Zašto je Franklin volio popise ili kako napraviti posao

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Kultura je rodila liste. Gdje god pogledate, popisi su posvuda. Umberto Eco

Nedavno smo u Lifehackeru otkrili zašto popisi obveza ne rade uvijek. Danas ćemo se upoznati sa sustavom korištenja popisa Benjamina Franklina, kao i naučiti 4 tajne kako napraviti zadatak.

Talijanski filozof i pisac Umberto Eco jako voli liste. I zato:

“Kultura je rodila liste. One su dio povijesti umjetnosti i književnosti. Što kultura želi? Shvatiti neshvatljivo … Kako čovječanstvo to može učiniti? Kako dotaknuti beskonačnost? Preko popisa”.

U jednom od svojih intervjua Eco je primijetio da se popisi često pogrešno doživljavaju kao rudimenti karakteristični za "primitivne" narode, a ne za moderne kulturne civilizacije. Ipak, popisi ne umiru, oni se uvijek iznova vraćaju u svakodnevni život ljudi.

Kad god se želimo izraziti, koristimo se popisima. Prema Eco, oni nam pomažu razumjeti sebe i svijet oko nas. Uostalom, pravimo popise mjesta koja sanjamo posjetiti, definirajući naše kulturne interese; Izrađujemo popise za kupovinu i tako ističemo proizvode koje volimo.

Ali što je najvažnije, pravimo popise zadataka, dajući prioritet životu. Ovako dovodimo u red svoj kaotični život. I tako to-do je sjajan način da budete sretniji. Uostalom, jedna od komponenti sreće je svjesnost.

Popisi su obilježje visokokulturnog društva jer dopuštaju preispitivanje temeljnih vrijednosti.

Benjamin Franklin - praotac planiranja obaveza

Budući da niste sigurni ni u jednu minutu, nemojte gubiti ni jedan sat.

Franklin nije samo osnivač američke demokracije, već i jedan od prvih koji je usvojio popis obaveza. On je izvrstan primjer kako vam popisi mogu pomoći da se organizirate.

Godine 1726., tijekom 80-dnevnog putovanja od Londona do Philadelphije, Franklin je sastavio pisani plan za "13 vrlina". Planirao je u 13 tjedana razviti u sebi 13 pozitivnih osobina – tišinu, marljiv rad, čistoću i druge.

Budući da mi je namjera bila učiniti sve ove vrline uobičajenim, odlučio sam ne raspršiti svoju pažnju, pokušavajući ovladati njima odjednom, nego je usmjeriti samo na jednu po jednu; svladavši ga, prijeđite na sljedeći i tako sve do trinaestog.

Da bi to učinio, Franklin je sastavio detaljan popis obaveza s krutom dnevnom rutinom.

Napravio sam malu knjigu sa stranicom za svaku vrlinu. Svaku sam stranicu crvenom tintom obrubio u sedam stupaca, označavajući ih početnim slovima dana u tjednu. I preko ovih stupaca nacrtao sam trinaest crvenih linija, stavljajući na početak svake od njih prvo slovo jedne od vrlina kako bih u potrebnu ćeliju crnom točkom označio sve slučajeve kada se, prilikom provjere, pokaže da sam se tog i tog dana ogriješio o takvu i takvu vrlinu.

Ovaj popis dugo je pomagao Franklinu da održi samodisciplinu i učinkovito planira svoje poslove.

Počeo sam provoditi svoj plan samopregleda i to prilično dugo, s povremenim prekidima. Bio sam iznenađen da imam mnogo više grijeha nego što sam mislio; ali sa zadovoljstvom sam primijetio da ih je bilo manje. Kako bih si poštedio muke pokretanja nove knjižice umjesto stare, koja je sva perforirala kada sam brisao i strugao tragove starih prekršaja s papira, stvarajući mjesta za nove oznake, svoje sam tablice i upute prenio na ploče od slonovače obložene jakom crvenom tintom, a on je pisao bilješke crnom olovkom, a po potrebi ih je lako brisao mokrom spužvom.

Kako napraviti popis obaveza da funkcionira

Ali, nažalost, nemamo svi osjećaj svrhe Benjamina Franklina. Izrada popisa je jednostavna. Mnogo je teže slijediti plan.

Evo 4 "tajne" koje će vam pomoći da napravite učinkovite popise obaveza:

1. Zeigarnikov efekt. Tako psihologija naziva fenomen koji je otkrila Bluma Zeigarnik. Zaključak je da početak bilo kojeg zadatka stvara stres u pamćenju koji ne nestaje dok se posao ne završi. Čovjek instinktivno neprestano teži samospoznaji. Ta želja utječe na njegovo pamćenje i ponašanje. Otuda i naše zadovoljstvo obavljenim (brisanim s popisa) zadatkom. Dakle, "tajna" broj 1 - uvijek je dođi do kraja. Ako to nije moguće odjednom, razdvojite veliki zadatak na manje.
2. Nemilosrdni prioritet. Jednom, na seminaru o upravljanju vremenom, psiholog je zamolio sudionike da naprave strateški plan za svoj život koristeći ne više od 25 riječi. Rijetki su se nosili sa zadatkom. Ali kada su jednu od "odličnih učenica" pitali kako je to uspjela, odgovorila je: "Samo sam napisala popis, a onda stavila stavke po prioritetu - 1, 2, 3… i tako dalje do 25". Druga "tajna" učinkovitog planiranja zadataka je sposobnost određivanja prioriteta i uklanjanja nepotrebnih stvari.
3. Providnost. Charles Michael Schwab, nekoć predsjednik Bethlehem Steela, jako je volio red. Stoga je pozvao Ivy Lee (poznatu novinarku, a u to vrijeme i specijalistu za područje upravljanja radom) da unaprijedi svoje poslovanje. Jedna od Leejevih preporuka je da svake večeri napravite popis obaveza od šest točaka kako biste završili za sljedeći dan. Tri mjeseca kasnije, Schwab je Leeju poslao ček na 25.000 dolara - njegova tvrtka nikada nije bila učinkovitija. Tajna broj 3 planira unaprijed. Napravite dugo popis obaveza PRIJE nego počnete djelovati.
4. Realizam. Franklin se držao svog plana 13 vrlina sve dok jednog dana nije uhvatio sebe kako misli da mu težnja za štedljivošću ("Dopusti sebi samo one troškove koji će koristiti drugima ili sebi; ne troši ništa") nije dopustila da živi ovako, kao što si ti željeti. Puno vremena provodi kuhajući, ali mogao bi se baviti važnim državnim poslovima. Franklin je bio prisiljen prilagoditi ovu točku. Budite i vi realni – prilagodite svoje zadatke okolnostima. Ovo je "tajna" broj 4.

Koje "tajne" imate? Što vam pomaže slijediti popis obaveza?