Glavna tajna zašto upravljanje vremenom ne zaživi u vama

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Jeste li se više puta pokušali organizirati, pročitati knjige o upravljanju vremenom? Odustajete li i počinjete iznova? Ovaj članak govori o glavnom problemu koji vas muči cijelo ovo vrijeme. Pobijediti je nije teško!

Jeste li se više puta pokušali organizirati, pročitati knjige o upravljanju vremenom? Odustajete li i počinjete iznova?

Ovaj članak govori o glavnom problemu koji vas muči cijelo ovo vrijeme. Lako ju je pobijediti!

Pravila upravljanja vremenom

To vas izdvaja od vaših vršnjaka i konkurenata. Jer oko traljavosti, rutine i kaosa. Osoba koja se sprijatelji s upravljanjem vremenom odmah puca kao iz topa.

Znam to od sebe.

Vidim da mi se učinkovitost povećala za najmanje 10 puta. I ovo nije pretjerivanje.

Na primjer, evo što sam napravio u 5 mjeseci 2014.:

• Otišao sam na Tajland na 3 mjeseca sa suprugom i kćerkom.
• Pročitao sam 31 knjigu (recenzirao sam 13 od njih).
• Napisao 84 članka (za svoj blog i za Lifehacker).
• Uzeo sam 3 velika intervjua (Mann, Levitas, Tetervak).
• Snimio sam veliki video tečaj o upravljanju vremenom.
• Pokrenuo još 2 velika projekta.

ne hvalim se. Samo sam zadivljen vlastitom produktivnošću. I imam s čime usporediti…

Kad se osvrnem na svoj život od 16 do 27 godina, poželim PLJUNATI. Odvratno je shvatiti koliko sam osrednje gubio vrijeme. Prosječno godišnje čitam iste knjige … pa … 5-6 …

Znajte komentare.

Ali ovo sam ja… Zašto nisi dobro shvatio?

Hajde da shvatimo…

Je li upravljanje vremenom teško?

Pogledajte, na primjer, klasičnu (briljantnu) knjigu Davida Allena GTD – GettingThingsDone. Napisana je monstruoznim klerikalnim jezikom. Na primjer, na stranici 34:

Pod uvjetom da radnja prvog prioriteta ne traje više od dvije minute, treba je izvršiti čim uklonite odgovarajući artikl iz košarice. Ako je za čitanje bilješke potrebno trideset sekundi, a onda sve što trebate učiniti je brzi pozitivan/negativan ili drugi odgovor koji treba zalijepiti na poleđinu i poslati natrag, onda ga treba odmah dati.

Čak i ako zadatak nije prioritet, odmah se uhvatite u koštac s njim, ako ga uopće namjeravate riješiti. Razlog zašto je ograničenje intervala dvije minute je to što je potrebno otprilike toliko vremena za spremanje i sortiranje dokumenta ako ne namjeravate odmah riješiti problem: drugim riječima, ovom duljinom intervala postiže se maksimalni tempo rada.

U procesu poduzimanja prioritetnih radnji ništa ne treba pratiti – samo ih treba učiniti. Međutim, ako nešto radite, a ovo nije posljednja radnja potrebna za dovršetak projekta, morate shvatiti koji je sljedeći korak i procijeniti ga prema istom kriteriju. David Allen

Ovako je napisana cijela knjiga!

Svatko tko počne učiti GTD sustav će poludjeti! Njegov će se mozak preliti na stranice ove knjige!

Ovo je šteta, jer nema ništa teško u upravljanju vremenom. Ništa što učenik devetog razreda ne bi razumio.

Da, mnogi odlaze već u ovoj fazi, ali to ipak nije glavni razlog.

A glavni razlog je NEUGODAN

Nezgodan?

Da. To je sve. Niste mogli prikladno postaviti svoje upravljanje vremenom.

Ležanje na kauču i gledanje nogometa je vrlo zgodno. Sve što trebate učiniti je otići u trgovinu na pivo, uzeti daljinski upravljač i pritisnuti gumb. Vrlo udobno!

Dakle, prva važna misao: sustav upravljanja vremenom trebao bi biti prikladan.

Zašto ne možete planirati na papiru?

Vraćajući se Davidu Allenu i njegovom GTD-u, vidimo kako on tu pati, kako sređuje slučajeve u 42 tate (30 dana + 12 mjeseci), trpa ih u neke kutije itd.

U danima kada je Allen tek počeo osmišljavati svoj sustav, on je stvarno morao biti tako izopačen. Nije iznenađujuće da je upravljanje vremenom bilo nezgodno.

Pogodan sustav - kakav je to?

• Vizualni.
• Brzo.
• Automatski.
• Sve funkcije su dostupne u nekoliko klikova.

Sad je elementarno, prijatelji!

Imamo pametne telefone. Imamo računala. Jednostavan, udoban, a moćan.

Imamo tehnologije oblaka koje vam omogućuju pristup našim projektima, zadacima, svim informacijama u nekoliko dodira.

Ogorčen sam kada moderni mladi ljudi, obješeni najnovijim uređajima, izvade zgužvani papir, olovku i počnu slikati te popise.

To je smiješno. I šteta je.

Sramota pred ljudima koji su patili s ovim tatama, naljepnicama prije 30 godina.

Druga važna misao: sustav planiranja trebao bi biti elektronički.

Dat ću još nekoliko savjeta za pojašnjenje…

Savjet br. 1: Pazite na grubosti

Pogodnost - 100%! U slučaju najmanje hrapavosti, najmanjih neugodnosti, trebali biste odmah stati i razmisliti.

Kako to popraviti? Kako da ga postavim?

Ako vam je neugodno unositi zadatke, razmislite o tome kako pojednostaviti unos zadatka (na primjer, ja to radim uglavnom s diktafona - meni je prikladnije).

Ako ne možete razumjeti bit zadatka za 0,1 sekundu, to znači da ne znate jasno formulirati zadatke.

itd…

Savjet br. 2: Pazite na smetnje

Nestao je zadatak koji ste "činilo da ste" postavili? Svakako biste trebali shvatiti zašto se to dogodilo!

Sustav planiranja mora biti POUZDAN. Tako da joj možete potpuno vjerovati.

Ovo je apsolutno bitno. Ako nemate povjerenja u svoj sustav upravljanja vremenom, nikada se ne možete opustiti. Nastavit ćeš držati sve u glavi!

Savjet broj 3: Eksperimentirajte

Vaš planer bi trebao SVIĐATI VANJSKI.

Dajte nekome "slatke" nježne boje, plišane gumbe. A nekome su bliža stroga sučelja s pravim kutovima, klasična, u stilu Windowsa 98 (da, jesam!).

Programi rasporeda sada su u velikom broju. Odaberite program u kojem bi Vam bilo UGODNO raditi.

A za to ne bi trebalo biti na ekranu …

…ništa ekstra

Savjet #4: poližite svoj planer

Elektronski planer se može prilagoditi i bojati kako vam srce želi.

Glavne greške:

• Suvišne vizualne informacije.
• Nepotrebne funkcije, tipke.
• Zadaci su međusobno slični.
• Boje i različiti fontovi ne koriste se za različite vrste zadataka.
• Česte se radnje izvode u mnogo klikova (ne koriste se prečice, geste itd.).

Općenito, shvaćate - trebate GRINDITI sustav dok ne izgubite puls.

Ukupno

Ako na silu vodiš dnevnik, kažu, trebaš se, Petya, sabrati, zapisati - jednostavno neće ići. Sve ćeš ispustiti. Prije ili kasnije.

Planiranje bi trebalo biti lako poput disanja ili češanja stražnjice.

Glavna tajna je UGODNOST.

Prikladan sustav može biti samo digitalan. Samo elektronski planeri!

Prestanite planirati na papiru!

Prepusti to svojoj baki.

Napišite u komentarima

Zašto upravljanje vremenom nije zaživjelo u vama? Je li to bilo zbog neugodnosti?