2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Napravimo popis zadataka i nastojimo se držati rasporeda bez obzira na sve. Ali koliko god se trudili, novi i hitni zadaci će se ipak pojaviti. Popis je sve duži, a ne možemo se otresti osjećaja da nam vrijeme doslovno izmiče iz ruku. Zato shvatimo koje greške najčešće radimo i kako pravilno upravljati svojim vremenom.
1. Ne postavljamo prioritete
Naravno, popis obveza učinkovit je način da organizirate svoje misli o tome što treba učiniti. Ali ako ne odredite prioritete, ono najvažnije može jednostavno pasti iz vida. Morate razumjeti smjer, svrhu svoje aktivnosti i ne skakati s jednog zadatka na drugi. Neprikladno određivanje prioriteta može puno reći o trenutnom radnom okruženju.
Mnogi ljudi koji rade u timu osjećaju se neugodno kada ih šefovi ili kolege zamole da nešto učine: odgađaju svoje trenutne zadatke, ne određuju prioritete i onda ne prate svoj raspored. Stoga, planirate li svoj dan, tjedan ili mjesec, zapitajte se koji vam je najvažniji zadatak u ovom razdoblju.
Često se događa da rad na važnom zadatku uzme sve misli i postupno pređe u odugovlačenje. Jer to obično zahtijeva ozbiljan mentalni napor i potpunu usredotočenost. Puno je primamljivije raditi male petominutne zadatke cijeli dan nego jedan veliki zadatak koji nije lak, iako na kraju donosi puno povrata.
2. Precjenjujemo svoju snagu
Precjenjivanje svojih mogućnosti dobro je poznat grijeh u upravljanju vremenom. Kad mislite da će neki zadatak potrajati najviše par minuta, ali pojede barem pola sata. Kako biste izbjegli ovu situaciju, prije početka rada zapišite negdje koliko ćete vremena potrošiti na to.
Ako zadatak traje 25-30 minuta, svakako ga stavite u raspored.
Još jedan savjet: dvaput razmislite koliko bi zadatak zapravo mogao potrajati.
Ako ste sigurni da posao traje 30 minuta, iz sigurnosnih razloga u svom rasporedu odvojite sat vremena. Inače, možete postati jedan od onih nesretnih radoholičara koji rade po cijele noći.
Na početku dana odvojite 10 minuta da provjerite svoj raspored. Činjenica: 10 minuta planiranja ujutro uštedjet će vam sat vremena tijekom radnog dana. Ali nemojte prenositi cijeli svoj raspored, ne zaboravite ostaviti malo slobodnog vremena za nove i/ili neočekivane zadatke.
3. Rastreseno
Rastresena pažnja glavni je uzrok odgađanja. A najviše od svega, društvene mreže i mail nas odvlače od posla. Kako biste to izbjegli, preporučujemo da isključite obavijesti o pristigloj pošti kada se pokušate usredotočiti na nijanse zadatka ili da odredite interval za obavijesti, na primjer, svaka tri sata. To će vam pomoći da vas svake dvije minute ne ometaju slova.
Još jedan sjajan način da to učinite je da u svom rasporedu odvojite posebno vrijeme koje ćete potrošiti na rad sa svojim sandučićima. Neprestano provjeravati svoju poštu znači obraćati malo pažnje na nju: brzo skenirate pismo i jednako brzo šaljete odgovor, često netočan i s pogreškama u kucanju. Ispričavanje i ponovno objašnjavanje onoga što stvarno mislite je gubljenje vremena koje se moglo izbjeći.
Nered također može biti vrlo ometajući. Razbacani fascikli s papirima po stolu, kaos u uredskom potrepštinu, bilješke koje se ne mogu pronaći u ovom neredu… Uzmite si za pravilo da svaki put krajem tjedna čistite svoj stol i nemilosrdno izbacite papire koji nisu korisni za ti i malo je vjerojatno da ćeš biti potrebna.
4. Smatramo da je brojanje utrošenog vremena nepotrebno
Postoje dva načina za oslobađanje vremena: zanemariti nove zadatke ili racionalizirati njegovo korištenje. No, dok ne počnete pratiti koliko vremena trošite na određenu aktivnost, nećete znati koja je metoda prava za vas.
Tjedan ili dva pokušajte pratiti vrijeme koje provodite na radnim zadacima. To će vam pomoći da vidite i analizirate kako provodite svoje vrijeme, a u budućnosti - da izbjegnete vlastite pogreške.
Ometaju li vas stalno telefonski pozivi ili kucanje na vrata? Provodite li previše vremena na internetu ili prečesto provjeravate poštu? Pogledajte koliko vam je vremena potrebno za obavljanje ovih neproduktivnih zadataka i razvijte strategiju da ih zanemarite ili smanjite broj.
5. Vjerujemo u multitasking
Stručnjaci za upravljanje vremenom kažu u jedan glas: ne postoji nešto kao što je multitasking. Ono što se obično naziva "multitasking" zapravo je bacanje s jednog zadatka na drugi, i u tome nema ništa dobro.
Za najbolji rezultat morate se koncentrirati na jedan zadatak, postaviti mjerač vremena i raditi samo na njemu u određeno vrijeme.
Ponavljajte sebi kao mantru: "Upravo ću završiti ovaj zadatak" - i nećete skakati s jednog zadatka na drugi.
Preporučeni:
7 velikih pogrešaka koje nas sprječavaju da razvijemo navike
Čekanje brzih rezultata, nekorištenje okidača, nasumično djelovanje – te nas greške sprječavaju da steknemo nove navike i promijenimo se nabolje. Pazite da ih ne obvezujete
5 glavnih pogrešaka u prehrani koje vas sprječavaju da smršate
Ako imate problema s gubitkom kilograma, provjerite činite li neku od ovih pogrešaka. Ne dopustite da iluzije negiraju sve vaše napore
10 pogrešaka koje vas sprječavaju da se dobro ljubite
Životni haker se zna ljubiti tako da se partneru to sviđa. Samo nikada ne činite ove greške. Otuđit će od vas čak i one koji bi htjeli nastaviti
15 pogrešaka koje sprječavaju posjetitelje teretane u postizanju rezultata
Često goruća želja djevojaka da brzo dobiju savršeno tijelo dovodi do pogrešnih postupaka i suprotnog rezultata
10 pogrešaka koje nas sprječavaju da se promijenimo
Ako ne znate kako promijeniti svoje navike, ovaj post je za vas! Izbjegavanje ovih 10 pogrešaka ubrzat će vaše dobre navike i učvrstiti rezultate