Zašto kasnimo i kako se nositi s tim

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Mnogi kasne i izostaju iz rasporeda ne zbog zaborava ili sporosti, već zato što su previše optimistični u pogledu svojih mogućnosti.

Pretjerani optimizam razlog je svih kašnjenja

Ako ste jedni od onih koji su uvjereni da će predstava ipak početi ne u 19:00, već u 19:08, da ćete sigurno imati vremena popiti šalicu kave prije odlaska na vlak ili da ćete stići do željeno mjesto brže nego što je napisano u Google Maps, tada, najvjerojatnije, također često kasnite.

Iako nema ništa loše u tome da smo optimistični, često nas to dovodi do precijenjivanja očekivanja. Štoviše, precjenjujemo ne samo vrijeme potrebno da stignemo od točke A do točke B, već i broj stvari koje možemo učiniti u jednom danu.

Previše smo optimistični u pogledu svojih mogućnosti.

Ako danas uspijemo stići na posao za 25 minuta, sutradan nam se to počinje činiti normom. No, očekujući da ćemo i sutra stići jednako brzo, vrlo vjerojatno ćemo zakasniti i zaraditi si dodatni stres, jer ne možemo sve unaprijed predvidjeti.

Isto je i s poslom. Svaki dan pravimo popise obaveza i nikada ih ne dovršavamo u potpunosti. Sami sebe korimo što smo dovršili samo polovicu svojih planova. No, sve to ne znači da nismo dobro radili: jednostavno smo bili previše optimistični u pogledu svojih mogućnosti.

Nikakvi trikovi upravljanja vremenom neće vam dodati dodatni sat dnevno, samo trebate naučiti računati na činjenicu da će se vaš polusatni sastanak povući 45 minuta, a nekoliko hitnih zadataka pasti na vas tijekom dana.

Dva jednostavna savjeta kako prestati kasniti

Ako se stalno osjećate krivim što kasnite, nemojte očajavati: nije da ste nepopravljiva sebična osoba i da ne cijenite tuđe vrijeme. Vaša jedina greška je nadati se da će sve ići po planu.

Ne morate postati pesimist da biste prekinuli ovu naviku. Samo trebaš priznati da nisi superman koji može sve. Tada će se manje vremena trošiti na samobičevanje, a više na sam život.

1. Uvijek planirajte putovanje na posao ili aktivnosti s rezervnim vremenom na umu. Na primjer, Greg McKeon, autor bestselera Essentialism, savjetuje vam da povećate vrijeme putovanja za polovicu kada planirate uzeti u obzir sva moguća kašnjenja. Bolje je doći ranije, ali ako vas nešto kasni na putu, ne morate brinuti.
2. Vrlo je važno procijeniti na što točno trošite svoje vrijeme. Ako nikada ne završite svoj popis obaveza za taj dan, pokušajte zapisati koliko vam vremena trebaju različite stvari. Isti e-mail, primjerice, može zauzeti i do 25% radnog vremena. I sljedeći put planirajte svoj dan na temelju troškova u stvarnom vremenu. Također možete isprobati različite načine raspodjele vremena, na primjer, metodu Pomodoro.

Naravno, ne možete predvidjeti budućnost, ali se možete pripremiti za nju.

Optimizam ne bi trebao biti izgovor za stalno kašnjenje. Bolje ga usmjerite da bude ljubazniji prema sebi i ne očekujte nemoguće od sebe.