10 savjeta kako postati napredni korisnik Gmaila

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Većina vas je sigurna da znate koristiti poštu i temeljito poznajete sve značajke Gmaila. Ali možda ne znate nekoliko tajni koje vam mogu uštedjeti vrijeme i olakšati vašu e-poštu.

1. Uključite dodatne mape

Mnogi ljudi koriste nekoliko poštanskih sandučića odjednom kako bi razlikovali radnu i osobnu korespondenciju. U ovom slučaju, prikladno je provjeriti sve svoje račune s jednog sučelja. U tome će vam pomoći funkcija "Dodatne mape", koja će poštu iz svakog povezanog poštanskog sandučića prikazati u zasebnoj mapi u "Prilaznoj pošti". Ovu značajku možete aktivirati u postavkama Gmaila u odjeljku "Laboratorij".

2. Koristite Boomerang za odgodu slanja e-pošte

Ako radite s ljudima u različitim vremenskim zonama, tada vam Boomerang može pomoći da pošaljete e-poštu točno kada se pročitaju. Vi samo napišete svoju poruku, zatim odredite vrijeme kada je poslana, a ovo pametno proširenje čini ostalo.

3. Napravite reviziju "Laboratorija" Gmaila

"Laboratorij" je poseban odjeljak u postavkama Gmail mail servisa. Ovdje su prikupljene eksperimentalne značajke koje se još uvijek testiraju. Svakako biste trebali pažljivo proučiti sve mogućnosti koje su ovdje dostupne, jer među njima ima mnogo zaista korisnih.

4. Pretvorite slova u kartice pomoću Sortd

Ako ste ikada koristili Trello, znate koliko je to praktično. Sve informacije u njemu bilježe se u obliku zasebnih kartica koje su organizirane u nekoliko tematskih stupaca. Proširenje Sortd donosi istu organizaciju radnog prostora Gmailu.

5. Koristite dodatne poštanske adrese

Ako vam je potrebna adresa za registraciju na bilo koju uslugu ili bilten, tada možete koristiti ne svoju glavnu adresu e-pošte, već derivate iz nje. Činjenica je da Gmail omogućuje dodavanje bilo koje riječi sa "+" na njegovu adresu e-pošte i korištenje za primanje pošte. Tako možete podijeliti e-poštu na poslovne i osobne ili postaviti učinkovitu zaštitu od neželjene pošte.

6. Naučite tipkovničke prečace

Kao i mnogi drugi Googleovi proizvodi, Gmail ima mnoštvo tipkovnih prečaca koji će vam pomoći da svoj posao obavite mnogo brže. Sve ih možete vidjeti jednostavnim pritiskom na tipku s upitnikom na tipkovnici. Odaberite nekoliko operacija koje najčešće koristite i pokušajte zapamtiti odgovarajuće tipkovničke prečace. Učinak će premašiti sva vaša očekivanja.

7. Aktivirajte otkazivanje slanja pisma

Ponekad se dogodi da se odmah nakon klika na gumb za slanje poruke s užasom sjetite da ste zaboravili navesti važne podatke ili priložiti datoteku. Kako bi izbjegli takve situacije, Gmail ima značajku "Poništi slanje". Aktivirajte ga u opcijama usluge i odredite koliko sekundi treba odgoditi slanje pisma.

8. Koristite funkciju "Ignore"

Ova je značajka korisna ako trebate privremeno isključiti zvuk pretjerano aktivnog dopisnika. Nakon što kliknete na njega, sva slova ovog kontakta više se ne prikazuju u mapi Pristigla pošta, ali ih možete pronaći i pogledati u bilo kojem trenutku tako da u traku za pretraživanje upišete label: mute. Ako želite, možete ponovno deblokirati korisnika.

9. Pripremite predloške odgovora

Eksperimentalna značajka predložaka odgovora omogućuje vam brzo odgovaranje na e-poštu pomoću unaprijed izrađenih predložaka. To može biti korisno ako primite mnogo pisama na koja trebate dati približno isti formalni odgovor. Ovu značajku možete pronaći i aktivirati u odjeljku Lab u postavkama Gmaila.

10. Isprobajte Inbox

Nova Googleova usluga osmišljena je kako bi u potpunosti promijenila uobičajeni oblik pošte. Inbox ima jednostavnije i korisnije sučelje, kao i niz naprednih značajki koje vam omogućuju automatizaciju pošte. Među najpopularnijima su mogućnost skrivanja slova na određeno vremensko razdoblje i automatski odgovori stvoreni pomoću umjetne inteligencije.