5 koraka do produktivnosti KonMari metodom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Savjeti iz nove knjige Marie Kondo, autorice bestselera Čarobno čišćenje.

KonMari metoda je pristup pospremanju i organizaciji prostora koji je Mari Kondo izmislila i opisala u svom bestseleru Čarobno čišćenje. U travnju 2020., zajedno s profesorom menadžmenta Scottom Sonenscheinom, objavila je novu knjigu Radost na poslu: Organiziranje vašeg profesionalnog života. Govori vam kako urediti svoje radno mjesto i raspored kako biste mogli uživati u svom poslu. Knjiga još nije prevedena na ruski. Evo nekoliko osnovnih smjernica iz toga.

1. Započnite dan ritualom

Jednostavan slijed radnji podesit će vas za produktivan dan i pomoći vam da odsiječete misli koje vas ometaju. I sama Marie Kondo koristi aroma difuzor s eteričnim uljima čiji miris asocira na posao i pomaže pri koncentraciji. Možete sami smisliti još jedan jednostavan ritual: popiti kavu, upisati u dnevnik, meditirati ili kratku vježbu, slušati veselu glazbu.

Rituali su posebno važni za one koji rade od kuće kako bi odvojili svoj osobni i profesionalni život. Ali u uredu ih možete koristiti ako postoji takva potreba.

2. Održavajte svoju radnu površinu u redu

Marie Kondo smatra da je to kamen temeljac organizacije radnog dana. Čist stol bez nepotrebnih stvari može vam pomoći da budete produktivniji, smireniji i sretniji. Odjekuju rezultati istraživanja da uredna radna mjesta smanjuju stres, povećavaju koncentraciju i povećavaju produktivnost.

• Na stolu bi trebali biti samo oni predmeti koji su vam danas potrebni za posao. Ako uglavnom radite za računalom i s vremena na vrijeme primate pozive, onda ostavite samo računalo i telefon. Bez organizatora za tiskanice s markerima i savijenim spajalicama, bez bilježnica i papirića.
• Sve stvari koje vam mogu zatrebati, a ne trebaju trenutno, podijelite po kategorijama i držite u ladicama ili na policama u identičnim kutijama s potpisima.
• Možete (i trebate!) staviti jedan predmet na stol koji vam izaziva "iskrice radosti". Ovo je važan koncept u KonMari filozofiji, što znači da stvar treba nositi ugodne osjećaje, uspomene i asocijacije. Sama Marie Kondo na stol stavlja kristal ili vazu sa svježim cvijećem. Više ideja: fotografija voljene osobe ili obitelji, antistres igračka, cvijet u loncu, uspomena.
• Bolje je riješiti se papira, a važne informacije pohraniti u digitalnom obliku. Dokumente s pečatima i potpisima, koji su prijeko potrebni u izvorniku, treba podijeliti u kategorije i presavijati u fascikle ili posebne okomite nosače.
• Mnoge stvari za posao, budimo iskreni, ne izazivaju "iskrice radosti", ali ih ne možete izbaciti. Marie Kondo tada preporučuje kupnju kutija i spremnika koji vam se sviđaju. Spremnici za tiskanice jarkih boja i šarene žičane vrećice pomažu u održavanju stvari urednima i malo zabavnijim i ugodnijim za korištenje.
• Ako radite od kuće, sav alat i papire držite u kutijama ili spremnicima. Prvo, na kraju dana, kutiju je lako zatvoriti i odložiti kako bi se povukla granica između posla i osobnog života. Drugo, u ovom obliku prikladno je prenositi predmete iz sobe u sobu (na primjer, ako ste prvo radili u spavaćoj sobi ili u kuhinji, a zatim se odlučili preseliti u dnevnu sobu).
• Odvojite jedan dan u mjesecu za čišćenje radnog mjesta. Riješite se svega što ne donosi radost i što već dugo niste koristili.

3. Bacite i digitalno smeće

Zauzima prostor u memoriji uređaja, onemogućuje pronalaženje potrebnih informacija i kvari vam raspoloženje. Stotine neotvorenih e-poruka u vašoj pristigloj pošti i stotine nepročitanih članaka u Pocketu ne tjeraju vas da poželite tamo.

Načela koja su već poznata ljubiteljima KonMari metode vrijede i za raspršivanje digitalnog prostora. Potrebno je podijeliti predmete u kategorije i baciti ono što ne izaziva “iskru radosti”. Trebali biste djelovati brzo, očistiti datoteke i mape u jednom potezu, bez oklijevanja i ne ostavljajući si priliku da se uhvatite nepotrebnog smeća.

Sva naša digitalna imovina može se uvjetno podijeliti u nekoliko kategorija: datoteke (dokumenti, fotografije), pisma i poruke, pretplate, aplikacije i usluge. Da biste se riješili viška, morate se nositi sa svakom kategorijom.

• Datoteke. Napravite dvije mape. U jedno stavite ono što donosi radost, a u drugo važne i korisne dokumente i fotografije. Važne su one koje stvarno koristite i koje ne čuvate godinama. Sve što nije spadalo ni u jedno ni u drugo mora se izbrisati. Nakon što se riješite viška, podijelite datoteke u dvije mape u kategorije kako želite.
• Pisma i poruke. Prvo ispraznite mapu Trash and Spam. Otkažite pretplatu na poruke koje ne čitate. Ostala slova, kao i datoteke, uvjetno se dijele na radosna i važna, a zatim im dodijelite potrebne oznake. Uklonite višak.
• Odgođeno čitanje. Ako ste prije nekoliko mjeseci odgodili objavu, a još uvijek je niste pročitali, obrišite je. Ako ste je pročitali, ali informacija nije bila korisna i ne želite joj se vraćati - ista stvar.
• Pretplate i aplikacije. Ostavite samo ono što voli ili je jako, jako potrebno. Primjerice, provjerite li 20 različitih izvora vijesti za posao, ne možete nikamo, ali u običnom životu teško da vam treba toliko vijesti - slobodno se odjavite. Isto je i s aplikacijama: očito vam ne treba pet različitih alata za praćenje navika ili dnevnika.

4. Odredite prioritete zadataka

Prema Marie Kondo, ogroman dio svog vremena trošimo na razne distrakcije i hitne poslove koji zapravo nisu takvi. Stoga, pokušajte ne upasti u zamku hitnosti i nemojte žuriti odmah odgovoriti na svaku poruku ili obavljati neočekivane zadatke. Najprije se zapitajte trebaju li te stvari sada posvetiti pozornost ili se mogu odgoditi. Ako još mogu čekati, prije svega se isplati baviti se zadacima i projektima koji su dugoročno važni.

Kada radite na osobnim projektima i sami birate zadatke, slušajte “iskrice radosti” u sebi. Od slučajeva koji ih ne uzrokuju, prema Marie Kondo, vrijedi odustati.

5. Odmorite se

Morate unaprijed planirati svoje pauze: u koje ćete se vrijeme odmarati i kakav će biti vaš odmor. Važno je odabrati nešto što vas opušta i veseli, pomaže pri ponovnom pokretanju: šetnja, čitanje, glazba, razgovor s kolegama, drijemanje, rukotvorine - bilo što. Uzimajući pauze, osjećamo se bolje i postajemo produktivniji.