7 znanstveno dokazanih načina da zaustavite odugovlačenje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Svi smo skloni odgađanju. Probudimo se s idejom da napravimo jednu važnu stvar, a onda je prebacujemo na sutra. A onda prekosutra. Ili idući tjedan. Uskoro. Pa kako zaustaviti ovu beskrajnu petlju?

Prije nego što prijeđemo na sedam načina za zaustavljanje odgađanja utemeljenih na dokazima, važno je razumjeti nekoliko temeljnih principa koji će vam pomoći da uspijete u svom nastojanju.

Shvatite da odgađate

Teško je promijeniti svoje navike ako ne razumiješ da ti je to potrebno. Zato sastanci Anonimnih alkoholičara započinju frazom "Bok, moje ime je Jim i ja sam alkoholičar".

Naravno, nećemo ići tako daleko, ali za učinkovitu promjenu, prije svega, morate biti svjesni svojih prednosti i mana.

Zvona za uzbunu koja ukazuju da ste odugovlačili:

• radite zadatke s niskim prioritetom cijeli dan, ne preuzimate složene i važne zadatke;
• nekoliko puta čitate svoju poštu, ali ne odgovarate na dolazne poruke i ne odlučujete kako ćete s njima raditi;
• sjednite da započnete važan zadatak, a nakon pet minuta već trčite na šalicu kave;
• zadaci dugo stoje na vašem popisu obveza, čak i oni koje smatrate važnima;
• Neprestano se složite s dovršavanjem jednostavnih zadataka koje od vas traže kolege, umjesto da se prvo bavite važnim zadacima koji su već na vašem popisu;
• čekajući "posebnu inspiraciju" ili "pravo vrijeme" da se baci na posao.

Pripremite se da promijenite svoj pristup

To nas dovodi do sljedećeg principa: morate biti otvoreni za promjene.

Priznanje da odgađate odličan je prvi korak, ali će biti potpuno beskorisno dok ne počnemo mijenjati svoj pristup. Na internetu postoji mnoštvo savjeta kako se riješiti odugovlačenja, ali ne zaboravite slušati sebe. Ako se osjećate preopterećeno, idite malim koracima prema svom cilju. Ili nemojte slijediti redom sve savjete s našeg popisa, već birajte samo one strategije koje će, po vašem mišljenju, dovesti do željenog rezultata. To mogu biti strategije koje još niste isprobali ili one za koje nikada niste čuli. Ili čuli, ali stalno odgađali za kasnije.

Naučite uživati u zadacima

Da bismo zaustavili odugovlačenje, prvo moramo sami definirati što je to.

Ukratko, odgađanje je odgađanje stvari na koje biste se trebali usredotočiti upravo sada. Ali umjesto toga, počnete raditi nešto ugodnije ili nekompliciranije.

Ako je razlog zbog kojeg odgađamo taj što nam je bavljenje drugim stvarima ugodnije i ugodnije, tada zadatke koji su pred nama trebamo transformirati u ugodnije i zabavnije iskustvo.

Sada idemo dublje u pitanje. Kako zaustaviti odugovlačenje?

1. Spremite se navečer

Ovaj jednostavan lifehack – planiranje dana – može vas spasiti od odgađanja, a za pripremu vam je potrebno manje od pet minuta.

1. Uzmite komad papira i olovku.
2. Zapišite tri stvari koje ste dobro učinili danas i tri stvari s kojima se morate pozabaviti sutra (budite konstruktivni, a ne pesimistični).
3. U nastavku zapišite jedan danas dovršen rad koji je dao najveću vrijednost. A onda zapišite jednu jednako važnu stvar za sutra.

2. Pronađite svoju jednu stvar

Istraživanja sugeriraju da je analitička paraliza – dodjela nerazmjernih napora tijekom faze analize projekta – uzrok broj jedan odugovlačenja.

Ali ako se usredotočite na jedan važan zadatak i posvetite cijeli dan radu na njemu, učinkovitost će se značajno povećati.

Što ako ne možete odlučiti što vam je trenutno najvažnije? Jednostavan algoritam Tima Ferrissa može pomoći u tome:

1. Zapišite 3-5 stvari koje ne želite raditi ili zbog kojih ste zabrinuti. Obično su zadaci kojih se želite odreći zapravo najvažniji.

2. Razmotrite svaki zadatak i zapitajte se:

• "Ako danas završim zadatak, hoću li biti zadovoljan ovim danom?"
• "Trebam li se pozabaviti ovim zadatkom, čak i ako je lakše dovršiti sve ostale nevažne zadatke na popisu zadataka?"

3. Još jednom pogledajte zadatke na koje ste odgovorili s "da". Planirajte onoliko dugo koliko je potrebno da biste danas dovršili jedan od ovih zadataka. Ali ne više od jednog.

Ako i dalje budete ometani, neizbježno se vratite samo na tu jednu stvar - to će vas vratiti na ispravan način razmišljanja.

3. Raskinite se

Prisjetite se kako ste počeli učiti nešto novo ili započeli veliki projekt. Najvjerojatnije vam je poznat osjećaj težine koji to obično prati.

Naš mozak je prirodno nesposoban odmah povezati rezultat i dugotrajni stres, pogotovo ako smo daleko od zacrtanog cilja. Često smo suočeni s unutarnjim sumnjama, a na prvom mjestu je strah koji nas sprječava da krenemo.

Razbijte kućište na komade i činite to jedan po jedan.

Na primjer, vaš cilj je naučiti novi jezik za 90 dana, a čak se bojite i pomisliti na to. Ali možete ga podijeliti na dijelove: svako jutro posvetite 60 minuta proučavanju jezika i zapamtite 30 najčešće korištenih riječi. Do kraja ovog razdoblja naučit ćete 2700 riječi.

Prema podacima, 80% događaja može se opisati pomoću 2900 riječi bilo kojeg jezika, što znači da ćete postići svoj početni cilj da budete tečni.

Trik je u tome da manje razmišljate i rastavljate stvari na male korake dok se ne riješite straha od početka.

4. Reci ne

Novi zadaci i zadaci se stalno pojavljuju. Možda od vas šef traži dovršeno izvješće ili klijent traži pomoć – popis je beskonačan. Ali morate biti u stanju reći "ne" onim stvarima koje vam ne pomažu da krenete prema svom cilju.

Da biste učinkovito upravljali svojim vremenom, vrijedi koristiti dobro poznatu metodu - Eisenhowerovu matricu.

	Ne žuri	Hitno
Važno	2: priprema, planiranje, zaštitne mjere, izgradnja odnosa, osobni razvoj	1: kriza, trenutni problemi, rokovi, sastanci
Nema veze	4: dodatne informacije, telefonski pozivi, gubljenje vremena	3: kašnjenja, neka pisma, normalne aktivnosti

»

Akcijski plan za svaki sektor:

1. Hitno i važno. Učinite to odmah.
2. Važno, ali nije hitno. Odlučite kada ćete to učiniti.
3. Hitno, ali nije važno. Delegat.
4. Nije hitno i nije važno. Ostavite za kasnije.

Kako biste maksimalno iskoristili svoje vrijeme, odvojite nekoliko sati dnevno za poslove Sektora 2.

Posao je jedan od najopasnijih oblika odgađanja. Gretchen Rubin autorica projekta The Happiness Project

5. Vodite računa o sebi

Najveći razlog za odugovlačenje je nedostatak motivacije. A za povećanje razine motivacije dovoljno je samo voditi brigu o sebi.

Spavanje, zdrava prehrana i redovita tjelovježba pomoći će vam da ostanete zdravi. Nažalost, ovaj najjednostavniji savjet i dalje je najteži za većinu ljudi. Nedostatak sna i odgađanje mogu postati jedan kontinuirani ciklus, navodi Medical Daily. Zbog razvoja tehnologije i dostupnosti zabave, spavanje često odgađamo za kasnije i kao rezultat toga ne spavamo dovoljno. To dovodi do smanjenja motivacije i daljnjeg odgađanja, a to se nastavlja iznova i iznova…

Brzo rješenje: Vježbajte tijekom dana, barem vježbajte, pripremit će vaše tijelo za odmor. I izbjegavajte bilo kakve gadgete dva do tri sata prije spavanja, kako ne biste preopteretili glavu.

6. Oprostite sebi

Suočimo se. Svi smo mi ljudi i svi smo nesavršeni. Dakle, treba li se koriti zbog odgađanja?

Na Sveučilištu Carleton provedeno je istraživanje među studentima koji su polagali završne ispite. Kao rezultat toga, pokazalo se da sposobnost da sebi oprostite što ste stvari odložili za kasnije dovodi do manjeg odugovlačenja u sličnoj situaciji u budućnosti. To je zato što je veza između samoopraštanja i odgađanja posredovana negativnim učincima. Samoopraštanje pomaže zaustaviti odugovlačenje zamjenom negativnih emocija.

Sljedeći put kada se nađete da odgađate, oprostite sebi i nastavite dalje.

Ne opraštamo zbog drugih ljudi. Opraštamo zbog nas samih da bismo krenuli dalje.

7. Samo počnite

Postoji vrlo popularan način u televizijskoj industriji da nas natjera da gledamo emisiju - neočekivani obrat na kraju. Vjerojatno se sjećate trenutaka poput “sutra ćeš saznati kako je sve završilo”.

TV ljudi to rade jer znaju da nas jednostavno ubija ono što smo započeli, a nismo završili. Ako smo pokrenuli posao – gledanje TV emisije, učenje jezika, novi projekt na poslu – zadatak nam neće izaći iz glave dok ga ne završimo. U psihologiji se ovo stanje naziva Zeigarnikov efekt.

Odugovlačenje se samo pojačava prije pokretanja posla, pogotovo ako ne znamo kako i odakle krenuti. Međutim, kada završimo zadatak, naša percepcija, stav prema njemu se mijenja, a na kraju možemo čak i uživati u poslu kojeg smo se u početku bojali.

Zeigarnikov efekt dokazuje da samo trebate krenuti s bilo kojeg mjesta kako biste iskoristili svoju slabost (ili snagu) svoje prirodne sklonosti kako biste slijedili.