Kako napraviti plan rada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Pravi plan pomoći će riješiti mnoge probleme. Također može pomoći da vaš život bude točno onakav kakav želite. Ali izrada plana nije uvijek lak zadatak. Stoga smo za vas pripremili nekoliko detaljnih savjeta.

Dok pokušavate osmisliti svoj život, suočeni ste s problemom. Ili možda jednostavno želite organizirati svoj dan. A ovo je samo nekoliko primjera kada vam treba plan. Zapravo, može postojati beskonačan broj razloga. Na prvi pogled, izrada plana može se činiti kao vrlo zastrašujući zadatak. Ali uz malo napornog rada, nekoliko praktičnih alata, malo kreativnosti i možete smisliti dobar plan za postizanje svojih ciljeva.

Metoda prva. Napravite plan za dan

1. Sjednite s komadom papira

To može biti bilježnica, bilježnica ili prazan dokument na vašem računalu. Odaberite ono što vam odgovara. Napravite popis onoga što trebate postići u jednom danu. Navedite svaki sastanak i dogovor koji imate. Koji su ti ciljevi za taj dan? Želite li se baviti sportom, ili je, naprotiv, dan za opuštanje? Koje zadatke apsolutno trebate izvršiti?

2. Napravite si raspored

U koje vrijeme trebate završiti svoj prvi zadatak ili projekt? Zapišite svaku sitnicu, počevši od one koju prvo trebate napraviti, pa sljedeće, i tako napišite raspored za cijeli dan. Uvjerite se da niste ništa zaboravili. Naravno, svaki dan je drugačiji i stoga će svaki dan plan biti drugačiji. Osnovni plan bi mogao izgledati ovako:

• 09:00-10:00 - dođite u ured, provjerite poštu, odgovorite na pisma.
• 10:00-11:30 - sastanak s Maxom i Katjom.
• 11: 30–12: 30 - projekt broj 1.
• 12:30–13:15 - ručak (zdrava hrana!).
• 13: 15–14: 30 - analiza projekta broj 1, sastati se sa Sergejem i razgovarati o projektu broj 1.
• 14:30-16:00 - projekt broj 2.
• 16:00-17:00 - početak projekta broj 3, pripremite stvari za sutra.
• 17:00-18:30 - napustite ured, idite u teretanu.
• 18:30–19:00 - idite po namirnice.
• 19:00-20:30 - kuhanje večere, odmor.
• 20:30–… - u kino s Mašom.

3. Preorijentirajte se svakih sat vremena

Vrlo je važno iskoristiti priliku nakon određenog vremena da analizirate koliko ste bili produktivni tijekom tog vremena. Jeste li učinili sve što ste trebali? Zatim si dajte trenutak za ponovno pokretanje, zatvorite oči i opustite se. To će vas učinkovito pomaknuti na sljedeći zadatak koji trebate dovršiti.

4. Analizirajte svoj dan

Kada završite s većinom dana, odvojite trenutak i provjerite držite li se svog plana. Jeste li završili sve što ste planirali? Gdje ste pogriješili? Što je uspjelo, a što nije? Što vas ometa i kako se možete nositi s tim ometanjem u budućnosti?

Metoda dva. Napravite plan za život

1. Kreirajte opće ciljeve koje želite postići u svom životu

Kako se želite razvijati? Što želiš postići u svom životu? Razmišljajte o tome kao o "popisu života". Sjećate li se filma Knockin 'on Heaven? To je upravo ono što je popis života. To bi trebali biti upravo ciljevi koje stvarno želite postići, a ne oni za koje mislite da su nužni. Ponekad je korisno kategorizirati ciljeve za bolju vizualizaciju. Kategorije mogu biti, na primjer, sljedeće:

• karijera;
• putovanja;
• obiteljski prijatelji;
• zdravlje;
• financije;
• znanje;
• duhovnost.

Ciljevi mogu biti, na primjer:

• Napišite i objavite knjigu.
• Posjetite sve kontinente.
• Stvorite obitelj.
• Smršavite za 10 kilograma.
• Štedi novac za obrazovanje moje djece.
• Završi institut.
• Saznajte više o budizmu.

2. Napravite neke specifične ciljeve s određenim datumom dospijeća

Sada kada imate opće ciljeve koje želite postići u svom životu, vrijeme je da stvorite neke specifične ciljeve. I svakako odredite datum za cilj. par primjera:

• Pošaljite knjigu do 30 izdanja do lipnja 2016.
• Putujte u Južnu Ameriku 2015. i Aziju 2016. godine.
• Imati težinu od 70 kilograma u siječnju 2015.

3. Procijenite svoju stvarnost i gdje se trenutno nalazite

Budite iskreni prema sebi i stvarno cijenite svoj trenutni život. Koristeći ciljeve koje ste naveli, procijenite gdje se trenutno nalazite. Na primjer, vaš cilj je objaviti knjigu, točnije, poslati je izdavačima u lipnju 2016. Sada imate samo polovicu rukopisa i niste sigurni sviđa li vam se prva polovica.

4. Odlučite kako ćete postići svoje ciljeve

Koje ćete korake poduzeti da biste mogli ostvariti svoje ciljeve? Identificirajte korake koje trebate poduzeti i zapišite ih. Na primjer, za našu knjigu od danas do studenog 2014. trebamo:

• ponovno pročitati prvu polovicu knjige;
• završi pisanje knjige;
• preraditi aspekte knjige koji mi se ne sviđaju;
• uređivanje gramatike, interpunkcije, pravopisa itd.;
• dajte ga izbirljivim prijateljima na čitanje;
• pronaći izdavače koji će recenzirati moju knjigu;
• poslati rukopis izdavačima.

5. Zapišite korake za postizanje svojih ciljeva

To možete učiniti u bilo kojem formatu koji vam se najviše sviđa - rukopisno, na računalu ili crtanje. Čestitamo! Upravo ste kreirali svoj životni plan.

6. Pregledajte i prilagodite svoj plan

Kao i sve na ovom svijetu, vaš će se život promijeniti, a možda će se promijeniti i vaši ciljevi. Ono što vam je bilo važno s 12 godina možda neće biti toliko važno kada imate 22 ili 42 godine. I u redu je promijeniti svoj životni plan, jer to pokazuje da ste svjesni promjena koje se događaju u vašem životu.

Metoda tri. Probleme riješite planom

Prvi dio: definiranje problema

1. Shvatite problem s kojim se suočavate

Ponekad je najteži dio izrade plana to što ne znate u čemu je problem. Često problem s kojim smo suočeni stvara još nekoliko problema. Nevolja, kako kažu, ne dolazi sama. Ono što trebate učiniti je pronaći izvor problema. I to je upravo ono s čime se trebate pozabaviti.

Mama ti ne dopušta da četiri tjedna provedeš s prijateljem u planinarskoj kolibi. Ovo je problem, ali gdje je izvor ovog problema? Imaš B iz algebre. I upravo je to razlog zašto te mama ne pušta kod prijateljice za praznike. A ova dvojka je upravo problem koji trebate riješiti.

2. Odredite koji rezultat se nadate postići rješavanjem vašeg problema

Koji cilj se nadate postići rješavanjem problema? Usredotočite se na postizanje vašeg cilja. Ostalo će doći samo od sebe.

Vaš cilj je poboljšati svoju ocjenu iz matematike na barem četvorku. Paralelno s tim, dok budete usavršavali svoje znanje iz matematike, nadate se da će vas mama poslati prijateljici za praznike.

3. Saznajte zašto se ovaj problem pojavljuje

Koje su vaše navike doprinijele problemu? Odvojite malo vremena da analizirate korijenski uzrok problema.

Tvoj problem je što si dobio C iz matematike. Razmislite što je moglo dovesti do ovoga: možda ste puno razgovarali s prijateljem u razredu. Ili nisu radili zadaću navečer zbog nogometnog treninga, na primjer.

4. Razmotrite vanjske čimbenike koji pridonose problemu

Mnogi problemi nastaju zbog bilo kojeg vašeg postupka. Ali ne zaboravite na vanjske čimbenike koji djeluju protiv vas. Pogledajmo primjer. Imaš lošu ocjenu iz matematike koju treba ispraviti. Razlog tome može biti nerazumijevanje učiteljevih objašnjenja o toj temi, a ne onoga što ste rekli s prijateljem.

Drugi dio: pronađite rješenje i napravite plan

1. Pronađite nekoliko mogućih rješenja za svoj problem

Možete jednostavno zapisati sve opcije na komad papira ili upotrijebiti jednu od metoda mozganja. Takva, na primjer, mentalna mapa. Koju god metodu odabrali, morate uzeti u obzir obje mogućnosti za problem: svoju grešku i čimbenike izvan vaše kontrole.

Rješavanje problema komunikacije s prijateljem u lekciji:

• Sjednite što dalje od svojih prijatelja u razredu.
• Objasnite svojim prijateljima da ne upijate informacije u lekciji i da dobivate loše ocjene. Stoga se morate usredotočiti na lekciju.
• Ako sjedite na mjestu koje vam je dodijeljeno, zamolite učitelja da vas presađuje kako biste se bolje usredotočili.

Rješavanje domaće zadaće zbog nogometnog treninga:

• Uradite neke svoje domaće zadaće za vrijeme ručka ili tijekom pauze. To vam ostavlja manje posla za večer.
• Držite se rutine. Nakon treninga trebali biste večerati i raditi zadaću. Ohrabrite se da gledate TV nakon što završite domaću zadaću.

Rješavanje problema nerazumijevanja algebre:

• Neka vam pomogne kolega iz razreda koji vam može pojasniti sve točke koje ne razumijete.
• Zamolite svog učitelja za pomoć. Objasnite da ne razumijete gradivo i da trebate dodatno objašnjenje.
• Vježbajte matematiku s mentorom.

2. Napravite plan

Dakle, razmislili ste i shvatili u čemu je vaš problem. Sada odaberite najučinkovitija rješenja problema, po vašem mišljenju, i zapišite plan za sebe. Objesite plan negdje gdje ćete ga najčešće viđati. Vaš plan za poboljšanje razine matematike trebao bi izgledati ovako:

Plan poboljšanja u roku od četiri tjedna

1. Reci Katyi da ne mogu razgovarati s njom u razredu. Ako to ne pomogne, promijenite mjesto s nje.
2. Svakog utorka i četvrtka radite zadaću u vrijeme ručka. To mi ostavlja manje zadataka nakon treninga.
3. Svaki ponedjeljak i srijedu pohađajte izborni predmet iz matematike. Cilj: Nakon četiri tjedna poboljšajte svoju razinu s C na minimum C.

3. Analizirajte prvi tjedan

Jeste li učinili sve što ste planirali? Jeste li bili uspješni? Koje ste pogreške napravili? Dobrom analizom možete izbjeći greške kasnije.

4. Nemojte gubiti motivaciju

Držite se svog plana dok ne postignete svoj cilj. Nemojte stati na pola puta. Ako se jednog dana ne držite plana, pobrinite se da se to više ne ponovi. Ako vidite da ovaj plan ne funkcionira, razmislite što nije u redu s njim i napišite novi plan.