2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Sjećate li se koliko puta ste ometeni tijekom radnog dana? Sada pomnožite ovu brojku s 25. Gubite toliko korisnih minuta dnevno.
Prema istraživanju profesorice Glorije Mark sa Sveučilišta u Kaliforniji, Irvine, osoba potroši 25 minuta, točnije 23 minute i 15 sekundi, kako bi se usredotočila na zadatak koji je radila prije pauze. To znači da svaki put, kada vas nešto ometa, gubite vrijeme na to, plus još 23 minute i 15 sekundi. Recimo da ste htjeli čitati Twitter dvije minute, ali ste na kraju izgubili gotovo pola sata produktivnog radnog vremena.
Ne pati samo vaša izvedba, već i vaše emocionalno stanje. Profesor Mark tvrdi da stalno ometanje smanjuje produktivnost, dovodi do stresa i lošeg raspoloženja.
Kako smo ometeni i zašto je to štetno
Za provedbu istraživanja profesorica Gloria Mark dodijelila je promatrače nesuđenim zaposlenicima nekoliko tehničkih i financijskih tvrtki na tri i pol dana. Pomno su bilježili trajanje bilo koje aktivnosti zaposlenika do najbliže sekunde. I pokazalo se da se ljudi prebacuju s jednog zadatka na drugi svake 3 minute i 5 sekundi.
Osim toga, istraživači su primijetili da su se u polovici slučajeva zaposlenici prekidali gledajući primjerice Facebook. Nisu uračunati slučajevi u kojima je zaposlenik bio ometen kako bi razgovarao o radnom pitanju s kolegom.
Kao da igramo tenis, koristimo mozak kao loptu i bacamo je naprijed-natrag. No, za razliku od teniske loptice, mozgu treba malo duže da se vrati u prvobitni položaj.
Smetanjem pažnje preusmjeravamo sve svoje resurse u drugom smjeru. Potrebno je neko vrijeme da se udubite u ono što vas ometa. Tada je potrebno isto toliko vremena da se ponovno uključi u rješavanje problema.
A problem nije samo u vremenskim troškovima, već i u tome što se u takvoj situaciji ne možemo duboko uroniti u posao. Ako osoba skače sa zadatka na zadatak svakih 10 minuta, kako se može usredotočiti na to? On jednostavno nema vremena doći do stanja toka.
Nemojte misliti da ste iznimka
Da pogodim, tek sad razmišljate: “Pa, netko ne može skakati sa zadatka na zadatak, ali ja s tim izvrsno radim. Mogu obavljati više zadataka dok sam usredotočen. Nemojte se zavaravati.
Jedan od najutjecajnijih teoretičara menadžmenta 20. stoljeća, Peter Drucker, upozorio je na to u svojoj knjizi The Effective Leader iz 1967. godine.
Peter Drucker znanstvenik, ekonomist, publicist
Mozart je mogao raditi na nekoliko skladbi istovremeno, a svaka se od njih pokazala kao remek djelo. Da, Mozart je bio iznimka od pravila. Ali drugi veliki skladatelji - Bach, Handel, Haydn, Verdi - prihvatili su se samo jednog posla. I ili su je završili, ili su je nakratko stavili u ladicu, pa tek onda su se hvatali za novu. Nemoguće je zamisliti da je svaki vođa bio Mozart.
Uzmimo kao aksiom da mi nismo Mozarti. Kako se onda usredotočiti na zadatak koji je pred nama i ne ometati se?
Učenje fokusiranja
Potrebni su vam neprekidni blokovi vremena da biste se uronili u zadatak. Radite samo na jednoj stvari. Čak se i briljantni profesionalci moraju usredotočiti kako bi posao obavili savršeno.
Do sada ćete sigurno reći da se odvraćanje od posla može planirati. Na primjer: "Usredotočit ću se na posao i provjeriti poštu samo u tri popodne." Ali poanta je da istinskim uranjanjem u svoj posao možete potpuno zaboraviti na provjeru pošte. A nakon što imate plan, lako možete pasti u zamku da cijeli dan provjeravate poštu umjesto da radite. I to je problem za mnoge.
Na primjer, ista stvar se dogodila u Intelu. Zaposlenici nisu imali vremena kada bi mogli duboko zaroniti u rješenje problema i dati mu svu snagu. Tada su menadžeri tvrtke zakonski odvojili četiri sata tjedno za razmišljanje. Tijekom ovih "sati razmišljanja" zaposlenici ne bi trebali odgovarati na e-mailove niti ih ometati bilo što što može čekati. Ova ideja je postigla veliki uspjeh, zaposlenici su počeli pratiti ono što su dugo odgađali. Primjerice, jedan od njih je pripremio patentnu prijavu.
Sada znate pravi trošak ometanja i shvaćate da radno vrijeme treba planirati tako da prekidi budu minimalni. Obavijestite svoje kolege o satima neprekidnog rada i nemojte vas u ovom trenutku gnjaviti, ali bolje - učite iz svog iskustva.
I ne brini da nisi Mozart. Možda ste vi sljedeći Bach.
Preporučeni:
Ne samo za studente. Zašto raditi u McDonald'su svidjet će se zaposlenicima svih dobnih skupina
Bijela plaća, sposobnost planiranja budućnosti i kombiniranja posla s osobnim poslovima, obrazovnim programima i drugim prednostima McDonald'sa
Zašto morate zaboraviti na ravnotežu između posla i života i naporno raditi
Bivši glavni urednik Lifehackera Slava Baransky - o tome zašto se nije potrebno pretvarati da ste Europljani, nalazeći se u potpuno drugačijim stvarnostima
Kako funkcionira poništavanje buke u slušalicama i zašto ne štedi od svih vanjskih zvukova
Razumijevanje kako funkcionira poništavanje buke u slušalicama i otkrivanje zašto nemilosrdna fizika sprječava takve sustave da stvore savršenu tišinu
Što je baza i zašto je osnova svih treninga u teretani
Svatko tko prvi put dođe u teretanu osjeća se kao u horor filmu. Fanatici šapuću sa svih strana: "Napravi bazu", "Samo bazu"
Zašto sam preferirao Google Keep od svih ostalih ljepljivih bilješki i popisa obaveza
Testirao sam i nekada sam instalirao sve vrste bilješki i upravitelja zadataka. Neki od njih idu u neku vrstu bolnog minimalizma, poput Cleara, a neki se napuhuju u voditelje projekata kao što je OmniFocus. Nepotrebno je reći da je Evernote, daleko naš favorit, sve teži i teži i ne radi spretno čak ni na vrhunskom Retina MBP-u.