10 koraka do smislenog i produktivnog života prema sustavu Agile Result

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Fleksibilan i promišljen pristup osobnoj učinkovitosti koji će ljubitelji popisa posebno cijeniti.

Engleski izraz Agile Result može se prevesti kao "fleksibilan rezultat" ili "fleksibilna izvedba". Sustav osobne učinkovitosti s ovim imenom izumio je The 12 Practices of Agile Results / Start It Up od strane JD Meiera, Microsoftovog menadžera, blogera i autora knjiga.

Prema njegovim riječima, Agile Result pomaže biti otvoren za promjene, poboljšati se, ostvariti svoje potencijale i postići ciljeve. Jezgru sustava čini nekoliko tehnika i principa koje morate postupno uvoditi u svoj život i neprestano prakticirati.

1. Pravilo troje

Ovo je temeljna praksa na kojoj je izgrađen cijeli sustav Agile Resulta. Pravilo tri pomaže vam odrediti najvažnije, ukloniti sve nepotrebno i sporedno, mudro uložiti svoje vrijeme i lako pratiti rezultate.

Suština je jednostavna:

• Definirajte tri glavna zadatka ili cilja - za dan, tjedan, mjesec, godinu.
• Zapišite ih u svoj dnevnik i imajte ih na umu kao smjernice.
• Posvetiti vrijeme prije svega ovim stvarima, a tek onda svemu ostalom.

Meyer savjetuje primjenu pravila trojke u svim područjima života. Idete učiti za tečajeve programiranja? Odredite tri cilja koje želite postići kao rezultat treninga ili tri vještine koje trebate razviti. Idete na trening? Napravite popis od najmanje tri vježbe koje planirate raditi. Jeste li pročitali dobru knjigu? Navedite tri ključne ideje.

2. Postavljanje za razmišljanje tjedna i petka

U ponedjeljak, autor Agile Resulta predlaže postavljanje tri glavna cilja koja treba postići do petka navečer. I općenito, razmislite o tome kako biste željeli provesti nadolazeći tjedan, što učiniti, na što se usredotočiti.

A u petak navečer, trebali biste se osvrnuti i iskreno zabilježiti što je uspjelo, a što nije. I u ovom slučaju se može primijeniti pravilo troje: označite tri slučaja koja ste dobro radili i tri na kojima se još isplati raditi.

Sličan pristup može se primijeniti na bilo koji vremenski okvir: dan, mjesec, godinu, petogodišnji plan i tako dalje.

3. Kontrola nad različitim područjima života

Meyer naglašava kako je važno nastojati da nijedno za vas važno područje ne "poklekne", te ravnomjerno ulagati vrijeme i trud u svako od njih. Preporuča sastavljanje popisa glavnih područja života: posao i profesionalni razvoj, obitelj, dom, briga o sebi, hobiji i kreativnost, komunikacija s prijateljima i obitelji i tako dalje.

Zatim, u svakoj kategoriji trebali biste navesti zadatke koje trebate riješiti. Meyer ih naziva vrućim točkama – vrućim zonama.

Nakon toga ostaje redovito zavirivati u ove popise i provjeravati jeste li nešto bitno propustili, "ugasiti" žarišta i zabilježiti napredak po svakoj stavci.

4. Timeboxing

Ova tehnika vam pomaže da brže obavite stvari, borite se protiv odugovlačenja i pratite gdje vrijeme ide. Evo kako to svladati.

• Radni dan podijelite na jednake vremenske intervale. Na primjer, 30, 45 ili 60 minuta, ovisno o tome koliko dugo se možete usredotočiti na zadatak i učinkovito raditi bez zaustavljanja.
• Odvojite vrijeme za pauze. Svaki vremenski blok trebao bi imati 5 do 15 minuta odmora. Ostavite nekoliko pauza od 20-60 minuta između blokova – za ručak, šetnju, opuštanje i moguću višu silu.
• Napravite popis zadataka za dan. Izračunajte koliko će vremenskih blokova biti potrebno da se završi svaki od njih.
• Uključite mjerač vremena. Pokušajte ispuniti vrijeme koje ste sami odredili.
• Smanjite trajanje vremenskih blokova. Ako vidite da možete brže, skratite dijelove, na primjer, na 20-25 minuta.

5. Snažan tjedan

Sve se uvjetno dijele na one neugodne, koje uznemiruju i oduzimaju snagu, i one ugodne, koje nadahnjuju, pomažu da se osjećamo bolje i daju energiju za nova postignuća. JD Meier ih naziva slabim, odnosno jakim. I on poziva na ne više od 20% slabih slučajeva u vašem dnevniku, a ne manje od 80% jakih.

Također je najbolje raditi neugodne poslove rano tijekom dana ili tjedna. Tako ćete se riješiti najtežih stvari i moći mirno raditi sve ostalo. Ista tehnika u klasičnom upravljanju vremenom naziva se "pojedi žabu".

6. Određivanje prioriteta

Određivanje prioriteta je potrebno kako bi se dnevnik prorijedio i u njemu našli takvi poslovi koji nisu vrijedni pažnje – privremeno ili općenito. To se može učiniti u tri koraka:

• Pregledajte popise obveza s dnevnim, tjednim i mjesečnim zadacima ili žarišnim točkama u različitim područjima života.
• Podijelite sve zadatke u tri kategorije: Morate, Trebali bi i Mogli.
• Odlučite što ćete učiniti sa svakim zadatkom, ovisno o njegovom statusu: učinite to odmah, zakažite ga za određeni dan, odgodite na neodređeno vrijeme, delegirajte ga ili izbrišite s popisa.

Najvjerojatnije, zahvaljujući ovoj tehnici, to-do lista će barem malo "smršaviti" i imat će više smisla i specifičnosti.

Sprint od 7.330 dana

Meyer preporučuje da se svaki mjesec posvetite određenoj navici, vještini ili cijelom području života, dajući tim stvarima što je više moguće vremena i stavljajući ih na prioritet. U biti, podsjeća na svojevrsni osobni maraton, iako autor ovu praksu naziva 30-dnevnim sprintom (30 Day Sprints) ili mjesečnim razvojnim sprintom (Monthly Improvement Sprints).

U svakom slučaju, zahvaljujući ovoj metodi bit će moguće napumpati neke vještine, naučiti nove stvari i postati organiziraniji. Sprint možete organizirati na sljedeći način.

• Početkom mjeseca odaberite što želite raditi. Na primjer, počnite trenirati, osvježite interijer u kući, podignite razinu znanja stranog jezika, ojačajte odnose sa supružnikom ili djecom, pospremite arhivu obiteljskih fotografija, prikupite informacije o tome kako napraviti i promovirati svoju web stranicu i tako dalje. To vam mora biti nešto važno ili jednostavno ugodno.
• Pobrinite se da ćete za mjesec dana uspjeti postići barem male rezultate. Sasvim je moguće naučiti bolje razumjeti engleske filmove i TV emisije u tom razdoblju, ali otvaranje vlastitog posla, pisanje knjige ili disertacije ili potpuno renoviranje kuće nije sasvim. Rizikujete da se ne nosite sa zadatkom i da vam pokvarite raspoloženje. Stoga je bolje sprint posvećen velikom projektu podijeliti na dijelove.
• Svaki dan dajte malo vremena zadatku koji ste odabrali. Čak i ako će biti samo 10 minuta, glavna stvar je dosljednost.
• Sumirajte na kraju mjeseca. Procijenite rezultat do kojeg ste došli i razmislite što još treba poboljšati. A zatim odaberite novu temu za sljedeći sprint.

8. Upute korak po korak

Bolje je početi provoditi zanimljive ideje i želje što je brže moguće, a da to ne stavljate na kraj. Da biste to učinili, Meyer predlaže stvaranje scenarija – uputa korak po korak koji će zadatak učiniti jasnijim i potaknuti vas na prve korake.

Na primjer, želite stvoriti osobnu web stranicu posvećenu vama kao stručnjaku i uslugama koje pružate. Ako u svoj dnevnik zapišete “napraviti web stranicu”, velika je vjerojatnost da to nećete raditi nekoliko mjeseci. Zadatak izgleda velik i težak, nije jasno što učiniti i s koje strane pristupiti.

Ali možete, na primjer, podijeliti zadatak na komponente:

• Prikupljajte informacije o različitim platformama i graditeljima web stranica.
• Potražite prikladne primjere odredišnih stranica.
• Odredite što je potrebno za stranicu - tekst, fotografije, ilustracije.
• Pronađite, ako je potrebno, stručnjake koji će vam pomoći - fotografa za vođenje foto sesije, copywritera za pisanje teksta.
• Nacrtajte približnu strukturu odredišne stranice i tako dalje.

Takvim malim zadacima mnogo je lakše pristupiti. Možete barem otprilike procijeniti koliko će vremena trajati svakom od njih i uvrstiti ih u svoj raspored.

To je princip koji se isplati raditi s bilo kojim projektom.

9. Zbirke

Ne mogu se sve ideje, misli i planovi odmah pretvoriti u scenarije za početak glume. Ali to ne znači da ih ne treba pratiti i bilježiti. Napravite popise za ove stvari. Oni će vam pomoći pronaći inspiraciju, razmisliti o svojim postupcima i ne izgubiti iz vida nešto vrijedno.

To mogu biti vrlo različiti popisi:

• knjige, filmove, TV emisije i podcaste koje želite čitati, gledati i slušati;
• inspiracijski citati;
• ideje za projekte;
• korisne stranice i usluge;
• stručnjaci i specijalisti koji se mogu kontaktirati u određenoj prigodi;
• zanimljiva razmišljanja i tako dalje.

10. Razvojni način razmišljanja

Opisujući principe svog sustava Agile Result, Meyer navodi mišljenje profesorice psihologije Carol Dweck. Ona smatra C. Dwecka. Što zapravo znači imati “Minset o rastu” / Harvard Business Review da se naši stavovi mogu grubo podijeliti u dvije vrste: nepromjenjivost (fiksni način razmišljanja) i rast (način rasta).

Ljudi s fiksnim načinom razmišljanja vjeruju u sudbinu i vjeruju da uspjeh određuju čimbenici koji ne ovise o njima: genetika, razina kvocijenta inteligencije, prihod roditelja i tako dalje. Oni koji razmišljaju o rastu imaju suprotno mišljenje: oni sami određuju kako će živjeti i razumiju da je moguće promijeniti, ako ne sve, onda mnogo toga.

Dweck je zaključio da ljudi s drugom vrstom razmišljanja postižu bolje rezultate i općenito više uživaju u životu. Stoga morate pokušati u sebi formirati mentalitet rasta.

Upamtite da ste sami odgovorni za svoj život, sami donosite odluke i lako možete nadoknaditi ono što možda niste dobili: školovati se, usavršavati potrebne vještine i sposobnosti, raditi na svom izgledu, razvijati karizmu i društvenost, postati organiziraniji.

Pokušajte se svakim danom razvijati i postajati sve bolji. Takav pristup svakako će život učiniti zanimljivijim, sadržajnijim i – moguće – još uspješnijim.