Međusobno povezivanje Gmaila, Twittera, Facebooka, Evernotea, Dropboxa i drugih web servisa putem ifttt.com mashup-a

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Riješite se nepotrebnih međukoraka kako biste uštedjeli vrijeme

Analizirajući tijekove rada, možete otkriti nove ideje za povećanje produktivnosti. Ako proces rastavite na dijelove, vidjet ćete slabe karike koje je potrebno ukloniti ili promijeniti.

Recimo da koristite Dropbox kao jedno spremište za sve datoteke koje primate ili šaljete drugima. Primili ste e-poruku s priloženom datotekom i želite je poslati na Dropbox. Da biste to učinili, morate izvršiti niz radnji: pokrenuti Dropbox, otvoriti e-poštu, spremiti priloženu datoteku na tvrdi disk u mapu Dropbox. Dva su ključna događaja u ovom mikroprocesu: primitak pisma i slanje datoteke na Dropbox. Sve ostale manipulacije su posredne radnje koje oduzimaju tako dragocjene minute zauzetim ljudima.

Tijek rada sastoji se od stotina sličnih mikroprocesa s međuradnjama koje zahtijevaju ukupno desetke minuta svaki dan. Zamislite kako bi bilo zgodno delegirati te međuzadatke nekome i dobiti gotov rezultat mikroprocesa.

Prilikom korištenja web usluga, osoba djeluje kao posrednik između njih. Imajte na umu, međutim, da mnoge web-usluge imaju otvorene API-je i, kao rezultat, mogu izravno komunicirati jedna s drugom. Postoje mashupovi - usluge koje vam omogućuju kombiniranje podataka s drugih usluga kako biste postigli željeni rezultat.

Jedan takav alat je ifttt, koji je u beta testiranju. Uz njegovu pomoć možete ulančati događaje u različitim uslugama, riješiti se međudjelovanja kako biste se koncentrirali na ključne. Usluga ifttt podsjeća na poznatu igru "Alkemija" - stvara kombinacije usluga za obavljanje važnih zadataka.

Ako se to dogodilo u jednoj službi, dogodit će se u drugoj

Formula za ovu uslugu je šifrirana u njenom nazivu. IFTTT je skraćenica za “Ako je ovo onda ono”. Ifttt mashup omogućuje vam da uspostavite uzročnu vezu između događaja u različitim servisima prema principu "Ako se to dogodilo u jednoj službi, dogodit će se u drugoj."

Prema terminologiji ifttt, "ovo" (uzročni događaj) naziva se okidač, "tada" (posljedični događaj) naziva se radnja, pravilo stvoreno formulom naziva se zadatkom, a podržane usluge (i neki drugi izvori podaci, o čemu u nastavku) - kanali (kanal).

Kada kreirate novi zadatak, na zaslonu se prikazuje formula "Ako je ovo onda ono". Tražene varijable zamjenjuju se za to i ono. Klikom na ovo morate s popisa kanala koji se pojavi odabrati uslugu u kojoj će se pratiti događaj uzroka te odrediti o kojem se događaju radi. Slično (nakon što kliknete na to), određuju se postavke za drugu uslugu u kojoj će nastupiti učinak uzroka.

Ifttt podržava 21 web uslugu i niz drugih izvora podataka (datum i vrijeme, pismo na posebnu ifttt adresu e-pošte, poruka ifttt botu u Google Talku, RSS feedovi, telefonski poziv, SMS, pa čak i informacije o vremenu za određeni teritorij). Deseci kombinacija uzroka i posljedica mogu se izgraditi iz ovih usluga i izvora podataka.

Uzmimo Gmail feed kao primjer. Za to su ponuđena tri okidača: primanje pisma s adrese, pismo s određenom oznakom i pismo koje sadrži željene ključne riječi u predmetu ili tijelu. Bilo koji od ovih događaja može se definirati u iftttu kao uzrok posljedičnog događaja u drugoj usluzi. Gmail kanal podržava jednu radnju kao posljedicu uzročnih događaja u drugim uslugama - slanje pisma na željenu adresu.

Gotov zadatak izgleda ovako.

Trenutno, ifttt dopušta istovremeno izvršavanje maksimalno 10 zadataka (dopušteno je kreirati bilo koji broj zadataka, ali ne smije se aktivirati više od 10 zadataka u bilo kojem trenutku). Ovo ograničenje vjerojatno je posljedica namjere programera u budućnosti da unovče uslugu prema Freemium modelu, nudeći više funkcija uz naknadu, ili zbog činjenice da je usluga u beta fazi i potrebno je ograničiti aktivnost korisnika za tehnički razlozi.

Postoji mnogo upotreba za ifttt. Evo nekih od njih:

• primanje SMS obavijesti o tweetovima koji vas zanimaju, Facebook ažuriranjima, mailovima koji zadovoljavaju određene parametre, objavama u RSS feedovima na zadanu temu i drugim ažuriranjima raznih servisa;
• uvoz svih ažuriranja RSS feedova ili odabranih po ključnim riječima u Evernoteu, Instapaperu i Read It Later;
• brzo slanje datoteka priloženih pismima u navedenu mapu Dropboxa;
• zakazivanje događaja u raznim servisima za određeni datum i vrijeme;
• objavljivanje postova u WordPress, Posterous, Tumblr putem SMS-a;
• kreirajte audio bilješke u Evernoteu slanjem pisma s priloženom audio datotekom.

Treba napomenuti da se ćirilični znakovi ne prikazuju u dolaznim SMS porukama. O tome sam obavijestio programere - nadam se da će problem uskoro biti riješen.

Zaključak

Uz poznavanje funkcija raznih servisa i dovoljno domišljatosti, možete stvoriti nevjerojatne kombinacije okidača i radnji i dobiti rezultate koji izgledaju kao magija. Iftttov jednostavan i genijalan mashup demonstrira snagu modernih tehnologija i otvorenih sustava koji mogu međusobno djelovati sinergijski.

Neka ova usluga ne samo da poveća vašu produktivnost, već i postane trening u sposobnosti pronalaženja neočekivanih odnosa između predmeta i pojava, neka vas natjera na razmišljanje o važnosti analize radnih procesa za postizanje veće učinkovitosti.