Kako savladati multitasking
Kako savladati multitasking
Anonim
Kako savladati multitasking
Kako savladati multitasking

Kontroverza o prednostima i nedostacima multitaskinga traje već godinama. Stručnjaci za osobnu produktivnost tvrde da pokušaj rješavanja više problema u isto vrijeme mora dovesti do loših rezultata i nedovršenog posla. Ruska narodna poslovica jednostavnije kaže: ako potjeraš dva zeca, nećeš uhvatiti niti jednog.

Ili možda multitasking i nije tako loš?

Možda ste vi problem i trebate "podesiti" svoj fokus i vještine planiranja. Ako se ne usredotočite pravilno, nećete postići najbolje rezultate. Ne možete učiniti nešto izvanredno.

Ali to uopće ne znači da treba odbaciti multitasking. Možda je dovoljno naučiti kako bolje planirati svoje postupke kako biste učinili više i bolje. Uostalom, nije li dobro planiranje ključ za produktivnost?

U nastavku je nekoliko ideja koje će vam pomoći da preskočite s više izazova na učinkovita rješenja.

  1. Svaki tjedan odvojite vrijeme da odredite prioritete zadaće koji oblikuju opću sliku vaših ciljeva za sljedeći tjedan, mjesec, tromjesečje.
  2. Koristite automatske podsjetnike na nadolazeće zadatke tijekom dana.
  3. Paralelno s upraviteljem radnih zadataka za radne zadatke, koristite uobičajenu aplikaciju za popis zadataka (na primjer, Todoist, Wunderlist ili Asana) za rješavanje uobičajenih problema, prebacivanjem na nju tijekom pauza u radnim zadacima.
  4. Postavite si glavni prioritet – ispuniti sve zadatke koje si zadate za taj dan. Oduprite se odugovlačenju vjerskim fanatizmom.
  5. Koristite svoj kalendar kao dnevnik aktivnosti u kojem bi svi vaši kontakti i aktivnosti tijekom dana trebali biti zakazani u stvarnom vremenu.
  6. Koristite moć svog pametnog telefona za glasovno diktiranje podsjetnika i zadataka u trenutku kada vam padnu na pamet.
  7. Blokirajte ometanja poput obavijesti e-pošte i izravnih poruka kada se trebate usredotočiti na svoje najvažnije projekte.
  8. Koristite glazbu, TV u pozadini ili bilo koju drugu pozadinsku buku kako biste održali svoj mozak energijom tijekom dosadnih rutinskih zadataka.
  9. Koristite više računala ili više zaslona za upravljanje različitim dijelovima projekta na kojem trenutno radite.
  10. Postavite broj zadataka i termina na svoj dnevni popis obveza točno prema vašoj sposobnosti da ih učinkovito rješavate.
  11. Odgovorite, arhivirajte ili poduzmite bilo koju drugu radnju s dolaznim pismom unutar 30 sekundi nakon što ga pročitate. Pokušajte ga maknuti s puta što je prije moguće.

Zapamtite, ključ za nevjerojatne rezultate je imati nevjerojatan plan.

Samo zato što radite nekoliko stvari u isto vrijeme ne znači da ne možete postići najbolje rezultate. Možda zato što vaši veliki ciljevi zahtijevaju više od vas nego od svih ostalih oko vas.

Preporučeni: