Formula produktivnosti: GTD + "12 tjedana godišnje"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

2015. je bila neočekivano produktivna godina za mene. Ove godine je bilo toliko pozitivnih promjena koje se nisu dogodile u proteklih šest godina.

Krenimo od toga da imam dovoljno želje za rastom i razvojem. Problem je u tome što sam po prirodi više sanjar i planer nego radnik i orač. Lakše mi je diviti se novim idejama i beskrajno planirati nego ih provoditi. Stoga je kretanje prema gore bilo teško i sporo.

12 tjedana godišnje

No, krajem 2014. knjiga “12 tjedana godišnje. Kako učiniti više u 12 tjedana nego drugi u 12 mjeseci. Vrlo glasan naslov tjera da moj skepticizam ne viče ništa manje glasno. Ali ako je knjiga o zanimljivoj temi i o nečem novom, zašto je onda ne pročitati? Barem nekoliko prvih stranica.

I upravo s ovih prvih stranica, autori su argumentiranim argumentima, istraživanjima i zdravim razumom počeli raspršivati skepticizam. Teorija je spekulativno točna, lijepa i inspirativna. Ali najbolji test za svaku teoriju je praksa, koju sam odmah prihvatio.

Jesam li napravio više u 12 tjedana nego drugi u 12 mjeseci? Teško mi je reći. Jedno ću reći sigurno: sada u 12 tjedana radim više nego u 12 mjeseci prije! I za mene je to bilo iznenađenje, jer nisam mogao vjerovati da je tako nešto moguće.

Odmah ću reći da ovo nije sustav tromjesečnog planiranja. Ovo je drugačiji način razmišljanja, pa čak i - donekle - novi alati. “12 tjedana godišnje” vam omogućuje da promijenite način na koji razmišljate i naučite kako se ponašati ispravno. Sustav vam pomaže da se usredotočite na one metode koje su potrebne za postizanje visokih rezultata.

U okviru članka nemoguće je opisati sam sustav i razloge njegove učinkovitosti. Stoga vam savjetujem da pročitate knjigu (možete) ili prisustvujete besplatnom webinaru, koji će se održati u sklopu online treninga "" na platformi SmartProgress.

GTD metodologija: bez nje nigdje

Dakle, kako se ne bi obilježavalo vrijeme, postoji sustav "12 tjedana godišnje" ("12-week year"). A kako vas beskrajni tok misli, ideja, zadataka i projekata ne bi izludio, potrebna vam je metodologija za povećanje osobne učinkovitosti GTD-a. Uostalom, koliko god bili svrhovi i neovisni, rutinu još nitko nije otkazao. Kako se pokazalo, ova dva sustava samoorganizacije vrlo su skladno kombinirana i međusobno se nadopunjuju.

GTD nam pomaže da imamo slobodan um za kreativnost i da u isto vrijeme ništa ne propustimo, čuvajući nas od žurnih poslova, proboja i stresa. "12-tjedna godina" - da ne izgubite fokus i predanost. Kako bih sve spojio, strukturirao, ne zbunio se i imao brz pristup, koristim računalni organizator MyLifeOrganized.

MLO: prikupiti i organizirati

Ako ne znate za ovaj organizator ili nemate pojma kako raditi s njim, pročitajte članke o i. Ovdje ću govoriti o algoritmu obrade zadataka.

Sve počinje jednostavno: dolaze nam ideje i misli, pojavljuju se zadaci, projekti i idu u košaricu. U pravo vrijeme rastavljamo košaricu, donosimo odluke, strukturiramo, dodjeljujemo kontekste, distribuiramo projektima.

Rutinom se bavimo po klasičnim zakonima (David Allen), no za simbiozu GTD-a i "12-tjedne godine" potrebno je napraviti posebnu mapu i kontekst. Nazovimo ih jednostavno - 12. Svi projekti i zadaci za "godinu od 12 tjedana" padaju u mapu. Potreban nam je kontekst za stvaranje kartica i prikaza. Trebalo bi ih biti pet.

1. Svi projekti i zadaci "12-tjedne godine"

Kartica se radi jednostavnim fokusiranjem na mapu 12 i prikvačenjem zadanog prikaza. Svatko bira strukturu mape po ukusu. Organizirao sam ga po područjima života: duhovnost, obitelj, profesionalna aktivnost, zdravlje, razvoj, svakodnevni život, odnosi…

2. Neplanirano

Kao i prethodni, kreira se pomoću fokusa, ali se na njega primjenjuje filtar koji filtrira sve zadatke i projekte za koje je odabrano bilo koje vremensko razdoblje. Otvara se na kraju ili početku "godine" (svakih 12 tjedana) radi planiranja sljedeće "godine". To činimo jednostavnim navođenjem vrijednosti "Godina" u svojstvima zadatka. Svaki takav zadatak nestaje s kartice Neplanirano i pojavljuje se na kartici Godišnji plan.

3. Godišnji plan

Kartica se kreira iz popisa obveza, na koji se primjenjuje filtar: kontekst je 12, cilj je "Godina". Pomaže u planiranju akcija za mjesec. Sve se radi jednostavno kao u prethodnom slučaju: za potrebe mijenjamo "Godina" u "Mjesec" i zadatak koji nestaje s ove kartice pojavljuje se na kartici "Mjesečni plan".

4. Mjesečni plan

Da biste ga stvorili, koristite prethodnu karticu, mijenjajući vrijednost iz "Godina" u "Mjesec" u filtru. Otvaramo karticu jednom tjedno, odabiremo zadatke za sljedećih sedam dana i postavljamo im cilj "Tjedan".

5. Tjedni plan

Ova se kartica opet razlikuje od prethodnih filtriranjem prema svojstvu "Cilj". I evo ga – “Tjedan”. Gledamo ga svaki dan, ili čak nekoliko puta dnevno kako bismo odredili što učiniti za danas. Označavamo obavljene zadatke.

Može se činiti da je to sve - nepotrebni pokreti tijela koji samo otežavaju postizanje ciljeva "12-tjedne godine". No u stvarnosti je vrlo teško zadržati fokus, a upravo prisutnost brzog pristupa jasnim popisima pomaže da se ne ometate, da ne gubite vrijeme na analizu i traženje, a pritom izbjegavate nepotreban stres.

Ako vam nešto ostane nejasno, postavite pitanja u komentarima i prijavite se na webinar. Vidimo se.