Kako postići više s 5 puta manje energije

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Da biste radili produktivnije i bili zadovoljni životom, morate dati sve od sebe ne 100%, već samo 20.

Vjerojatno ste već upoznati s Paretovim zakonom, koji kaže da 20% vašeg truda daje 80% rezultata. Ako malo razmislite, vjerojatno ćete primijetiti da pravilo funkcionira i u vašem životu.

Primjerice, 20% ljudi s kojima se družite ima 80% utjecaja na vaše ponašanje i stav prema životu. Oni vas ili inspiriraju da idete naprijed ili usporavaju vaš napredak.

U poslovanju 20% kupaca ostvaruje 80% dobiti.

Odredite kojih 20% radnji vam je najvažnije

Važno je shvatiti da u vašem životu postoje neke radnje (istih 20%) koje su odgovorne za većinu (80%) vašeg uspjeha.

Pokušajte identificirati najvažnije ciljeve za vas u svakom području života i razviti nekoliko načina za njihovo postizanje. Ali prvo morate shvatiti na što sada trošite svoju snagu.

Vaše vrijeme se troši na 80% radnji koje donose 20% rezultata ako:

1. Radite one poslove koje vam drugi povjere i koji za vas nemaju nikakvu vrijednost.
2. Imate puno "hitnih" stvari za obaviti.
3. Gubite vrijeme radeći stvari koje obično ne radite najbolje.
4. Svi vaši zadaci traju dulje nego što očekujete.
5. Nalazite se da se stalno žalite.

Vaše vrijeme se troši na 20% radnji koje donose 80% rezultata ako:

1. Činite ono što vam pomaže da se krećete prema svom glavnom cilju u životu (ako ga, naravno, imate).
2. Radite ono što ste oduvijek željeli i osjećate se dobro u sebi.
3. Dovršavate zadatke koji vam se ne sviđaju, znajući da vam pomažu da krenete prema svom cilju.
4. Unajmljujete druge ljude da rade stvari koje sami ne znate ili ne želite.
5. Ti se smiješiš.

Naučite reći ne i cijenite svoje vrijeme

Morate postaviti svoje prioritete i imati hrabrosti pristojno se nasmiješiti i reći ne svemu ostalom bez opravdanja. A za to vam je potrebno veliko plameno "da" da zasvijetli u vama.

Stephen Covey, govornik, poslovni čovjek, stručnjak za vodstvo i uspjeh

Nismo naučeni reći ne. Upravo suprotno: naučeni smo da ne kažemo ne. Sama riječ "ne" obično se uzima kao nepristojnost. Ali "ne" znači više vremena za produktivan rad i kreativnost.

Rekavši ne, dajete si vremena i priliku da se usredotočite na zadatke i projekte koji su vama osobno važni. Stoga dopustite sebi da kažete “ne” kao odgovor na zahtjeve i sugestije drugih ljudi i nemojte se istovremeno osjećati krivim ili sebičnim.

Pratite kuda vaše vrijeme ide

Zapitajte se: „Što zapravo želim od života? Na kojih 20% svog posla trebam se usredotočiti? Pažljivo razmotrite svoje napore i rezultate.

Kad počnete pratiti svoje napore, naučit ćete se usredotočiti na ono što vam najviše pomaže u ostvarenju vašeg cilja.

Zapišite na što trošite svoje vrijeme. Možda se isprva čini besmislenim, ali tada ćete vidjeti da vam pomaže bolje razumjeti sebe i pravilno strukturirati svoj dan.

Gdje početi

Odvojite vrijeme da usporedite trud koji ste uložili s rezultatima koje ste dobili. Odgovori na ova pitanja:

1. Pomažu li vam vaši napori da postignete svoje ciljeve i zadatke?
2. Koje radnje treba smanjiti? Što bi trebalo potpuno napustiti?
3. Što treba povećati ili poboljšati?

Ako sanjate o drugačijim rezultatima, ali nastavite raditi isto kao prije, nikada nećete dobiti ono što želite.

Jednostavno je: usredotočite se na aktivnosti koje vam donose najveću korist. A kako ne biste pogriješili, svaki dan ili barem jednom tjedno usporedite uloženi trud s rezultatima dobivenim.