Kako se pripremiti za nastupe

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Anna Karaulova, direktorica razvoja Agencije za internetsko oglašavanje, otkriva tajne priprema za nastupe pred publikom. Ovo je detaljna uputa kako napraviti uspješnu prezentaciju za one koji su po prirodi lišeni talenta govornika.

Ponekad se čini da postoje ljudi koji imaju talent dobrog govornika. Talent je teško naučiti, ali tehnologija je sasvim moguća. Priprema uspješnog govora je tehnološki proces koji zahtijeva vrijeme i trud. Želim vam reći kako se pripremam za svoje nastupe.

Priprema za nastup sastoji se od nekoliko dijelova:

1. Razrada ideje.
2. Izrada prezentacije.
3. Prođite kroz prezentaciju.
4. Izvođenje.
5. Promocija sadržaja.

Razgovarajmo o tome što svaki uključuje.

Razrada ideje

Način razvijanja koncepta izvedbe opisan je u knjigama, a nastavu o njemu provode brojni treneri. Osobno koristim materijale, ali on nije jedini od koga to možete naučiti.

Koristim mapu uma za stvaranje koncepta. To vam omogućuje da na prvi pogled snimite cijelu prezentaciju. S mapama uma lako je i zabavno raditi.

Dok je razvoj umne mape bio nešto novo za mene, na izradu dokumenta potrošio sam jedan do jedan i pol radnih dana. Sada sam u stanju napraviti nacrt sadržaja za 4-6 sati.

Izrada prezentacije

Vizualni prikaz prezentacije dio je prezentacije. Važno je da podupire priču, pomaže joj i da ne proturječi niti odvlači pažnju.

Dobra prezentacija, po mom mišljenju, ima nekoliko parametara:

1. Jedinstven stil ilustracija (ilustracije koje su slične ili po značenju, ili po dizajnu, ili bolje - po oba parametra).
2. Jedinstveni fontovi (jedan font za naslove, podnaslove, tijelo teksta, natpise i bilješke).
3. Identični vizualni elementi: strelice, grafikoni, dijagrami, okviri, tablice i tako dalje.
4. Isti efekti animacije.
5. Uključen logo agencije, kao i logo ili naziv događaja o kojem se čita izvješće.

Odabir vizualnog sadržaja i odabir ilustracija ono je što se najviše vremena troši na izgled prezentacija.

Ovo je uistinu kreativan proces i donosi ogromno zadovoljstvo.

Nekoliko riječi o. Dugo sam znao za ovaj format i sanjao sam da ga naučim koristiti. Ispostavilo se da nisu bogovi ti koji spaljuju lonce: postoji na YouTubeu, koji detaljno govori o svim zamršenostima rada s urednikom. Pravila za sastavljanje dokumenta u Prezi su ista kao u PowerPointu. Nakon što ste izveli sve vježbe uzastopno, možete naučiti kako koristiti program.

Prezi je prikladan za raspored složenih prezentacija: živopisni vizualni prikazi pomažu slušateljima da bolje percipiraju i upamte sadržaj govora.

Postavljanje sadržaja nakon događaja važan je dio marketinga. Potrebno je odmah pripremiti prezentaciju za ispravan prikaz u Slideshareu. Dovoljno je slijediti nekoliko jednostavnih pravila:

1. Upišite naslov i tekstove u posebne module predloška slajda (može se provjeriti u načinu prikaza "Struktura").
2. Uključite grafikone i tablice u prezentaciju u obliku slika (Slideshare pretvara PowerPoint grafikone i tablice u duge nizove brojeva).
3. Koristite unaprijed instalirane fontove. Ako koristite nestandardne fontove, svoju prezentaciju trebate prenijeti samo u PDF. U tom slučaju možete izgubiti animaciju.

Vrijeme izlaganja prezentacije je otprilike dvostruko duže od vremena osmišljavanja mentalne mape: jedan do jedan i pol dan, ako nisam ometan (8-12 sati). Prezentacija mora biti spremna najmanje tjedan dana prije događaja, inače neće ostati vremena za druge faze. Stoga odbacujem nastupe koji su potvrđeni u zadnji čas.

Trčanje

Pregled prezentacije je generalna proba za prezentaciju. Svrha trčanja je pronaći što više pogrešaka u izlaganju, govoru i odgovorima govornika. Osim mene, u trčanju sudjeluju voditelj marketinga, jedan od menadžerskih partnera agencije i jedan od stručnjaka. Moj zadatak je pročitati izvještaj. Zadatak slušatelja je kritizirati ga, kao i postaviti što više škakljivih pitanja.

Standardno izvješće od 15 do 20 minuta traje točno jedan sat. Kao rezultat trčanja, dobivam popis nedostataka. Tim se slaže oko potrebe za drugom vožnjom na temelju rezultata prve procjene: ako ima mnogo komentara, zakazan je drugi sastanak. I tako sve dok ekipa ne bude zadovoljna kvalitetom materijala. Nakon podešavanja, spremam gotovu prezentaciju u nepromjenjivom formatu (za PowerPoint je to PPSX) i šaljem datoteku organizatorima.

Treba mi dva do četiri sata da sredim prezentaciju.

Izvođenje

Umijeće javnog govora može se i treba naučiti. Tečajevi glume i govorništva, knjige… Ako nemate vremena ili novca za redovno školovanje, možete koristiti besplatne i polubesplatne sadržaje (YouTube ima izvrsne videe Škole glasa, Netologije i drugih online obrazovnih centara - o obuci i vođenju govora).

Više volim neformalni stil komunikacije s publikom. Znam da mi to ponekad iznevjeri.

Predstava traje od tri do osam sati. Pokušavam doći na mjesto barem pola sata prije “emitovanja”. Svakako donosim USB flash disk s dva formata prezentacije: za uređivanje i bez uređivanja. Uređivanje može biti korisno ako trebate hitno ispraviti nešto u prezentaciji.

Prije izvođenja morate:

1. Naviknuti se na publiku: razumjeti gdje ću stajati na pozornici, koliko prostora imam za kretanje, ima li stranih predmeta na podu pozornice, na primjer, žica o koje bih se mogao spotaknuti.
2. Provjerite kako je prezentacija otvorena.
3. Provjerite svjetlinu projektora (ponekad trebate promijeniti boju nekih vizualnih elemenata kako bi se sve ispravno prikazalo).

Time je sam nastup završen. Sljedeće faze vezane su za promociju sadržaja.

Promocija sadržaja

i-Media podržava svoje zvučnike. Agencija ima provjerenu shemu za objavljivanje sadržaja nakon događaja:

• Prezentacije objavljujemo na korporativnom Slideshareu.
• Objave se objavljuju na Facebook stranici agencije (1700 pretplatnika) i u press centru stranice.
• Kupujemo promet s Facebooka. Promoviraju se svi postovi s prezentacijama.

Nedavno sam svoj osobni Facebook profil pretvorio u poslovnu stranicu. To je omogućilo pristup profesionalnim alatima za objavljivanje, promociju i analizu. Sada moja stranica ima 2700 pretplatnika. Raspored sadržaja u njemu sličan je onome u agenciji: Slideshare - Facebook - promo objave. Budući da prezentacije sadrže logo ili naziv događaja, svi čitatelji znaju za koga je materijal kreiran.

Pisanje članaka, lektoriranje tekstova, usklađivanje videa, objavljivanje i odgovaranje na komentare zahtijevaju vrijeme. Sva marketinška podrška obično traje još pola mog radnog dana (četiri sata).

I to nije sve…

Na temelju izvješća često se pišu i objavljuju članci. Ali to je sasvim druga priča.

Gornja shema pripreme za nastup zahtijeva određena sredstva:

• Razvoj ideje: 4-6 sati.
• Izgled prezentacije: 8-12 sati.
• Trčanje: 1 sat.
• Ispravak prezentacije: 2–4 sata.
• Govor: 3-8 sati.
• Marketing: 4 sata.

Priprema jedne prezentacije mi obično traje od 22 do 36 sati, 4-5 radnih dana. Takva izvješća čitam najviše jednom ili dvaput u tromjesečju, inače ne ostaje vremena za posao. Međutim, rezultat je vrijedan toga.