Zašto svakako trebate naučiti što je Scrum

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Scrum je fleksibilno upravljanje projektima, predvidljivi procesi stvaranja proizvoda, učinkovit rad timova i timova. Ne znati za Scrum postaje nepristojno danas i nemoguće u budućnosti.

Svi su čuli za Agile. Ako donedavno netko nije znao ovu riječ, onda je u siječnju ove godine i sam German Gref, čelnik Sberbanke, počeo napadati zemlju svim svojim oružjem svojom evangelizacijom fleksibilnih pristupa upravljanju, a sada je Agile već zvučalo za sve.

Scrum je praktična implementacija Agile principa. To je pristup koji, prema riječima njegovog tvorca Jeffa Sutherlanda, omogućuje dvostruko više u pola vremena.

Vjerojatno biste željeli znati više o Agileu i Scrumu kako biste bili na toj temi. IT svijet se više ne može zamisliti bez Agilea, a ta se „zaraza“brzo širi na tradicionalne offline tvrtke.

Kako biste ostali informirani, možete pročitati novu knjigu Scrum Jeffa Sutherlanda. Revolucionarna metoda upravljanja projektima”. To će potrajati nekoliko dana. Alternativni način za brzo čitanje pametnih američkih poslovnih knjiga je čitanje kratkog ulomka, prepričavanja, sažetka našeg partnera - Smart Readinga. To će trajati pola sata, a sve ključne ideje ćete sigurno naučiti bez vode.

Scrum se pojavio prije otprilike 20 godina kao učinkovita metoda povećanja produktivnosti u razvoju softvera. Nakon što je stekao popularnost u Silicijskoj dolini, Scrum je brzo stekao prihvaćanje u drugim poslovnim sektorima. Njegovi tvorci Ken Schwaber i Jeff Sutherland proučavali su najbolju međunarodnu praksu uspješnih tvrtki i došli do zaključka da je model “vodopada”, koji je korišten za izgradnju rada na IT projektima, beznadno zastario. Nije ispunio očekivanja klijenata jer se posao odvijao sporo, strogo u skladu s dugoročnim planom, a često rezultat nije bio proizvod koji je zapravo bio potreban.

Sustavno vođenje projekta odozgo prema dolje stvara iluziju kontrole i povjerenja u proces rada, no u stvarnosti je rezultat nepredvidiv. Unatoč prisutnosti kilograma papira s detaljnim planovima, obrazloženjima, grafikonima i tablicama, rokovi su propušteni, proračun je prekoračen, a zaposlenici su frustrirani, osjećajući uzaludnost svojih aktivnosti.

Upoznajte ključne principe Scrum-a, a možda će vas tema toliko zainteresirati da nećete moći ne pročitati Sutherlandovu knjigu.

Ljudi su važniji od procesa

U poduzećima svih veličina prva stvar koju birokracija treba je izgraditi procese, vjerujući da je neorganiziranost korijen svih problema. Ali ako taj korijen postoji, onda su to zaposlenici nezadovoljni svojim poslom, ignorirajući klijente i njihove potrebe, nesposobni da ostvare svoj potencijal, da se ostvare. Sve pokvare.

Scrum je o sretnim zaposlenicima, a ne o beskonačno vitkim i skupim procesima.

Dođite sutra u svoj ured i tamo ćete sigurno vidjeti mnogo takvih ljudi. Važno je staviti ljude u središte organizacije, a ne šefove ili procese.

Proizvod je važniji od dokumentacije

Još jedna omiljena razonoda birokracije je beskonačno sve opisivati, stvarati tone dokumentacije, trošiti na to dobru polovicu sredstava i tako odgađati rokove. Nije bitna papirologija, već hoće li vaša organizacija, vaš tim uspjeti stvoriti upravo proizvod koji kupcima doista treba. Ako imate izvrstan proizvod i nemate dokumentaciju, to nije loše. Tako je prvi iPhone ušao na tržište 2007. godine.

Scrum se odnosi na smisao, a ne na stvaranje što većeg broja papirića radi stvaranja što većeg broja papirića.

Vjerojatno je važna i kolosalna interna dokumentacija i opis svakog vašeg koraka na putu do gotovog proizvoda, no sve veći broj tvrtki sada se snalazi bez te gluposti. I oni su vaši konkurenti. Vaši sve brži i brži konkurenti.

Suradnja s klijentom važnija je od savršeno sastavljenog ugovora

Da biste napravili dobar proizvod, trebate raditi, stvarati, rješavati probleme, smišljati i provoditi ideje. Sve što odvlači pažnju od ovoga je smeće. Trebate izgraditi takav odnos s kupcem kako bi on stalno sudjelovao u vašem radu, vidio kakav će proizvod biti ako slijedite trenutnu strategiju i razumio izglede za dobivanje proizvoda koji mu odgovara. To se može učiniti ako imate odnos s kupcem, a ne samo ugovor.

Scrum se odnosi na razumijevanje i suradnju, a ne na odvjetnike i prikrivanje slabe točke.

Takav odnos s klijentom potrebno je graditi kada ne trebate razmjenjivati beskrajne i beživotne zahtjeve i uvjete papira i sklapati snopove ugovora. Idealna situacija je kada ste ljubazni i razumni partneri, suputnici, koji radite prema istom cilju, a ne morate biti ugovorno osigurani i na to trošiti značajno vrijeme. Ugovori i papirići način su da se zaštitite. Izgradite odnos u kojem se nijedna strana ne mora braniti.

Sposobnost promjene važnija je od slijeđenja planova

Kažu da je najgore cijeli život raditi proizvod koji na kraju nitko nije koristio. Zamislite, tri godine razvijate nešto što tada nije letjelo, jer se pokazalo da je na tržištu nezatraženo. To je zbog grandioznih planova sastavljenih na početku i njihova točnog pridržavanja. Što ako je trogodišnji plan bio pogrešan? Potrošit ćete mnogo novca i ostati na razbijenom koritu.

Scrum govori o znanosti i značenju, a ne o vjeri i neutemeljenim nadama.

Kako biti? Prema Scrumu, trebali biste imati veliki cilj, ali iterativno ići prema njemu, ne pokušavajući predvidjeti svaki korak koji napravite u dalekoj budućnosti. U malim iteracijama od 2-4 tjedna idite prema cilju, osvrnite se unatrag, napravite retrospektivu, procijenite učinjeno, odbacite rezultat zadnje iteracije ako vas ne približi cilju. Na ovaj način mogu se izbjeći glupi veliki promašaji. Iteracija je znanstveni pristup. Nade u ispravnost velikih planova više su poput religije.

Pozicije i titule nisu važne – važno je što radite

Što je viši stupanj šefa, to manje zna izravno o stvaranju proizvoda i zamršenosti njegovog rada, njegovim svojstvima, mogućnostima. Danas su pristupi upravljanju moderni, kada šefovi više nisu potrebni, hijerarhije se brišu, organizacije postaju ravne. Pozicije nisu važne kada se radi o praktičnom radu na stvaranju proizvoda, istraživanju potreba korisnika, testiranju različitih hipoteza i aktivnom iterativnom razvoju.

Scrum govori o povjerenju, a ne o moći i nasilju.

Klasični šefovi stvoreni su za kontrolu i represiju. Ako se tim sastoji od predanih profesionalaca kojima se vjeruje i koji su izravno uključeni u stvaranje vrijednosti, onda im ne treba supervizor s lijepom, ali beskorisnom titulom.

Oko ovih temeljnih načela Scrum-a stvoreni su različiti alati koji pomažu u postizanju ciljeva u najkraćem mogućem vremenu, uz visoku razinu predvidljivosti i uz najnižu cijenu. Svakako uronite u ovu temu: zanimljiva je i, najvjerojatnije, bez znanja o Agileu i Scrumu u budućnosti nećete moći dobiti zanimljiv i visoko plaćen posao u isto vrijeme.

Dakle, sve o Scrumu možete detaljno saznati iz knjige njegovog tvorca Jeffa Sutherlanda. Alternativno, sažetak ove knjige možete pročitati u elektroničkoj knjižnici Smart Reading za 20-30 minuta.

Lifehacker i Smart Reading predlažu da isprobate ovaj novi način kako biste brzo naučili bit vrlo pametnih, ali vrlo debelih knjiga. Na web stranici Pametno čitanje čeka vas još nekoliko stotina odličnih sažetih knjiga koje možda nikada nećete u potpunosti pročitati.