Kako shvatiti da više ne možete raditi sami i da su vam potrebni zaposlenici

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ako mislite da je vrijeme za rast vašeg malog poduzeća, pažljivo procijenite okolnosti i svoje mogućnosti.

Kako razumjeti da su vam potrebni zaposlenici

Kako biste utvrdili kada stvarno trebate rasti, provjerite odgovara li vaša situacija nešto od sljedećeg.

1. Odbijate klijente jer ste zauzeti

To se može dogoditi ako imate nekoliko stalnih kupaca koji dugo traju ili uvijek postoji veliki protok novih aplikacija. Rado biste ispunili sve narudžbe, ali nema dovoljno vremena. Najprije morate staviti klijente u red, a onda ga u potpunosti odbiti kada postane predugačak.

2. Samim dovršavanjem svih zadataka žrtvujete kvalitetu

Uzmimo razvoj web stranice kao primjer: ako sve faze razrađuje jedan stručnjak, on se mora sastati s klijentom, pripremiti izgled i programirati interne elemente. Neće uvijek dobar programer biti i izvrstan dizajner, i obrnuto. Ispravnije bi bilo podijeliti odgovornosti.

3. Brzina izvođenja projekta znatno je manja od očekivanja naručitelja i tržišnog prosjeka

Ako imate nekoliko stručnjaka koji obavljaju iste zadatke, očito je da će tvrtka moći podnijeti više narudžbi. A ako je projekt podijeljen na dijelove-etape i za svaku od njih je dodijeljen odgovorni zaposlenik, možete paralelno provoditi nekoliko projekata ili nekoliko faza rada. To će skratiti ukupno vrijeme isporuke.

4. Razumijete dovoljno u svom poslovanju da kompetentno kontrolirate

Čim imate zaposlenike, za njih ćete morati odgovarati: klijentima - za kvalitetu i vrijeme rješavanja problema, a samim zaposlenicima - za ugodan boravak u uredu i plaćanje njihovog rada na vrijeme.

5. Umorni ste od zanata i spremni ste za vodstvo

Dok ste sami, nećete moći povećati svoj posao i ozbiljno povećati promet.

6. Imate financijsku pričuvu

Izračunajte koliko će vam novca ostati nakon isplate plaća. Ako imate dovoljno za lagodan život, onda si možete priuštiti zaposlenike, a ako nemate, morate se ukopati. U suprotnom, firma će se pobrinuti za sebe, ali ne i za vas.

7. Želite li slobodno vrijeme utrošiti na razvoj slučaja

Znate kako unaprijediti svoj životni posao, ali nemate vremena ni energije za strateško planiranje.

Sjajno je ako se većina bodova poklopi! Ako barem tri znaka ne vrijede za vaše poslovanje, onda je vrijedno predvidjeti hoće li se to promijeniti u budućnosti i kako bi moglo ometati ako se ne promijeni.

Kako izračunati koliko vam je zaposlenika potrebno

Prije svega, bit će riječ o timu koji radi na jednom projektu. Ako imate jednu trgovinu, a otvorite mrežu, očito je da bi svaka trebala imati prodavača, ili čak nekoliko.

1. Odaberite 10 uobičajenih projekata koje ste nedavno dovršili.
2. Rastavite ih u male korake.
3. Odredite koji su od njih slični jedni drugima – to jest, jedna osoba može raditi na njima.
4. Dodijelite virtualnog zaposlenika svakoj takvoj fazi, predložite njegove kvalifikacije.
5. Napravite plan provedbe projekta (Ganttogram) po danu ili satu – ovisno o mjerilu. Ako netko završi s premalo posla, dodajte još jedan korak zaposleniku. Ako ih ima previše, pokušajte podijeliti zadatke.

Postoji mit da će tvrtka s mnogo zaposlenih biti bolja u ispunjavanju narudžbi. U stvarnosti, takva tvrtka jednostavno može izvesti više projekata odjednom. Čak je i najmanja tvrtka sposobna učinkovito raditi na jednoj narudžbi.

Što učiniti ako nema proračuna za tim s punim radnim vremenom

Tim se može okupiti bez vreće novca ili velikog depozita u banci. Evo tri načina da smanjite troškove svojih zaposlenika.

1. Okrenite se slobodnjacima

Potražite izvođače za određene zadatke. S vremenom ćete imati pouzdane kontakte i formirat ćete tim udaljenih radnika. Glavni nedostatak je što je takve izvođače teško kontrolirati. Ali ovaj problem je rješiv: mnogi slobodnjaci ne vole raditi od kuće, pa možete dobiti ljude kojima je udobno u vašem uredu. Samo im ponudite opciju rada na komad umjesto plaće.

Dostojanstvo

• Plaćate kada je zadatak završen, kada se kupac već nagodio s vama.
• Ako nemate narudžbe, nikome ništa ne plaćate.
• Takvi zaposlenici mogu donositi nove narudžbe od svojih klijenata treće strane.

nedostatke

• Freelancer osim vas ima i druge kupce. Vaši zadaci bit će obavljeni po principu prvi dođe, prvi dobije.
• Ako su radnici udaljeni, onda postoji problem s kontrolom.

2. Razmislite o outsourcingu i podugovaranju

U ovom slučaju djelujete kao agent: pojavila se narudžba, procijenili ste svoje prednosti za privlačenje projekta, a rad na njemu prebačen je na drugog izvođača. Ili su čak podijelili projekt u zasebne zadatke i povjerili ga nekoliko tvrtki.

Dostojanstvo

• Ugovor s klijentom sklapa druga organizacija, ne morate voditi projekt.
• Agencijsku naknadu primate prije konačne nagodbe izvršne tvrtke s klijentom.

nedostatke

• Iznos agencijske naknade manji je od prihoda tvrtke izvršitelja.
• Ako klijent odluči nastaviti suradnju, od toga više nećete zarađivati jer vam posrednik više nije potreban.

3. Uplatite unaprijed

Radite unaprijed, tada nećete morati koristiti obrtna sredstva (ali ipak je preporučljivo formirati pričuvu za neko vrijeme autonomne aktivnosti).