10 savjeta za lakši rad s datotekama u Dropboxu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Naučite kako oporaviti izbrisane dokumente, brzo pronaći važne mape i prenijeti skenirane datoteke izravno u oblak.

Dropbox je odavno prestao biti jednostavan servis u oblaku i pretvorio se u pravi ekosustav za suradnju na projektima. Ali i dalje se temelji na pohrani datoteka čije se mogućnosti neprestano šire. Iskoristite ih do kraja.

1. Odmah podijelite datoteke

Prije je Dropbox imao zaseban sustav za učitavanje datoteka: morali ste koristiti namjensku javnu mapu. Sada je puno lakše.

Zadržite pokazivač miša iznad datoteke i kliknite "Podijeli" - to će vam dati priliku za stvaranje veze. Svatko s vezom moći će vidjeti ovu datoteku. A ako ćete raditi na dokumentu ili mapi s drugim ljudima, dodajte ih kroz isti prozor koristeći imena ili adrese e-pošte.

2. Obnovite izbrisane datoteke

Ako slučajno izbrišete datoteku s Dropboxa, možete je vratiti bez problema u roku od 30 dana. A uz pretplatu na Dropbox Professional, to će se povećati na 120 dana.

Otvorite odjeljak "Datoteke" i kliknite "Izbrisane datoteke" s lijeve strane. Označite stavke koje želite i kliknite na plavi gumb "Vrati" s desne strane.

3. Vratite se na prethodne verzije datoteka

Pisci i urednici će cijeniti ovu značajku. Omogućuje vam vraćanje starijih verzija dokumenata.

Kliknite na tri točke desno od datoteke i odaberite Povijest verzija. Vidjet ćete popis svih opcija i moći ćete saznati kada i tko je napravio promjene. Zadržite pokazivač iznad verzije koju želite i kliknite "Vrati" s desne strane.

4. Zatražite datoteke

Možete zamoliti bilo koga da doda datoteke u vašu pohranu - čak i nekoga tko nema Dropbox račun. U lijevom oknu otvorite Zahtjevi za datoteku i kliknite Stvori zahtjev za datoteku.

U prvom retku napišite što točno trebate, a u drugom odaberite mapu. Nakon toga ostaje samo poslati link željenom korisniku.

5. Označite važne datoteke i mape za brzi pristup

Ako pohranjujete puno datoteka u Dropbox, vjerojatno ih je potrebno organizirati. Označite stavke koje najviše želite i kliknite na gumb "Zvjezdica" s desne strane. Sada će se pojaviti na vrhu zaslona na početnoj stranici.

6. Spremite datoteke za izvanmrežni pristup

U mobilnim aplikacijama Dropbox, čak i uz osnovni račun, možete spremati datoteke za izvanmrežnu upotrebu. Da biste mogli spremati mape, potrebna vam je pretplata na Dropbox Professional.

Kliknite na tri točke pored datoteke i odaberite Automatski pristup. način . Sada se može koristiti putem aplikacije čak i bez pristupa webu.

7. Selektivnom sinkronizacijom uštedite prostor na računalu

Kako biste spriječili da velike datoteke iz oblaka zauzmu prostor na vašem računalu, omogućite selektivnu sinkronizaciju u Dropbox PC klijentu. To će vam omogućiti da na tvrdom disku spremite samo određene mape, a ne cijeli sadržaj vašeg računa.

Da biste omogućili funkciju, otvorite postavke aplikacije i na kartici "Sinkronizacija" kliknite odgovarajući gumb. Zatim označite okvire mapa koje želite sinkronizirati s računalom i kliknite "Osvježi".

8. Napravite izravne veze za preuzimanje

Kada nešto podijelite, veza će prvo otvoriti Dropbox web mjesto prije nego što možete preuzeti datoteku. Ovo ograničenje se može zaobići: dovoljno je dl = 0 u linku zamijeniti s dl = 1. Sada, nakon što kliknete na nju, datoteka će se odmah početi preuzimati.

9. Zaštitite datoteke potvrdom u 2 koraka i šifrom

Ako je nešto tajno pohranjeno u oblaku, račun bi trebao biti zaštićen. Uključite provjeru u dva koraka kako bi usluga osim lozinke zahtijevala i sigurnosni ključ. Da biste to učinili, idite na postavke i otvorite karticu "Sigurnost".

Na telefonu možete aktivirati četveroznamenkasti pristupni kod koji ćete morati unijeti svaki put kada uđete u aplikaciju. Opcija se nalazi u postavkama, u kategoriji Napredne značajke.

10. Prenesite skenirane dokumente izravno na Dropbox

Dokumente možete skenirati izravno iz mobilne aplikacije Dropbox. Samo kliknite na plus na dnu zaslona i odaberite odgovarajuću stavku. Moći ćete sastaviti sliku, odabrati format, kao i mapu u koju će datoteka ići.

Dropbox →

Aplikacija nije pronađena