2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Za moju dugogodišnju praksu samoorganizacije, GTD je postao najbolji, iako ne idealan sustav, a OmniFocus 2 najbolji organizator za GTD za Mac. O tome ćemo pričati.
Snaga GTD-a leži u sustavu prikupljanja, sortiranja, pregleda, kontrole i donošenja odluka. GTD aplikacija, u najmanju ruku, treba podržavati sve ove procese. U idealnom slučaju, svi ti procesi trebali bi, zahvaljujući aplikaciji, biti jednostavni i brzi. Pogledajmo valjanost tvrdnje OmniFocusa 2 da je najbolja GTD aplikacija.
Zbirka ("Pristigla pošta")
OmniFocus 2 ima sve što vam je potrebno za brzo dodavanje zadataka u svoju pristiglu poštu. Možete prikazati prozor za stvaranje zadatka pomoću prilagođenih prečaca:
Kao što vidite, u prozoru možete unijeti sve podatke o zadatku (bilješka, projekt, kontekst, vrijeme početka i rok), ili možete brzo upisati naziv i poslati zadatak u smeće.
Zadatak možete stvoriti u mapi Inbox slanjem e-pošte na posebnu adresu e-pošte. Predmet će postati naslov zadatka, a sadržaj će se smjestiti u bilješke. Na svojim iOS uređajima sam u aplikaciju ukucao e-poštu OmniFocus i na taj način kreirao zadatke u dva dodira.
I još jedan način - kroz kontekstni izbornik "Usluge":
A kako ne biste morali otvarati kontekstni izbornik svaki put kada odaberete tekst, spustite se na stavku "Usluge" i tamo pronađite opciju slanja odabira u OmniFocus, postavite tipkovnički prečac. To se radi na kartici "Tipkovnički prečaci" u postavkama tipkovnice:
S ovim postavljanjem, korištenje prečaca će poslati svaki odabrani tekst u OmniFocus 2 Inbox.
Razvrstavanje ("Projekti")
Za mogućnosti i praktičnost sortiranja, možete kreirati mape i tri vrste projekata: s uzastopnim, paralelnim i zasebnim slučajevima. U slučaju sekvencijalnih zadataka, u projektu će uvijek biti aktivan samo jedan zadatak, nakon čega će sljedeći postati aktivan. Stoga, ako odaberete filtar Dostupan, bit će prikazani samo prvi zadaci iz uzastopnih projekata.
Zašto su projekti potrebni, mislim, ne treba objašnjavati, a mape se mogu prilagoditi područjima odgovornosti: profesionalno djelovanje, zdravlje, odnosi, razvoj, duhovnost, financije i tako dalje.
Pogledaj ("Provjeri")
Pregled je periodični pregled projekata i zadataka kako biste držali prst na pulsu i ništa ne propustili. Za svaki projekt postavljamo učestalost gledanja i s tom se učestalošću pojavljuje na kartici Naplata.
To izgleda ovako: otvaramo karticu "Provjeri" i gledamo zadatke projekta NNN. Jedan zadatak je označen zastavom, drugi je dobio rok, a početak trećeg je odgođen. Nakon svih potrebnih manipulacija, projekt označavamo kao provjeren i zaboravljamo ga do sljedećeg klika na karticu "Provjeri".
To pomaže da ne propustite ništa važno i štedi nas od svakodnevnog pregleda projekata, koje je dovoljno provjeravati jednom tjedno ili čak mjesečno.
Kontrola ("Prognoza")
Kartica "Prognoza" ima sličan zadatak, ali s radnjama i terminima koji su zakazani za cijeli dan ili za određeno doba dana. Sinkronizira se s vašim kalendarom i na jednom mjestu prikuplja zakazani rok u OmniFocusu i zakazani rok u vašem kalendaru.
Ova kartica nam pomaže da ne propustimo sastanke i događaje ili rokove dodijeljene zadacima.
Donošenje odluka ("Konteksti" i "Perspektive")
Grci su za vrijeme imali dvije riječi: chronos i kairos. Chronos je koncept vremena, koji nam govori o datumu ili duljini vremena koje je preostalo prije događaja ili je proteklo od njega. Kairos je pravo vrijeme (Kairos je starogrčki bog sretnog trenutka).
Kažu da je Puškin skupio imena izbirljivih kritičara svojih djela u posebnu vazu i, kada su kairosi zajedljivog raspoloženja inzistirali, nasumce je izvadio jedno i napisao otrovni epigram za nesretnog kritičara.
U GTD sustavu, koncept kairosa prenosi se riječju "kontekst":
Kontekst se može dodijeliti prema psihičkom i fizičkom stanju (živ, glavobolja, iscrpljen…), prema mjestu boravka (ured, hipermarket, dom…), prema osobama s kojima je potrebno raspravljati o pitanjima (vijeće poduzeća, Ivan Ivanovič …), prema dostupnim alatima itd.
GTD pravila dopuštaju da se zadatku dodijeli samo jedan kontekst, a OmniFocus 2 se striktno pridržava ovog pravila. Ali to nije uvijek opravdano i potrebno je stvoriti kontekste poput "Internet + Mac". Ali aplikacija vam omogućuje postavljanje geografskih koordinata za kontekste tako da se podsjetnici pokreću kako se približavate određenoj lokaciji.
A za još brže donošenje odluka postoji mogućnost stvaranja perspektive:
Kao što možete vidjeti na snimku zaslona, ovo je jednostavno filtriranje zadataka po projektu (mapi), statusu (označeno, u bliskoj budućnosti, prema datumu dospijeća…), dostupnosti (prvi dostupno, lijevo, sve, dovršeno), trajanje, kontekst ili sadržaj fragmenta teksta u nazivu ili bilješkama o zadatku.
Za brzi pristup perspektivi, možete mu postaviti tipkovnički prečac ili ga dodati u favorite, što će ga smjestiti na lijevu bočnu traku. Četiri gornje kartice na snimkama zaslona su perspektive koje sam stvorio.
Outlook se sinkronizira s verzijama iOS-a u oba smjera, što znatno olakšava donošenje odluka o sljedećem zadatku.
Nedostaci OmniFocusa 2
Koliko god se programer trudio, nesavršenim ljudima u nesavršenom svijetu jednostavno je nemoguće stvoriti idealnu aplikaciju bez mana i nedostataka. OmniFocus 2 nije iznimka.
Prvi nedostatak (relativan) je cijena: osnovna verzija za OS X i iOS koštat će 40 dolara; Nadogradnja na Pro - 40 USD za OS X i 20 USD za iOS (ako ste kupili prethodnu verziju OmniFocusa, nadogradnja na Pro je besplatna).
Drugi nedostatak je sinkronizacija. Sporo je i daje pogreške ako ste kreirali ili promijenili zadatak izvan mreže, a da niste prethodno sinkronizirali uređaj sa stvarnim podacima na poslužitelju.
I treći nedostatak teško mi je opisati riječima. U tri godine “veze” s OmniFocusom 1 i 2 nismo se uspjeli s njim dobro sprijateljiti, a zašto nije jasno. Čini se da postoji sve što je potrebno za odličnu GTD aplikaciju (trpio sam nedostatak sinkronizacije), ali sam stalno imao poteškoća u donošenju odluka i sagledavanju cjelokupne slike projekata i zadataka.
Možda je problem u tome što sam koristio MLO već pet godina prije i nikad se nisam mogao ponovno prilagoditi na OmniFocus. Tako sam nedavno instalirao CrossOver i vratio se na MyLifeOrganized. Ali to je druga priča…
Tako. Ako razmišljate o organizatorima za OS X i planirate koristiti punu snagu GTD sustava, tada OmniFocus 2 danas nećete pronaći bolji.
Preporučeni:
Podizanje razine: Snažan kardio za snagu i izdržljivost
Ove vježbe snage brzo će ubrzati vaš otkucaj srca. Također ćete imati vremena pravilno opteretiti ruke i ramena, bokove i mišiće jezgre
Koji trening odabrati: kardio ili snagu
U ovom članku ćemo vam reći što je pravo za vas: kardio ili trening snage, ovisno o vašim ciljevima
Eksperiment s marshmallowom, ili kako ojačati snagu volje
Ima ljudi koji ustaju na prvi signal budilice, pa čak i redovito idu na jutarnje trčanje. Govorimo vam kako ojačati snagu volje
Kako razviti i ojačati snagu volje
Deset važnih lekcija iz Snage volje Roya Baumeistera i Johna Tierneyja koje će pomoći čak i najlijenijim ljudima
7 načina da izgradite snagu volje od tatine samokontrole
Kako odoljeti iskušenju, čak i ako to jako, jako želite? Razvijajte snagu volje! Kako psiholog Walter Michel, također poznat kao Papa samokontrole, predlaže da to učinite, reći ćemo u ovom postu. Početkom 1960-ih, profesor i psiholog sa Stanforda kojeg nazivaju Papom samokontrole, Walter Michel i njegovi učenici proveli su klasični eksperiment s djecom od četiri godine.