Čemu služi korporativna knjižnica i kako je stvoriti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Upute za one koji žele organizirati knjige razbacane po uredu, usaditi zaposlenicima kulturu čitanja i učiniti učenje i razvoj prirodnim procesom.

Zašto je poduzeću potrebna knjižnica

Korporativna knjižnica čini čitanje dostupnim svima

Zaposlenik ne mora kupiti knjigu i prolaziti kroz agoniju izbora. Knjižnica je već prikupila ono što je korisno i korisno u radu.

Korporativna knjižnica - prvi korak do sustava obuke

U našoj tvrtki svaki zaposlenik ima individualni razvojni plan. Piše koje ciljeve treba postići za mjesec i kvartal. Knjige su jedan od alata za njihovo postizanje, uz internu obuku i mentorstvo.

Korporativna knjižnica ubrzava stjecanje znanja

Ako je tvrtka usmjerena na rast i razvoj, jednostavno morate brzo akumulirati, ovladati i prenijeti znanje. Redovito čitanje knjiga stvara atmosferu u kojoj je kontinuirano učenje i samoobrazovanje prirodan proces.

Gdje početi

1. Sastavite prvu policu

Najvjerojatnije će ispasti spontano. Obavijestite svoje zaposlenike o tome, pratite njihovu reakciju. Predložite neke nove proizvode koji će svakako zanimati najaktivnije radnike.

Za nas je sve počelo kada smo u HR odjelu počeli prikupljati materijale s edukacija koje se održavaju u tvrtki. S vremenom je bilo sve više onih koji su dolazili po materijale i tražili dodatnu literaturu. Shvatili smo da je vrijeme da izgradimo vlastitu knjižnicu.

2. Imenovati odgovornu osobu za projekt – kustosa knjižnice

Imenovali smo djelatnika HR odjela. Naravno, to nije njegova glavna djelatnost, ali ako jedan stručnjak upravlja knjigama, onda s vremenom postaje pravi stručnjak i može uzeti knjigu za svakog zaposlenika za bilo koju svrhu.

3. Odredite glavne naslove knjižnice

U pravilu odgovaraju djelatnosti tvrtke. Prikupite povratne informacije, saznajte koje knjige nedostaju, poslušajte mišljenja zaposlenika. U početku je naša knjižnica imala samo knjige o internet marketingu. S vremenom je bilo sve više publikacija o menadžmentu, upravljanju procesima, samorazvoju i dizajnu.

4. Odredite proračun za kupnju knjiga

Važno je uzeti u obzir da neke knjige koštaju 300 rubalja, a neke, na primjer, o programiranju ili na engleskom jeziku o upravljanju, - do 1, 5-2 tisuće, isključujući dostavu.

Popis novih proizvoda za kupnju formiraju sami zaposlenici: govore kustosu kako će ova ili ona knjiga pomoći njima i njihovim kolegama u radu. A onda kustos daje prioritet nabavi unutar proračuna.

5. Organizirajte prostor za pohranu knjiga

Dijelimo sve knjige, odvojena prostorija za čitaonicu nije potrebna. Stoga su kompaktne police smještene uz zid u HR uredu i ne ometaju rad. Prednost takve organizacije je u tome što kustos, specijalist za obuku i razvoj kadrova, u slobodno vrijeme s knjižnicom radi svoje zajedno s kolegama iz HR-a.

Kako automatizirati proces

1. Unesite knjigovodstvo knjiga, čak i ako je knjižnica mala

Kustos treba pratiti razdoblje kada je knjiga kod zaposlenika i poslati podsjetnik: "Ne zaboravite predati knjigu." U maloj tvrtki, mailing liste sa zahtjevom za ostavljanje povratnih informacija mogu se poslati i ručno, glavna stvar je sustavno obavljati ovaj posao. Isprva je naša knjižnica postojala samo izvan mreže. Trebalo je doći, odabrati knjigu, a djelatnik knjižnice (kustos) je napravio oznaku u Excelu.

2. Budite spremni na rast knjižnice i složenost sustava

Knjižnica je 2011. godine dobila tehnološku ljusku – analognu elektroničkom katalogu s računovodstvenim sustavom. Na korporativnom portalu napravili smo novu rubriku - sustav kojim smo automatizirali proces naručivanja i praćenja knjiga, vezali ga uz bazu svih publikacija. Čim nova instanca stigne u knjižnicu, dodjeljuje joj se identifikator i upisuje se u registar i bazu podataka. Zatim se knjiga pojavljuje na glavnoj stranici korporativnog portala u odjeljku novi proizvodi. Tamo idu i e-knjige koje kupujemo ako su papirnate knjige preskupe ili rijetke.

3. Uredite red za knjige

Ako na portalu postoji elektronički katalog, zaposlenici mogu pogledati popis knjiga, pročitati recenzije i naručiti željeni primjerak. Kada zaposlenik klikne na gumb "Želim čitati", dobiva obavijest je li knjiga dostupna ili će morati pričekati.

Besplatno - kustos dobiva dopis da knjigu treba poslati zaposleniku u jednom od ureda. Ne – zaposlenik ulazi u elektronički red čekanja i čeka da knjiga postane dostupna.

Možete organizirati red čekanja za radne knjige u Excelu ili Google tablicama, ali to će biti teže. U maloj tvrtki zaposlenici se sami mogu dogovoriti kome će prenijeti knjigu nakon čitanja. Glavna stvar je da kustos bude obaviješten o promjeni čitatelja. Možete unijeti listu čekanja za najpopularnije knjige, gdje će zaposlenici sami upisivati imena i precrtavati ih prije predaje knjige.

4. Naručite dodatne primjerke popularnih knjiga

Ako postoji konstantno dugi red za knjigu (ne samo u prvim mjesecima nakon narudžbe), naš kustos dobiva obavijest. Ako ima velik broj pozitivnih recenzija, ako je knjiga zaista korisna, naručuju se dodatni primjerci.

Kako da knjižnica radi učinkovito

Knjižnica sama po sebi nije dovoljna. Svi zaposlenici bi trebali znati o tome, vidjeti stalna ažuriranja, razumjeti što kolege čitaju i razmjenjivati iskustva.

1. Organizirajte sustav povratnih informacija

Čim zaposlenik vrati knjigu, dobiva zahvalnicu i zahtjev za povratnu informaciju. Povratne informacije od ljudi sa sličnim informacijskim poljem omogućuju drugima da shvate koliko im je ova knjiga korisna. Možete postaviti pitanja autoru recenzije, pojasniti pojedinosti ili razgovarati o već pročitanoj publikaciji.

2. Raspravljajte o knjigama koje ste pročitali

U nedostatku korporativne elektroničke platforme, uvedite pravilo da se redovito sastajete i razgovarate o knjigama koje ste pročitali. Konkretna izdanja mogu se navesti u planu razvoja zaposlenika ili preporučiti za pojedini odjel.

3. Podijelite vijesti iz knjižnice

Imamo poseban odjeljak za informacije u našem mjesečnom sažetku vijesti. Objavljeni su noviteti, zbirke najpopularnije literature ili recenzije najboljih knjiga prema riječima nekog od zaposlenika. Ponekad osobni odabiri zaposlenika završe na korporativnom blogu.

4. Dizajnirajte svoje police za knjižnicu

Tako da bih htio pregledati knjige i razgovarati s kustosom. Postavite najrelevantnije naslove u razini očiju - posebno za one koji su u HR ured ušli vlastitim poslom, tako da osoba vjerojatno ne prođe pored popularnih publikacija. Postavite svijetle sitnice na police: privucite pažnju, pustite zaposlenika da ostane dulje, listajte i birajte knjigu.

5. Razmotrite rizike

Knjige često kasne, čak i ako im se da na čitanje barem mjesec dana. Podsjetnike treba slati i stručnjacima i najvišem rukovodstvu. Ako standardne obavijesti ne rade, kustos knjižnice piše poruke osobno nakon par mjeseci. Ponekad se knjige potrgaju, rjeđe ih zaposleni izgube. To znači da će popularnu knjigu morati naručiti izvan reda.

Ako se ništa ne propusti, knjižnica, njezin učinak i postignuti rezultati bit će poput grudve snijega: s jedne strane, tvrtka ulaže u obuku, stvara okruženje za razvoj zaposlenika, s druge strane, zaposlenici ulažu vrijeme i energiju u samorazvoju težiti nečemu novom i davati primjer.drugim kolegama.