12 osnovnih vještina za rad s fleksibilnim rasporedom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Rad s fleksibilnim rasporedom ima mnoge prednosti, ali takav posao nije lako dobiti (a u nekim profesionalnim područjima to je u principu nemoguće). Da biste imali posao iz snova, morate svladati neke osnovne vještine. O njima će se raspravljati u ovom članku.

Ne volite li svoj posao? Možda vam se sviđa ono što radite ili vam se sviđaju ljudi s kojima radite, ali kada razmotrite sve aspekte, shvatite da vaš posao nije ono što želite. Vjerojatno je razlog zašto ne volite svoj posao na površini – nedostatak fleksibilnog rasporeda.

Posao vam je potreban da zaradite novac i brinete o obitelji, ali zbog posla ste toliko zaposleni da ne možete provoditi dovoljno vremena s voljenima. Ili imate prekrasan posao, ali svaki dan potrošite dva sata da biste došli do njega. Poznata situacija?

Ako želite vidjeti svoju djecu više od 15 minuta prije spavanja, ili ako želite provesti dva sata šetajući psa, a ne u prometu ili vožnji, potrebna vam je promjena. A ako je razlog nezadovoljstva radom nedostatak fleksibilnog rasporeda, onda je rješenje problema jednostavno - rad s fleksibilnim rasporedom.

Rad s fleksibilnim rasporedom omogućit će vam da budete fleksibilniji u pogledu rasporeda i prostora. Vi odlučujete gdje i kada ćete raditi.

Postoji još nekoliko scenarija prema kojima možete organizirati rad uzimajući u obzir svoje individualne želje:

• Rad na daljinu (aka daljinski). Radite puno radno vrijeme kod kuće.
• Nepuno radno vrijeme. Radno vrijeme je po dogovoru i podložno promjenama.
• Projektni rad. Uvjeti početka i rokovi su dogovoreni. Ne samo da možete raditi kad god i gdje god želite, već i praviti pauze između narudžbi.
• Puno radno vrijeme s plutajućim satima. Na primjer, možete raditi od kuće dva dana u tjednu.

Rad na daljinu omogućuje vam da svoj posao obavljate s bilo kojeg mjesta: od kuće, najbliže knjižnice, coworking prostora ili, prema narodnom vjerovanju, izležavanje u visećoj mreži na plaži. Zvuči predobro da bi bilo istinito. No, postoji mnogo inspirativnih primjera tvrtki i ljudi koji su dokazali da je rad na daljinu stvaran i produktivan.

Još jedna dodatna opcija za fleksibilno radno vrijeme je da se radno vrijeme može dogovoriti. I da, puno je više poslodavaca kojima je stalo do rezultata od vaše prisutnosti od 8:00 do 17:00 nego što se čini.

Fleksibilni raspored je nevjerojatan. Ovo je prilika da jutro provedete sa svojom djecom i radite kada se o njima brine vaš supružnik. Ovo je prilika da od ponedjeljka do četvrtka radiš, a u petak s prijateljem radiš svoj projekt ili posjetiš roditelje. Ovo je prilika da dođete do daha nakon završetka projekta – svaki mjesec, svakih šest mjeseci ili godinu dana. Nakon završetka rada na projektu možete se odmoriti, ako vam financije dopuštaju, ili započeti novi. Ništa ne može biti zanimljivije od raznolikosti.

Fleksibilan raspored pomaže vam da postignete ravnotežu između omiljenog posla i jednako voljenog osobnog života.

Ako je ideja odabira radnog vremena, trajanja, radnog mjesta ono o čemu sanjate, morate poduzeti sljedeći korak – pronaći i dobiti fleksibilan posao. I to nije samo sloboda, već i povećana razina odgovornosti. Želite da budete prihvaćeni na željeno mjesto? Ako je tako, pogledajte popis osnovnih osnovnih vještina za fleksibilan rad.

Vještine samoorganizacije

Imati slobodan raspored rada znači upravljati se po vlastitom nahođenju. Šef ne izlazi iz svog ureda svakih pola sata da provjeri, menadžer ne podsjeća svaki sat da se projektni rok bliži kraju.

Ali sa slobodom dolazi i odgovornost. Nitko ne kontrolira svaki vaš potez, morate se sami nositi s upravom. Stoga morate razviti sljedeće osobne kvalitete.

1. Društvenost

Kada radite izvan ureda ili u neko drugo vrijeme, ili često mijenjate projekte, gubite svu “neplaniranu” komunikaciju: povremeni razgovor u sobi za odmor o pokretanju novog projekta ili glasine o prekrasnom odmoru vašeg kolege. Uz fleksibilan raspored, morate biti u mogućnosti izgraditi odnose s drugim zaposlenicima. I sami znate da kada se slažete s timom, posao postaje više od života.

2. Sposobnost postavljanja granica

Pazite da ne odete predaleko. Naravno, rad na internetu omogućuje vam da ostanete povezani 24 sata dnevno, no nitko vam ne želi odgovoriti ni na zanimljivo pitanje ako ga je neka obavijest probudila usred noći. Pazite na raspored (osobito u međunarodnim timovima, ne zaboravite na vremenske zone), budite pažljivi na osobne karakteristike kolega. Na primjer, dizajner brzo odgovara na Telegramu, dok marketinški menadžer preferira e-poštu. Naučite komunicirati u njihovom stilu.

3. Neovisnost

Konačno, da biste ostvarili san o besplatnom radu, morate biti aktivni i aktivni. Budući da nije važno nalazite li se u drugom gradu ili u drugoj vremenskoj zoni, vaš šef i vaši suradnici moraju biti sigurni da se mogu osloniti na vas u trenucima potrebe. Morate biti sposobni raditi svoj posao i preuzeti odgovornost za rezultate.

Organizacijske vještine

Kada radite samostalno, morate biti sigurni da imate kontrolu. Sve to iz istog razloga: nemate tajnicu ili menadžera koji bi vas podsjetio da se riješite kaosa u dokumentima i preuzmete tekuće poslove. Provjerite imate li potrebne organizacijske alate.

4. Upravitelj zadataka ili aplikacija za popis zadataka

Praćenje svih vaših zadataka i praćenje njihove spremnosti za rokove ključno je da postanete uspješan zaposlenik. Vaša tvrtka može ponuditi alate za rješavanje ovog problema, ali morate biti sigurni da su oni pravi za vas. Pripremite se i isprobajte nekoliko upravitelja zadataka prije nego dobijete posao. Naučit ćete osnove rada s njima i riješiti se potrebe da sve informacije držite u glavi.

5. Softver za upravljanje projektima

Kada trebate ići dalje od osobne odgovornosti, potreban vam je alat koji će pomoći u koordinaciji tima za rješavanje velikog problema. Većina softvera za upravljanje projektima radi na istom principu kao upravitelji zadataka. No specijalizirani softver ima puno više funkcija koje vam omogućuju informiranje svih i koordiniranje rasporeda svih zaposlenika na jednom mjestu. Asana, JIRA, Basecamp su popularni, ali poznavanje bilo kojeg sustava dobro će doći prilikom prijave za posao.

6. Pohrana u oblaku

U 21. stoljeću gotovo svaka tvrtka (a još više tvrtka s fleksibilnim rasporedom) pohranjuje informacije elektronički, često izravno u oblaku. Nemali broj tvrtki koristi Google Drive ili Dropbox za svoje poslovanje. Stoga ih naučite koristiti na svom osobnom računalu, kako prvog dana rada ne bi bilo problema s slanjem datoteka ili izradom proračunske tablice u oblaku.

Komunikacijske vještine

U svakom poslu važno je moći surađivati s drugim ljudima. Kada je u pitanju rad s fleksibilnim radnim vremenom, vaše komunikacijske vještine treba udvostručiti. Ne vidite geste sugovornika, njegove izraze lica, ne čujete ton glasa. Do neke mjere, to se može zamijeniti modernim alatima, pa razgovarajmo o njima sada.

7. E-pošta

Danas e-mail neće nikoga iznenaditi. No, da biste radili na daljinu, nije dovoljno znati se riješiti neželjene pošte ili poslati smiješni-g.webp

8. Radni chat

E-pošta je manje fleksibilna od sve popularnijeg radnog chata. Usluge grupnog razgovora su poput soba za privatne poruke u vašoj tvrtki. Možete poslati brzu poruku bilo kome: cijeloj grupi ili određenoj osobi. Radni razgovori mogu pomoći u smanjenju zbrke u nitima e-pošte. Chat je virtualno mjesto na hladnjaku, gdje se svi pojavljuju barem jednom dnevno. Olakšava uspostavljanje komunikacije s kolegama – poslovne i neformalne.

9. Video komunikacija

Drugi alat za uspostavljanje komunikacije u tvrtkama s fleksibilnim rasporedom su videopozivi, video razgovori ili video konferencije. Vjerojatno ste koristili Skype ili Google Hangouts. Razlika između normalnih razgovora i radnika je u tome što u drugom slučaju to morate raditi profesionalno. Uredite svoju okolinu, izgledajte reprezentativno, eliminirajte vizualnu buku u pozadini i usredotočite se na zadatak koji imate.

tehničke vještine

Posljednja skupina vještina na našem popisu, ali ne i najmanje važna. Ne morate biti guru programiranja da biste svladali ove vještine (osim ako, naravno, ne želite biti udaljeni programer). No, svi, bez iznimke, moraju poznavati osnove weba i alate za rad s web sadržajem: zahvaljujući tom znanju, vaša će pozicija na listi poslodavaca značajno porasti. Najbolji način da poboljšate svoju tehničku pismenost je naučiti tri predložene temeljne vještine.

10. HTML

HTML, aka Hypertext Markup Language, definira strukturu web stranica, web stranica, pa čak i e-pošte. Dakle, ako znate za što se koristi oznaka div ili kako staviti razmak bez prekida, možete kontrolirati prezentaciju sadržaja. Čak i ako imate samo nekoliko tjedana za učenje, za to vrijeme sasvim je moguće pozabaviti se HTML-om i napraviti vlastitu web stranicu. Ako ste u mogućnosti napraviti stranicu portfelja za sebe, čak i vrlo jednostavnu, to je već plus.

11. CSS

CSS, ili kaskadni stilski listovi, izvrstan je dodatak HTML-u. Možete koristiti CSS kako bi vaš HTML dokument izgledao impresivno. Primjerice, uz njegovu pomoć možete mijenjati fontove, boje, prostor oko elemenata… Zgodan je alat za kontrolu izgleda informacija.

12. CMS

Sa poznavanjem HTML-a i CSS-a u svom arsenalu, možete iznenaditi poslodavca dobrim poslom s CMS-om – sustavom za upravljanje sadržajem. CMS omogućuje tvrtkama i organizacijama pohranjivanje širokog spektra podataka – dokumenata, fotografija, videa i tako dalje – koji se zatim mogu objaviti na internetu. Vjerojatno ste čuli za najpopularniji CMS na svijetu – WordPress. Naučite stvarati, uređivati i objavljivati te svakako spomenite svoju vještinu u intervjuu.

Možda je rad s fleksibilnim rasporedom ono što vam treba. Ali, osim stručnog znanja, morate imati barem minimum vještina koje će vam pomoći ne samo da dobijete posao, već i da se učinkovito nosite sa svojim dužnostima. Stoga, učite i usavršavajte se i sigurno ćete dobiti posao iz snova.