Kako znati ubija li vaša dnevna rutina produktivnost
Kako znati ubija li vaša dnevna rutina produktivnost
Anonim

Redovito procjenjujte radnje koje radite iz navike i filtrirajte nepotrebne.

Kako znati ubija li vaša dnevna rutina produktivnost
Kako znati ubija li vaša dnevna rutina produktivnost

Dobra dnevna rutina pomaže vam da obavite stvari s minimalnim stresom, uz učinkovito korištenje vremena i energije. Ali može postati zastarjela, preoštra ili neprikladna. A ako se nastavite oslanjati na to, situacija će se preokrenuti: stres će se povećati, a produktivnost će pasti.

Naš mozak je lijen i uvijek pokušava sačuvati energiju. Stoga se ponavljajuće radnje iz rasporeda izvode na autopilotu.

To postaje opasno kada način rada autopilota zahvaća sva područja života. Kao rezultat toga, mi cijelo vrijeme težimo uobičajenom načinu razmišljanja, istom tipu akcija i odluka.

U ovom stanju ne vidimo nove mogućnosti, ne dolazimo s kreativnim idejama, ne nalazimo najbolje opcije. Stoga s vremena na vrijeme morate sići s autopilota i procijeniti koliko je učinkovita dnevna rutina. Trebao bi uštedjeti vrijeme i pomoći u postizanju ciljeva, a ne obrnuto. Kao što Stephen Covey piše u Sedam navika visokoučinkovitih ljudi, ključ je da odredite prioritet svom kalendaru, a ne onome što je već u kalendaru.

Kada se u kalendaru pojavi previše zadataka koji se ponavljaju, prestajemo razmišljati i procjenjivati svoje stanje.

Počinjemo bezumno slijediti svoje planove, ne ostavljajući prostora za spontane odluke i brigu o sebi. U tom slučaju potrebno je očistiti navike. Odnosno, provjeriti ugrožava li bilo koji od njih produktivnost i dobrobit.

Svrha ovog čišćenja je smanjiti nepotrebne korake koji se ponavljaju. Pogledajte koje radite automatski. Zapamtite da bi vi trebali kontrolirati svoj raspored, a ne on nad vama. Puno je malih stvari koje možete raditi cijeli dan ili tjedan, ali u isto vrijeme gotovo nikakav napredak prema cilju. Nemojte ih izvoditi na autopilotu ako ne daju željeni rezultat.

“Autopilot postaje sve veći problem”, kaže Mark Williamson, voditelj organizacije za istraživanje sreće Action for Happiness. - Od evolucijskog obrambenog mehanizma koji štiti mozak od preopterećenja, pretvorio se u osnovni način rada u kojem donosimo odluke bez odgovornosti. Prodire u sva područja života, oduzimajući nam osjećaj kontrole."

Ako smatrate da vas vaša dnevna rutina previše opterećuje, vrijeme je da napravite pauzu i procijenite svoje navike.

Postavite si nekoliko pitanja. Jesam li obično fokusiran ili sam jako ometen? Zašto? Približavam li se svojim kratkoročnim i dugoročnim ciljevima? Što me sputava, a što pomaže?

Analizirajte svaki zadatak i radnju. Odredite koje se one mogu premjestiti, delegirati, razbiti ili potpuno eliminirati ako ne pomažu u kretanju prema ciljevima. Pokušajte osloboditi vrijeme za ono što vam je stvarno važno. Oduprite se iskušenju da preuzmete što više zadataka i dodajte nove samo ako stvarno trebate.

Redovito provodite ove revizije i uvijek ćete biti usredotočeni na ono što vam je važno. “Nakon svakog čišćenja dobijete barem mjesec dana, tijekom kojih uspijete ozbiljno poraditi na nekoliko projekata”, piše Cal Newport u svojoj knjizi Digitalni minimalizam.

Lako ga je obrisati. Kada ste zauzeti, čini se da nije toliko važno odvojiti vrijeme za razmišljanje i izbacivanje nepotrebnih zadataka iz svoje rutine. Ali to može biti nužno ponovno pokretanje, nakon čega će se povećati produktivnost. Pokušajte ovo jednom mjesečno i shvatit ćete da gubite manje vremena.

Preporučeni: