi, barem, a idealno prema drugima.

Na primjer, osjećam se puno slobodnije kada svojim kolegama kažem - "dečki, jučer sam to pročitao navečer, pa sam danas spavao, još uvijek ništa važno ujutro nije planirano" od stalno laganja "Ja sam noćna sova, ne diraj me ujutro”. Inače, imam potpuno isti odnos prema svojim zaposlenicima. Mnogo je lakše pregovarati ako ste iskreni prema sebi i svojim kolegama. Samo nemojte ovo brkati sa nezahtjevnošću.

Gdje se sport uklapa u vaš život?

Odgovarajući na ovo pitanje, obično ponosno udarim petom u prsa i kažem - "Idem u padobranstvo." Dapače, redovito skačem s padobranom, i tu postižem male, ali rastuće rezultate. Ali ovo nije sport, već tjelesni odgoj.

Tjelesni odgoj, koji pomaže u potpunom prelasku u drugu dimenziju.

Dolaskom na uzletište potpuno, s iznutricama, prelazite iz zemaljskog života u zrak.

Prvo, poslujete i rješavate probleme koji apsolutno nisu tipični za običan život. Drugo, istina je suprotno. Na primjer, refleksi našeg tijela govore: "U svakoj neshvatljivoj opasnoj situaciji, naprezanje i grupa." U zraku, naprotiv: "U svakoj neshvatljivoj situaciji, savijte se i opustite se." Treće, jednostavno je prelijepo.

Četvrto, peto… O tome mogu još dugo pričati.:) A pitanje je bilo o mjestu sporta u životu. Odgovor:

Sport zauzima jedno od tri glavna mjesta u mom životu, uz posao i obitelj.

Samo nemojte tražiti da im date prioritet. To su neusporedive stvari iz različitih dimenzija (okruglo se ne može usporediti sa zelenim).

Artyom voli skakati padobranom

Artyom i padobran

Artyom Turovets: "Dolazeći na aerodrom, potpuno prelazite sa zemaljskog života na zrak"

Provodite vrijeme u prometnim gužvama

Trudim se da ne zaglavim u prometnim gužvama, jer je to moguće u Kazanu nakon Univerzijade. Ako sam stigao tamo, onda ili čitam knjigu s telefona, ili razgovaram sa sinom (ako idemo s njim). Ponekad nazovem ljude s kojima nema kratkih razgovora. Takve razgovore uvijek odgađam u slučaju prometnih gužvi. Ne zaboravljam na sigurnost – auto ima Bluetooth, čitao sam i knjigu – samo pri nulti brzini.

Ima li mjesta papiru u vašem radu

Na sreću postoji. Nažalost postoji.

Zašto na sreću? Jer na papiru je lakše razmišljati, crtati, ugodnije je prekrižiti obavljene zadatke.

Zašto "Nažalost? Zato što je vrlo malo naših suradnika prešlo na tijek dokumenata bez papira, kao u svim malim poduzećima. Danas je situacija takva da si samo veliki izvođači mogu priuštiti prijelaz na elektroničko upravljanje dokumentima. Jer potpuna tranzicija zahtijeva "savijanje" svih svojih partnera na to, plus uložiti određene napore da ga pokrenete kod kuće.

Ipak, s nekim partnerima već radimo bez papira, a tu „zarazu“širimo oko sebe.

Life hacking od Artema Turovetsa

knjige, koja mi je otvorila različite slojeve znanja/razumijevanja života (dva poslovna i jedan umjetnički):

1. Eliyahu Goldratt - “Svrha. Proces kontinuiranog poboljšanja”. Što je najvažnije u poslu? Kako to izmjeriti? Na koji način kopati, a koji se ne isplati? Osim toga, počevši od ove knjige, otkrio sam cijelu teoriju ograničenja, koja je također pružila nekoliko praktičnih alata.
2. Jim Camp - "Prvo reci ne". Vrlo učinkovit pristup prodaji i pregovorima, a ne leži u frazi u naslovu. Inače, odatle sam dobio i uravnotežen odnos prema golovima.
3. Ayn Rand - Atlas je slegnuo ramenima. Vrlo motivirajuća knjiga, iako mjestimično kasni. U svakom liku vidite dio sebe. A onda, već u stvarnim životnim situacijama, počnete zamišljati na koga ćete od heroja izgledati ako se ponašate na ovaj ili onaj način.

Postoji li konfiguracija snova

Da. Ti si.

Svi ljudi su interno lijeni i skloni odgađanju. Dakle, glavni zadatak konfiguracije snova je dopustiti da se lijenčina u vama manifestira samo kada to dopustite, i ništa drugo.

Sve rezerve i mogućnosti leže u vama. Da, gadgeti i softver olakšavaju vam posao, ponekad značajno. Ali niti jedan gadget ili program neće vas natjerati da poželite napraviti korak. A ako ste ovo stvarno htjeli, onda je ovo sasvim drugo stanje.

Ne sjećate se riječi kao što su produktivnost ili motivacija, jednostavno vam ne trebaju. Samo idite i učinite to. Vidite prepreke, ali ih pometite ili zaobiđite ne trepnuvši okom.

Netko to naziva stanjem protoka, netko inspiracijom.

I to bih vam želio, dragi čitatelji Lifehackera. Napišite par komentara na ovaj članak, a zatim zatvorite preglednik i idite - radite / učite / igrajte se sa svojim djetetom … UŽIVO!