Dnevna analiza kao razvojna tehnologija

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

© fotografija

Pročitao sam puno knjiga o učinkovitosti, upravljanju vremenom, menadžmentu i slično. No prije 6 mjeseci smislio sam svoj alat, koji je za mene postao nezamjenjiva tehnologija za samorazvoj. Ovo je svakodnevna introspekcija. To mi je od velike koristi i zamijenilo je sve druge tehnologije. Nadam se da će i vama pomoći!

Ovako koristim ovaj alat. SVAKI dan u 22:00 mi se alarm oglasi na mobitelu. Dosljednost je obavezna! Za to vrijeme MORAM odvojiti barem 20-30 minuta za analizu slučajeva za taj dan. Analizu provodim prema sljedećem popisu i uvijek pismeno (za to imam zasebnu bilježnicu):

1. Što sam učinio ispravno/dobro? Kako se te pogodnosti mogu povećati u budućnosti?

2. Što sam učinio krivo? Što se moglo bolje napraviti? Kako postupiti u takvim situacijama u budućnosti i ispraviti pogreške?

3. Što se još moglo učiniti? Zašto to nije učinjeno? Kako se ova situacija može izbjeći u budućnosti?

(Ovo je obavezna stavka! Ne možete raditi figu cijeli dan i proći kroz prve dvije stavke kao zgodan muškarac).

4. Je li mi današnji dan približio dugoročne ciljeve? Što je trebalo učiniti da se još više približimo ciljevima? (Prema tome, morate imati ciljeve.)

5. Što ću učiniti sutra da ojačam prednosti, zaobiđem slabosti i približim se postizanju svojih dugoročnih ciljeva? Ova točka dolazi kao zaključak iz prethodna 4.

Kako biste dodatno ojačali ovu točku, možete proraditi zadatke za sljedeći dan u organizatoru. Vrlo često nas „skiciraju“zadaci oko nas, a mi ih, bez zadrške, zapisujemo u svoje organizatore. Ako na ove zadatke gledate trijeznom glavom u mirnoj atmosferi i analizirate ih sa stajališta vaših ciljeva, tada se polovica može napustiti, a druga četvrtina prepustiti nekom drugom.

Obavezna pravila za introspekciju:

1. Analizirajte samo poslove tekućeg dana. Nećete se sjećati s kim ste i kako jučer “netočno” komunicirali ili razgovarali telefonom. Sve treba raditi u vrućoj potjeri.

2. Sve je podložno analizi: zašto mi treba dugo da stignem na posao? Koliko puta i tko me zvao? Zašto su me zvali? Možete li nazvati nekoga iz osoblja? Kako su tekli pregovori i što sam propustio? Kako mogu optimizirati financijsku strukturu svojih tvrtki? Kako smanjiti porezno opterećenje u svjetlu posljednjeg plaćanja poreza na dohodak?..

Pregledavam pozive koje sam primio na mobitel, gledam mail, organizator.

3. Činite to stalno. Vrlo je teško natjerati se na samopregled cijelo vrijeme. Često se događa da ste navečer umorni i želite se odmoriti, nemate snage, želite jesti itd. Ali ovaj alat morate stalno koristiti! Inače, od toga neće biti smisla.

4. Uradite sve pismeno.

Dakle, analiza se ispostavlja dubljom i sadržajnijom, a zaključke i važne točke na koje vrijedi obratiti pažnju možete sami zapisati.

5. Jednom mjesečno trebate revidirati zaključke (točka 5) i analizirati jesu li svi provedeni, ide li sve glatko. Ako ne, onda si morate postaviti cilj za tjedan dana i usredotočiti se na jedan aspekt. Vrlo je važno. Jer svi znamo da postoji ogromna razlika između toga kako to trebaš učiniti i kako ja to radim.

Čini se da je alat vrlo jednostavan, ali kao rezultat njegove upotrebe, dobio sam stvarne prednosti:

1. Opterećenje se smanjilo - počeo sam odbijati veliki broj zadataka, poslova i projekata koji su u suprotnosti s mojim ciljevima.

2. Život je postao svjesniji – svakodnevna analiza vrlo jasno ističe moje vrline i mane, ispravne i pogrešne postupke, moj odnos s vremenom.

3. Mala svakodnevna poboljšanja - zapravo, moj sustav pomaže u implementaciji istog principa kao i "kaizen".

4. Prije korištenja ovog alata bio sam u Brownovskom kretanju – puno stvari, sastanaka, projekata, zadataka. Nakon početka uporabe, sve je razloženo na police, postaje jasno i razumljivo.

Siguran sam da ste dobro svjesni osjećaja kada ste stalno zauzeti. Radiš nešto, kao puno, cijeli dan. Ali kad prođe godina i zapitate se: "Što sam postigao ove godine, što sam značajno napravio?" - onda mi padaju na pamet samo novi iPhone i par glupih bučnih druženja s prijateljima, i to je to. Ali prošla je cijela godina! I dajte si riječ da ćete sljedeće godine sve popraviti, napraviti nešto smisleno, ali ova godina prolazi, a ništa se zapravo ne mijenja. Alat koji sam opisao omogućuje vam da prekinete ovaj začarani krug.

Postoji samo jedna poteškoća u korištenju ovog alata - morate imati dovoljno visoku razinu samokritičnosti. Test samokritičnosti - pitanje "koje su moje slabe točke?" Ako nemate jedan odgovor na ovo pitanje, alat je malo vjerojatan za vas. A kako biste dodatno pojednostavili analizu dnevnih događaja, svemu što se dogodilo možete pristupiti s gledišta takvog lanca: što ste željeli dobiti? - što si stvarno dobio? - zašto se to dogodilo?

Želim ti uspjeh.