10 ideja za upravljanje vremenom za spontane ljude

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Poznavanje vaše osobnosti ključ je uspješnog upravljanja vremenom. Psihologinja Elena Lustina napisala je posebno za Lifehacker o tome koje su tehnike upravljanja vremenom prikladne za ljude koji ne podnose krute okvire.

Kako odrediti svoj tip osobnosti

Kada je u pitanju upravljanje vremenom, često čujem: „Što je ovo upravljanje vremenom! Koliko sam puta pokušala voditi dnevnik i sve planirati – ne ide mi. Sve se događa onako kako se događa."

Poznata situacija? a ti:

• zbunjeni ste kako ljudi mogu raditi osam sati u istom načinu rada, radeći istu stvar;
• praviti jasan raspored za dan, nikad ne živite po njemu, sve mijenjate u hodu;
• zadržite nekoliko bilježnica, bilježnica, popisa – to vam nekako pomaže, ali ne puno;
• ne mogu raditi loše raspoloženi i prilično su spontani;
• ne volite dugo raditi jednu stvar, ljubav se mijenja;
• radiš s mukom jer moraš, ali u stanju „želiš“spreman si premjestiti planine;
• konačno počnete nešto raditi kako se rok približava (sjesti za važan projekt noć prije njegove isporuke sasvim je u vašem duhu);
• svoje ciljeve postižete obično kasnije nego što ste zamislili, a u procesu proučavate ili prolazite kroz puno opcija;
• trebate posebno raspoloženje, šalicu kave ili poziv prijatelju za početak (ovo su posebni rituali koji vas pripremaju za posao);
• smatrati da je dosadno živjeti prema planu.

Čestitamo! Sve to sugerira da ste posebna osoba. Karijerna trenerica Emily Vapnik ljude poput vas naziva multipotencijalima u svom TED govoru. A Barbara Sher, autorica brojnih bestselera, među kojima je i "Odbij birati", kaže da si ti čovjek skener.

U psihologiji je različite tipove osobnosti prvi opisao švicarski psihijatar Carl Gustav Jung. Tada su njegove ideje nadopunile Amerikanke Isabel Myers i Katharina Briggs - kreatorice poznatog MBTI sustava. Socionika je nastala iz Jungovih ideja na postsovjetskom prostoru. U ovim pristupima izdvaja se samo 16 tipova ljudi (a samo polovica će biti spontana, više o tipovima osobnosti možete saznati iz časopisa). Svaka osoba ima svoj osobni stil koji se temelji na određenom omjeru od osam karakteristika:

• ekstraverzija - introverzija;
• senzacije - intuicija;
• logika - osjećaji;
• prosudbe – percepcije.

Zajedno, ove karakteristike osobnosti objašnjavaju zašto živimo i djelujemo na određeni način, kako se manifestira naša jedinstvenost i u kojem smjeru smo zainteresirani za oslobađanje našeg potencijala.

Tip osobnosti	ENFP (komunikator, novinar)	ISTJ (organizator, skrbnik)
Tehnički podaci	E (Extraversion) - ekstrovert; N (iNtuition) - intuicija; F (Feeling) - osjećaj; P (Percepcija) - opažanje	I (Introversion) - introvert; S (Sensing) - sensing; T (Thinking) - razmišljanje; J (Judging) - naručivanje
Ključne kvalitete i značajke	Prijateljstvo, dobra mašta, vedrina, emocionalnost, energija, inspiracija, izražajnost, generiranje ideja, rizik, dojljivost, otvorenost	Pravednost, pragmatizam, objektivnost, dosljednost, dosljednost, marljivost, točnost, preciznost, detalj

Osoba s lijeve strane je skener. Aktivan, energičan, društven, kreativan super multipotencijal. Mnogo je ljudi ovog tipa među dizajnerima, novinarima, voditeljima, kao i u psihologiji i HR-u. Njihov glavni fokus je inspiracija, komunikacija, veze među ljudima.

Osoba s desne strane je potpuna suprotnost multipotencijala. Pedantan, organiziran, metodičan. Osoba ovog tipa može biti i softverski inženjer i menadžer. Njegov glavni fokus je dovesti stvari u red i strukturirati sustav.

Kao što možete zamisliti, to su dvije potpuno različite vrste ljudi. Ljudima iz druge kolone nikad ne bi palo na pamet da se preprave i postanu kao ljudi iz prve vrste. Ali spontani ljudi u prvoj koloni, slijedeći stereotipne ideje da je važno biti organiziran i dosljedan, riskiraju da izgube svu energiju za ostvarivanje multipotencijala ako se žele preoblikovati.

Umjesto toga, vrijedi shvatiti svoje zasluge i naučiti kako upravljati svojim svijetom i beskrajnim željama. Koristite odgovarajuće tehnike upravljanja vremenom kako biste obuzdali kaos oko sebe.

Kako organizirati svoje vrijeme ako ste spontana osoba

1. Istražite svoje prirodne ritmove

Raditi osam sati uzastopno monotono i učinkovito ne radi se o vama. Tijekom dana uvijek ima vrhunaca kada vam motor radi punim kapacitetom, a ima padova kada je kreativna energija na nuli.

Promatrajte se barem tjedan dana i odgovorite si za koje vrijeme (ujutro, poslijepodne, navečer) imate porast snage, koji zadaci izazivaju nalet energije, a koji - pad. Organizirajte svoj život tako da se prilagodi prirodnim ritmovima. Tijekom produktivnih razdoblja rješavajte složene i važne zadatke koji vas pokreću naprijed, a u očitim razdobljima recesije prebacite se, odmorite se i steknite snagu za novi krug ili se krenite s rješavanjem jednostavnijih rutinskih zadataka.

2. Skenirajte situaciju i prilike koje se u njoj kriju

Ima trenutaka kada sve škripi. I, naprotiv, ima dobrih trenutaka kada rezultat premašuje sva očekivanja. Vaš talent je iskoristiti trenutnu situaciju, a ne težak plan.

Vjerujte sebi: ako smatrate da je upravo sada vrijeme za neki posao, poziv, sastanak, poznanstvo - slijedite impuls, a ne čekajte planirani sat.

3. Istaknite tri najvažnije stvari za taj dan

To će vam pomoći da budete učinkoviti na dnevnoj bazi i dugoročno se krećete prema pravim ciljevima. Ujutro zapišite na komad papira i stavite ispred sebe tri glavne stvari koje trebate učiniti za taj dan. Radite ih bilo kojim redoslijedom, ali do kraja dana provjerite sami: sva tri zadatka moraju biti dovršena. Tako ćete se naviknuti na svjesnost, nećete gubiti fokus i skrenuti pažnju s glavne stvari, a na kraju mjeseca shvatit ćete koliko ste sjajno napredovali.

4. Sinkronizirajte željene programe na telefonu i računalu

Slučaj su zapisali u dnevnik, ali ga nema pri ruci i ne možete reći možete li se slobodno naći. Stavili smo bilješku u laptop, otišli na sastanak s dnevnikom, u kojem vrijeme nije zabilježeno, i kao rezultat, opet, ne znate svoje vremenske mogućnosti.

Koristite tehnologiju za dobro: zabilježite sve sastanke, događaje s upućivanjem na vrijeme u kalendar, a ne u bilješke ili podsjetnike.

Odmah vidite svoje zaposlenje unutar tjedna, mjeseca, godine, lakše vam je planirati i pregovarati s drugima.

Obavezno postavite pristup kalendaru na računalu i telefonu. Time vam je raspored na dohvat ruke, a automatske obavijesti pomažu vam da planirate unaprijed i ostanete na pravom putu.

5. Zapamtite: ne planirate za nekog drugog, već za sebe

Popisi obveza mogu se čuvati na telefonu, u dnevniku, na računalu ili čak u glavi. Sve ovisi o vašem području djelovanja.

Volite pisati u bilježnicu - kupite malu bilježnicu i nosite je sa sobom. Zanimaju vas aplikacije na vašem pametnom telefonu - koristite ih za organiziranje stvari. Nemojte smatrati potrebnim planirati kućanske poslove - učinite to s vremena na vrijeme.

Definirajte skup prikladnih alata za svoje potrebe i nemojte koristiti opcije koje nisu tipične za vas. Zapamtite da ne postoje standardi u planiranju, vaš sustav organiziranja zadataka trebao bi vam prije svega odgovarati.

6. Vizualizirajte

Ugodna kreativna metoda koja omogućuje sagledavanje cjelokupne slike projekta i strukturiranje vlastitih misli, isticanje glavnog i važnog.

Želite li sada pokušati nacrtati mapu uma? Odradite vježbu.

Uzmi komad papira. Napišite "I" u sredini i zaokružite ga. Sada napišite i zaokružite sva područja života i interesa koja su vam važna, na primjer: posao, zdravlje, obitelj, sport, financije, osobni posao, obrazovanje i tako dalje – ono što je za vas najvažnije. Sada zapišite 2-3 namjere u svaku od stavki.

Zatim uspostavite odnose. Na primjer, sport je vezan uz zdravlje, financije su vezane uz posao i obrazovanje.

Samo 5-10 minuta, a pred vama je vizualna karta vaših interesa i smjerova kretanja. Možete koristiti tehnike mapiranja uma za strukturiranje bilo kojeg procesa i zadatka. Možete crtati rukom ili stvarati karte u namjenskim aplikacijama kao što su Coogle, Xmind ili MindMeister.

7. Radite puno stvari

Toliko je interesa da želiš stići na vrijeme! Ali kako sve napraviti? Isprobajte sustav automatskog fokusiranja Maxa Fostera. Izvrstan je za spontane ljude, jer uzima u obzir osobne karakteristike: nesklonost teškim planovima; sposobnost učinkovitog rada kada uživate u poslu; prisutnost ogromnog broja interesa i raznih zadataka.

Kako radi:

1. Uzmite bilježnicu s ravnanjem ili bilježnicu. Stranice s 25-30 redaka najprikladnije su za rad.
2. Zapišite apsolutno sve što biste željeli raditi. Jedna linija je jedna stvar. Osobne, poslovne, male, velike stvari – nema veze, treba zapisati sve što vam je trenutno na umu. Kad god se pojave nove ideje i izazovi, zapišite ih u zadnji redak.
3. Sada kada su svi zadaci u jednoj bilježnici, počnite raditi na zadacima. Skenirajte svoj popis obaveza red po redak. U trenutku kada osjetite interes, želju da dovršite zadatak, prihvatite ga. To se zove "Autofokus" - fokusiranje svijesti na ono što je stvarno važno u ovom trenutku.
4. Ako ste započeli zadatak i dovršili ga do kraja, prekrižite ga s popisa. Ako ste započeli, ali niste dovršili, prekrižite ga na istom mjestu i upišite u zadnji prazan redak.
5. Ako odlučite odbiti izvršiti bilo koji zadatak, označite ga markerom (tada možete analizirati koji su to zadaci).
6. Kada su svi zadaci na stranici dovršeni, stavite križić na vrh.

Probajte, ovo je super metoda.

8. Krećite se prema velikim ciljevima korak po korak

Za postizanje velikih i udaljenih ciljeva ili pri radu na složenim projektima važno je unaprijed razumjeti što, kada i u kojoj mjeri morate učiniti. Složite se da bez odgovarajuće pripreme nećete moći postići nešto smisleno, kao što je kupnja stana, promjena zanimanja, organiziranje konferencije ili pisanje knjige. Ali kada tako velike ciljeve rastavite na zadatke i podzadatke, oni se čine sasvim izvedivima.

Za one koji vole crtati, vizualizacija mete kao vremenske trake dobro funkcionira. Stavljate točku A (ovo je vaša trenutna pozicija) i točku B s oznakom cilja i roka. Na liniji označavate prekretnice i datume projekta. To će vas motivirati da ispunite rok, posao će zajamčeno krenuti.

9. Bavite se sportom

Je li to paradoksalno? Kakve veze s tim ima upravljanje vremenom, mogli biste reći. I pogriješit ćete. Mnogi gurui učinkovitosti kažu da im sportovi omogućuju da ostanu u formi, da primaju vitalnu energiju za postizanje ciljeva.

Sport nas uči svladavati prepreke i rasti iznad sebe, tjelesna aktivnost povećava izdržljivost, a snaga volje razvija se redovitim vježbanjem. Kao rezultat toga, iskustvo sportskog uspjeha daje nam snagu i energiju.

10. Zabavite se

To je najvažnije, jer energija je naše sve. I sami znate u kakvom stanju i raspoloženju najbolje radite. Dakle, ako stvari ne idu dobro, vrijeme je da učinite nešto lijepo za sebe, napunite se, stvorite novi vrhunac produktivnosti i završite posao u boljem stanju.

Nadam se da će vam personalizirane ideje za upravljanje vremenom pomoći da uživate u poslu i životu.