Kako organizirati timski rad za projekt Wunderlist - jedan od najboljih softvera za produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ovaj post je skup preporuka marketinškog tima 6Wunderkinder koje svi čitatelji Lifehackera poznaju iz Wunderlist i Wunderkit.

Šest zaposlenika pomaže u promicanju i poboljšanju projekta koji koristi više od 4,4 milijuna ljudi diljem svijeta. Prirodno je da u takvom radu važno je ostati organiziran. Koji je najbolji način za to?

Tim marketingaša koji radi na promociji i razvoju Wunderlista ne sastoji se samo od ljudi različitih interesa i ukusa, već čak i iz različitih zemalja. U ovako "šarolikoj" tvrtki iznimno je važno koristiti jedinstvene standarde i pristupe rokovima, planiranju i izvođenju radova.

Popis glavnih odgovornosti tima To uključuje rad s tiskom, dizajniranje prototipova, promociju na društvenim mrežama, izradu video tutorijala za korisnike.

Kako bi se osiguralo da se svi zadaci izvode učinkovito, kreiraju se popisi zadataka i projekata kojima imaju pristup svi članovi tima. Na primjer, postoji zaseban popis na koji se dodaju sve ideje za buduće objave na korporativnom blogu: tako uspijevate ne zaboraviti dobru ideju za koju trenutno nema vremena za implementaciju.

Wunderlist trgovci sami koriste svoj softver izraditi plan sadržaja i objaviti postove na blogu prema unaprijed zacrtanom i dogovorenom rasporedu. Osim toga, tako tim vidi sve rokove i redovito prima podsjetnike na svoje tablete, pametne telefone i laptope kako im ništa ne bi nedostajalo u vrevi posla.

Za, tako da svaki sudionik ne kontrolira samostalno koji su mu zadaci dodijeljeni, uprava odjela ili drugi zaposlenici (ovisno o zadacima i internim projektima) dodjeljuju zadatke ostatku odjela marketinga koristeći odgovarajuću opciju u Wunderlist Pro. Svakog ponedjeljka tim održava brzi sastanak i daje prioritet radnom tjednu koji je pred nama. Sve bilješke i popisi se sastavljaju u Wunderlist, a zatim se tamo dodjeljuje osoba za svaki zadatak.

Wunderlist marketinški stručnjaci ne vode papirnate evidencije tijekom sastanaka ili prilikom kreiranja novih projekata: letci i bilježnice sa zadacima i bilješkama često se gube i nisu baš prikladni za razvrstavanje i praćenje.

Rad između djelatnika odjela sve se koordinira u istoj aplikaciji pomoću Centra aktivnosti. Ovo je prilično jednostavan način za stalno praćenje ukupnog napretka tima u postizanju zadanih zadataka. Ovdje također možete imenovati nove odgovorne osobe, postaviti nove zadatke i općenito vidjeti tko iz tima što radi u bliskoj budućnosti. Ovako Wunderlist marketeri rade ne samo unutar odjela, već i s copywriterima, umjetničkim direktorima i projektantima.

Začudo, ali koristeći isti proizvod koji razvijaju, promoviraju i prodaju, Wunderlist marketeri su uspjeli cijeniti prednosti i fleksibilnost razvoja, te značajno rasteretiti korporativnu i osobnu poštu od zadataka koji su se u njemu neprestano gomilali.