Širenje vašeg poslovanja: što učiniti da ne propadnete

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Povećanje prodaje nije uvijek isplativo, a ponekad se trebate suzdržati od zapošljavanja novih zaposlenika.

Oni koji žele više zaraditi vjerojatno su razmišljali o proširenju poslovanja: otvaranju drugog prodajnog mjesta ili poslovnici u drugom gradu, zapošljavanju novih djelatnika i prodaji milijun puta više. Jao, ne možete proširiti tvrtku na jedan klik: to može biti vrlo bolno, sve do bankrota. Uostalom, ako je u poslovnim financijama nered, onda ćete povećati nered, a možda se nećete moći nositi s velikim neredom. Reći ćemo vam kako se proširiti i ne propasti.

Što i ne treba raditi pri skaliranju

1. Požurite

Obično se događa ovako: pogledao sam moćnog konkurenta i odlučio da i vi želite učiniti isto sada. Poslovanje na ovaj način vrlo je rizično: nakon otvaranja novih prodajnih mjesta, tvrtka će definitivno početi raditi s gubitkom, jer će rast prihoda povećati i troškove.

Dobar primjer sam ja. Jednom smo moji prijatelji i ja otvorili palačinkarnicu u Čeljabinsku. Dobro smo zarađivali, kupio sam si Mercedes. Onda sam pomislio: zašto ne otvoriti još palačinki, pošto je sve tako dobro.

Tek što je rečeno nego učinjeno. Digli smo kredite – i bilo je šest palačinki. Ali nitko nije izradio plan skaliranja, pa je novac vrlo brzo prestao biti dovoljan čak i za plaćanje zaposlenika.

Kao rezultat toga, napustio sam posao s dugom od 1,5 milijuna rubalja i bez automobila.

2. Nepotrebno proširenje osoblja

Čini se da što više zaposlenika tvrtka ima, to više i zarađuje. Nije uvijek tako. Mnogi poduzetnici zapošljavaju ljude i stvari se odmah pogoršavaju: dobit ne podmiruje troškove.

Takav je bio slučaj s našim klijentom Vladimirom. Sam je gradio kupke i zarađivao 200.000 rubalja mjesečno. Odlučio sam skalirati: zaposlio sam radnike i menadžere. Prihoda je bilo više, ali rastući fond plaća ga je potpuno izjedao.

Važna točka: što je tvrtka veća, ima više pozicija. Ako ste imali jednog prodavača, ne možete samo zaposliti još četiri. Trebat će vam voditelj odjela prodaje, koji će biti na poziciji iznad. Prostrani ured treba upravitelja ureda i tako dalje.

3. Jurite za prihodima

Ako težite samo rastu prihoda, možete propustiti povećanje troškova i oni će na kraju pojesti svu dodatnu dobit. Također, u određenoj fazi povećanja prodaje, prosječni ček se smanjuje – to također treba imati na umu.

Naš klijent Denis udvostručio je prodaju trgovine i nije zaradio ništa. Fokusirao se na količinu prodane robe kako bi što više novca došlo na blagajnu. Ali ako vam pred očima nema ništa osim prihoda, u poslovanju počinje vladati kaos. Marža u Denisovu dućanu je pala jer je nitko nije pratio: dobavljač je mogao podići cijene, a Denis toga nije svjestan. Novac je živio u četiri novčanika: na tekućem računu, u gotovini, na računima u Kiwi i Yandex. Money - bilo je teško pratiti dobit i rashode. Kalendar plaćanja nije postojao – nije bilo jasno kada će novac doći i kada platiti. Općenito, potpuni nered.

Što trebate učiniti

Kako biste povećali svoje poslovanje i ne bankrotirali, morate slijediti tri jednostavna koraka.

1. Planirajte ne samo rast prihoda, već i povezane troškove

Izračunajte koliko će se potrošnja povećati ako morate proizvoditi više robe ili pružati više usluga. Ne zaboravite na neočigledne troškove: otvaranje novih radnih mjesta, veće poreze, potrebna nova radna mjesta i tako dalje.

2. Izračunajte financijski rezultat od zapošljavanja novih djelatnika

Zamislite koliko će zaposlenik donijeti i koliko će ga koštati ostanak u vašoj tvrtki. Vidjet ćete kakve rezultate treba pokazati novi zaposlenik kako biste zarađivali, a ne gubili.

3. Saznajte točku rentabilnosti

Ovo je novac koji trebate zaraditi kako ne biste ušli u minus. Izračunajte sve-sve troškove tvrtke i dodajte im pričuvu - to će biti točka rentabilnosti.

Postoji alat koji vam omogućuje da sve to učinite u kratkom roku – financijski model.

Kako će financijski model pomoći

Financijski model digitalizira poslovanje, odnosno sve poslovne procese prikazuje jezikom brojeva. Olakšava planiranje širenja, zapošljavanje novih zaposlenika, izračunavanje točke rentabilnosti i, što je najvažnije, razumijevanje možete li uopće skalirati.

1. Kompetentno planirajte

Financijski model objedinjuje sve ključne pokazatelje poslovanja i pokazuje kako njihova promjena utječe na krajnji rezultat. Poigrajte se brojevima u tablici i pogledajte što se događa s profitabilnošću.

2. Učinkovito zapošljavati

Financijski model pomoći će izračunati financijski rezultat od zapošljavanja zaposlenika ili pokazati što će se dogoditi s poslovanjem ako se zaposleniku poveća plaća. To će vam pokazati rezultate koje je potrebno postići kako tvrtka nakon kadroviranja ili promjene nečije plaće ne bi osiromašila.

3. Izračunajte točku rentabilnosti

Koristeći financijski model, poduzetnik može razumjeti koji su mu pokazatelji potrebni za postizanje točke rentabilnosti. Može smanjiti poslovne troškove ili povećati prihode. Rješenja mogu varirati. Glavna stvar je da je financijski rezultat prihvatljiv.

4. Saznajte možete li uopće skalirati

Financijski model vam pomaže shvatiti hoće li rast prodaje doista imati pozitivan učinak na tvrtku ili se trebate suzdržati. Postoje poslovni modeli koji se, u principu, ne mogu skalirati (a to se također otkriva uz pomoć brojeva).

Ako ste poduzetnik i ne koristite financijski model, to je potrebno hitno ispraviti i. Bez ovog alata ne vodimo evidenciju upravljanja i ne savjetujemo vas. Sretno skaliranje!