Budućnost rada je već stigla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Jeste li ikada imali osjećaj da na poslu ne radite neku korisnu stvar, već samo gubite vrijeme? Zahvaljujući sustavu predloženom u ovom članku, zaposlenici će moći optimizirati svoje radno vrijeme, a menadžeri tvrtki moći će odabrati talentirane izvođače koji će biti orijentirani na rezultate.

Pozivamo vas da pročitate priču Seana Kima, poznatog poduzetnika i blogera koji je uvjeren da je budućnost rada već stigla, te da će tvrtke koje će prve iskoristiti nove pogodnosti postati lideri na svjetskom tržištu.

Danas je divan dan i pišem ovaj post u kafiću u Torontu.

Istodobno šaljem poruke svom kolegi u New Yorku, odlazim na Skype s našim upraviteljem zajednice u Nizozemskoj i šaljem e-mail našem razvojnom timu u Parizu.

Netko bi mogao pomisliti da je ovakav način upravljanja rastućom tvrtkom neučinkovit i na mnogo načina dezorganizira zaposlenike. Ali za nas je ovo budućnost rada.

U 21. stoljeću mnoge poznate tvrtke, uključujući Virgin, 37signals i IBM, izgradile su uspješne poslove velikim dijelom dajući svojim zaposlenicima potpunu slobodu da rade gdje žele, kada žele i kako žele.

Evo kako su to učinili.

Ne gubite vrijeme na nepotrebne stvari

Fleksibilan raspored. Možete raditi gdje god to zaposleniku odgovara. Prilika da ne gubite vrijeme na putu do ureda.

Sve to dovodi do manje gubljenja vremena, povećanja produktivnosti zaposlenika i, naravno, osjećaja zadovoljstva.

Mnogi smatraju da rad na daljinu ima mnogo nedostataka, primjerice, poslodavcu će biti teško izmjeriti broj sati koje zaposlenik provede na poslu. Ali zaboravljaju jednu važnu stvar: ako zaposlenik radi u uredu, to ne znači da svih osam sati provodi isključivo na poslu.

Uredski radnici su stalno ometani, ili ometeni sami, otprilike svake tri minute.

The Wall Street Journal

Ako je osoba ometena, trebat će mu puno vremena da se ponovno usredotoči na izvorni zadatak.

Dajte ljudima priliku da rade gdje god žele. Redefinirajte tradicionalnu paradigmu od devet do pet radnih dana. Vjerujte svojim zaposlenicima, pokažite da ih poštujete i tada će vas rezultati njihovog rada ugodno iznenaditi.

Zaposlite talentirane zaposlenike

Čujemo to uvijek iznova: uvijek nastojte angažirati profesionalce u svom području.

Oni koji se ne libe rada na daljinu imaju značajne prednosti. Za svakog kandidata koji je voljan raditi u vašem uredu, postoje stotine drugih diljem svijeta koji su u stanju obaviti posao puno bolje. A ovo će vas, usput, koštati manje. Zašto svom poslu uskratiti jedan od najvažnijih sastojaka uspjeha – talentirane ljude?

To je neizbježno - sve više kvalificiranih stručnjaka prelazi i nastavit će se prebacivati na rad na daljinu. A tvrtke koje su se sada spremne prilagoditi se takvom talentu u budućnosti će postati tržišni lideri.

Rad na daljinu: danas je lakše nego ikad

Dobra vijest: danas, uz mogućnosti velikog i moćnog Interneta, sa stotinama njegovih alata, nema ništa lakše nego koordinirati rad svojih zaposlenika diljem svijeta.

Evo kako možete optimizirati svoj daljinski rad.

1. Budite orijentirani na rezultate

Orijentacija na rezultat je prvi i najvažniji korak. Na kraju radnog dana ono što smo postigli u jednom danu najvažniji je pokazatelj našeg rada. Ako razmišljam o rezultatima koje ću postići, više pažnje posvećujem postavljenim zadacima.

Prečesto u današnjoj organizaciji tijeka rada vidimo sličnu sliku:

• Osobi A potrebno je pet sati da dovrši projekt, dok osobi B treba 30 minuta da učini isto.
• Osoba A dolazi prva u ured i odlazi posljednja. Osoba B može napustiti ured mnogo ranije od osobe A. Međutim, osoba A je nagrađena za “pakleni posao” i predanost, iako je osoba B postigla iste rezultate, a možda i bolje.

U sustavima poput ROWE (Results Only Work Environment – pristup radnom vremenu, u kojem je glavni vaš rezultat, a ne koliko ste vremena potrošili na posao), imate priliku raditi vikendom. Ovo je najupečatljiviji primjer kada se rad zaposlenika ocjenjuje po rezultatima, a ne po broju sati koje je proveo u uredu. To je učinjeno u tvrtkama kao što su Best Buy i Gap.

2. Postavite SMART ciljeve

Sada kada smo odlučili da moramo biti vođeni rezultatima, sljedeći korak je postavljanje pravih ciljeva.

S(specifično) - vaši ciljevi bi trebali biti konkretno i jasno … S određenim datumima, kamatama, novčanim iznosima.

M(mjerljivo) - vaši ciljevi bi trebali biti mjerljiv … Kako će se mjeriti vaš rezultat? Stavite kvalitativne i kvantitativne pokazatelje.

A(ostvarivo, dostižno) - vaši ciljevi bi trebali biti ostvarivo. Trebali biste ih moći postići u ovoj situaciji. Budite spremni na činjenicu da će se ponekad vaši ciljevi morati prilagoditi.

R (relevantno) - vaši ciljevi bi trebali biti realno i relevantno. Morate identificirati sve resurse (ljudske, financijske, itd.) koji će vam trebati. Također biste trebali paziti da ciljevi ne proturječe jedan drugome.

T (vremenska crta) - vaši ciljevi bi trebali biti vremenski ograničena. Treba postojati jasan rok do kojeg ćete postići svoje ciljeve. Budući da često postoji više ciljeva, vremenski okviri pomažu im odrediti prioritete.

Ako ste programer, možete si, na primjer, postaviti cilj: do kraja sljedećeg tjedna uvesti novu značajku na stranicu. Ako ste voditelj prodaje, onda si postavite cilj nazvati 50 ljudi dnevno kako biste bili sigurni da ćete plan dovršiti do kraja mjeseca. Ovi ciljevi su apstraktni primjeri, stoga vas potičem da postavite svoje ciljeve, jer poznajete sebe i svoje mogućnosti kao nitko drugi.

Nema ništa bolje nego probuditi se ujutro i znati da imate jasne ciljeve za dan, tjedan ili čak mjesec.

3. Komunicirajte, komunicirajte, komunicirajte

Ne mogu riječima izraziti koliko je to važno.

Nedostatak rada na daljinu je što nam neverbalna komunikacija postaje nedostupna: izraz lica, ton glasa, kontakt očima.

Zbog toga koristim instant poruke. To mi omogućuje da budem prirodan i da komuniciram sa svojim suradnicima na manje formalan način.

Prednost online korespondencije je u tome što vas uči da svoje misli iznosite sažeto i jasno.

4. Izradite sustav upravljanja projektima

To će omogućiti svakom zaposleniku da vidi što drugi članovi tima trenutno rade.

Ponekad smo toliko uronjeni u zadatak koji nam je pred nama da potpuno zaboravimo na svoje kolege kojima je možda potrebna naša pomoć.

U tu svrhu koristim, ali postoje i druge jednako učinkovite usluge, na primjer, Asana i Trello. To mi pomaže da shvatim koji su projekti prioriteti za tvrtku, a ovaj mi sustav također omogućuje postavljanje zadataka zaposlenicima s punim povjerenjem da će teret biti ravnomjerno raspoređen na sve.

5. Redovito tražite povratne informacije

Vođa i zaposlenici tvrtke trebaju težiti postizanju zajedničkih ciljeva. Uvijek biste trebali paziti da vaši kolege dijele vrijednosti tvrtke, da radite u istom smjeru.

Zatražite povratne informacije, na primjer, svaka dva tjedna ili jednom mjesečno. Takav sustav omogućit će vašim zaposlenicima da se stalno usavršavaju, vidjet će svoje uspjehe i primijetiti njihov napredak, što će u konačnici dovesti do značajnih koristi za tvrtku.

Izbjegavajte prijavljivanje putem e-pošte kad god je to moguće i pokušajte prihvatiti povratne informacije iz videorazgovora. To će vam omogućiti da nadoknadite nedostatak neverbalne komunikacije, o čijoj smo važnosti gore govorili.

Da biste izgradili uspješan posao, potrebni su vam talentirani ljudi. Danas je moguće stvoriti tim s članovima iz cijelog svijeta.

Budućnost posla je tu – iskoristite prednosti koje je donio sa sobom.