6 razloga zašto ništa ne radite

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Saznajte što vas točno sputava u produktivnosti i naučite kako se izvući iz stalnog pritiska vremena.

1. Nemate jasne prioritete

Vrijeme je ograničen resurs, a ako pokušate učiniti sve odjednom, naravno, bit će nemoguće ispuniti raspored. Snaga volje i disciplina vas neće spasiti. Da se iznova i iznova ne nađete u takvoj situaciji, poslužite se savjetom poznatog autora Stephena Coveyja:

Nemojte davati prioritet onome što je u planu za dan, već planirajte na temelju svojih prioriteta.

Pogledajte svoj kalendar ili popis obaveza. Sve točke u njemu imaju svoju vrijednost, ali ne zaslužuju sve jednaku pažnju. Pronađite prioritet među njima. Prije svega, to su zadaci koji će vas približiti važnim ciljevima. Također, to su hitne radnje i slučajevi čije će odbijanje dovesti do ozbiljnih posljedica.

Nakon što odredite prioritete svojih zadataka, izgradite svoj dan tako da ga možete obaviti. Imajte na umu da je također nemoguće riješiti sve važne stvari odjednom, stoga planirajte ne više od tri dnevno i ostavite vremena za druge aktivnosti.

2. Ometate se sami sebi

Na primjer, nemojte računati vrijeme najveće produktivnosti. Recimo da ste rano ujutro postavili važan zadatak, iako znate da u ovom času teško razmišljate. Ili ne pravite pauze, iako primijetite da se nakon sat i pol-dva rada više ne možete koncentrirati (naš mozak je tako uređen da nam je nakon razdoblja koncentracije potreban odmor). Ili možda planirate dubinski poraditi u periodu kada su djeca kod kuće ili nemojte isključivati nepotrebne obavijesti.

Rješenje problema je praćenje vašeg vremena i energije. Zabilježite opažanja u bilježnicu ili upotrijebite namjenski uređaj za praćenje vremena kao što je RescueTime. Nakon nekoliko dana primijetit ćete u kojim ste dijelovima dana posebno produktivni, a u kojima ste na nuli energije, kada ste najčešće rastreseni i kada vam je lakše koncentrirati se. Uzmite u obzir to kada planirate svoj dan.

3. Neučinkovito koristite svoj kalendar

Ljudi se obično dijele u dvije kategorije:

• Re-planeri. Njihovi se zadaci preklapaju jedan s drugim, a podsjetnici na sastanke, zadatke i stanke stoje svakih 10 minuta.
• Minimalisti. Imaju samo nekoliko ponavljajućih događaja u svom kalendaru i puno slobodnog prostora. Stvara se varljiv dojam da ima puno vremena.

Oba ova pristupa planiranju puna su problema. Re-planeri imaju toliko natrpan raspored da je nemoguće pronaći mjesto za neizbježno nastajanje nepoznatog. Osim toga, takvi ljudi često ne uzimaju u obzir grešku u planiranju, odnosno zaboravljaju da je za izvršenje zadatka potrebno više vremena nego što se prvobitno mislilo. Minimalisti, koji vide besplatni kalendar, također neučinkovito raspoređuju svoje vrijeme, vjerujući da će sve biti na vrijeme.

Pokušajte pronaći sredinu: napravite predložak za dan, koji uključuje prioritetne zadatke, ali ima mjesta za nepredviđene zadatke.

Na primjer, ako je vaša najveća produktivnost od 8:30 do 10:30, zakažite važan posao za to vrijeme i ostavite sljedeći sat praznim. Za to vrijeme možete napraviti pauzu, provjeriti poštu, nazvati kupce ili se pozabaviti nečijim zahtjevom.

4. Koristite pogrešne alate za planiranje

Na primjer, kalendar ne bi trebao biti natrpan sitnicama, inače će postati previše pretrpan. Male zadatke ili određene korake jednog velikog zadatka bolje je bilježiti na popis obveza, a podsjetnike - na naljepnicu zalijepljenu na vidljivo mjesto.

Ako radite u velikom timu, alati temeljeni na kanbanu kao što je Trello dobro su vam za praćenje zadataka. Omogućuju svim sudionicima praćenje napretka i primanje obavijesti.

5. Dopuštate drugima da kontroliraju vaše vrijeme

Odnosno, slažete se s vremena na vrijeme kada vas pozovu na sastanak, zamolite za dodatni posao ili sudjelujete u sesiji razmišljanja. Sve to skraćuje vrijeme za stvari koje su vam važne.

Naučite zaštititi svoje vrijeme govoreći ne češće.

Naravno, ne biste trebali odbiti svaki zahtjev ili prijedlog, samo budite izbirljiviji. Tada će vaša učinkovitost prestati patiti od vaše pristojnosti.

Odbijanje ne znači da želite uvrijediti drugu osobu. Iskreno recite da trenutno nemate vremena, a ako vam je ponuda zanimljiva, potražite mjesto za nju u kalendaru.

6. Imate poteškoća s motivacijom

Koliko god pažljivo planirali, samo to ne jamči da će zadatak biti obavljen na vrijeme. Ponekad se dogodi da su uvjeti za rad idealni, ali se jednostavno nemoguće koncentrirati. Kao rezultat, radite stisnutih zuba, krećete se polako i nervozni jer se cijeli raspored pomaknuo.

Ovo je vrlo česta situacija i nema smisla grditi se kad se nađete u njoj. Trenutno imate samo pad motivacije. To može biti uzrokovano mnogim čimbenicima: problemi u drugom području života, umor, obilje rutinskog rada.

Pokušajte vratiti svoju motivaciju. Sjetite se zašto radite svoj posao, što vam on daje, što volite u njemu. Odmorite se da se napunite i pobrinite se za sebe. Izgovarajte pozitivne afirmacije. Koliko god čudno izgledalo, samohipnoza stvarno pomaže. Na primjer: "Današnji dan ću učiniti uspješnim" ili "Nisam savršen, i to je u redu".