Sadržaj:

3 načina za smanjenje veličine dokumenta u MS Wordu
3 načina za smanjenje veličine dokumenta u MS Wordu
Anonim

Stisnite datoteku što je više moguće i možete je brzo poslati čak i uz sporu internetsku vezu.

3 načina za smanjenje veličine dokumenta u MS Wordu
3 načina za smanjenje veličine dokumenta u MS Wordu

Malo ljudi brine o veličini Microsoft Word datoteka: u usporedbi s igrama i videozapisima, one gotovo ne zauzimaju prostor. Ali ako objavite dokument na nekoj web stranici ili ga pošaljete poštom, pa čak i sa sporim internetom, onda se svaki kilobajt računa. Evo tri načina za smanjenje veličine vašeg Word dokumenta.

1. Spremite u DOCX formatu

Od verzije iz 2007., trenutni format Microsoft Worda je DOCX, a ne DOC. Jedini razlog za korištenje potonjeg je otvaranje dokumenata u starim uređivačima teksta.

Jedna od prednosti DOCX-a je manja veličina dokumenta. DOC datoteka od nekoliko megabajta u DOCX formatu je velika samo nekoliko stotina kilobajta.

Za pretvaranje dokumenta iz starog formata u novi, kliknite "Datoteka", odaberite "Pretvori" i kliknite U redu. Zatim spremite dokument kao zasebnu datoteku.

Slika
Slika

2. Komprimirajte slike

Prije umetanja slike u Word datoteku, komprimirajte je u zasebnom grafičkom uređivaču. Inače će se pojaviti u dokumentu u izvornom obliku i zauzet će puno prostora.

Nemojte samo kopirati slike u svoj dokument – bolje ih je zalijepiti u laganom-j.webp

Dok spremate dokument, možete kliknuti Alati pored gumba Spremi i odabrati Sažimanje slika. To će vam omogućiti da odredite istu kvalitetu za sve slike.

Slika
Slika

3. Uklonite ugrađene fontove

Ako Word datoteka sadrži prilagođeni font koji nije instaliran na vašem računalu, neće izgledati kako bi trebao. Osim toga, dokument će zauzeti više prostora.

Riješite se takvih fontova. Kliknite "Datoteka" → "Opcije" i na kartici "Spremi" poništite opciju "Ugradi fontove u datoteku".

Preporučeni: