15 praktičnih alata za daljinski timski rad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

U kontekstu situacije s koronavirusom, ove su usluge posebno relevantne.

1. Radni glasnik: Telegram

• Platforme: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: Slack, Skype, Flock,.

Unatoč blokiranju, Telegram ostaje jedan od najpopularnijih glasnika u Rusiji. Aktivno se koristi kako za svakodnevnu komunikaciju tako i za poslovnu komunikaciju među zaposlenicima.

Telegram je brz, praktičan i jednostavan. Usluga ne podržava video konferencije i neke druge korisne funkcije dostupne u korporativnim glasnicima kao što je Slack, ali je možete koristiti potpuno besplatno.

Telegram →

2. Office paket: "Google tablice", "Dokumenti" i "Prezentacije"

• Platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google nudi višeplatformski, značajkama bogat i besplatan paket usluga za rad s popularnim formatima uredskih datoteka. Pomoću njega možete kreirati i uređivati tekstualne dokumente, proračunske tablice i prezentacije - kako samostalno tako i zajedno s kolegama.

Svaki korisnik ima na raspolaganju 15 GB prostora na disku za pohranu datoteka na Google poslužiteljima. Za dodatnu pohranu možete kupiti plaćenu pretplatu na G Suite. Također uključuje usluge podrške 24/7, uslugu korporativne pošte i dodatne značajke zaštite podataka. Cijene počinju od 6 USD mjesečno po osobi.

Google tablice Google LLC

Aplikacija nije pronađena

3. Usluga za bilješke: OneNote

• Platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Evernote, Pojam.

Google dokumenti i slični servisi nisu prikladni za male bilješke. Potonji su prikladniji za pohranu u prijenosnim računalima u oblaku poput OneNotea. Ovaj Microsoftov proizvod ima intuitivno sučelje koje nalikuje pravom prijenosnom računalu. Jednostavna i jasna struktura usluge omogućit će vama i vašim kolegama da među stotinama drugih brzo pronađete bilješke koje su vam potrebne.

Ostale prednosti OneNotea uključuju opsežne mogućnosti uređivanja teksta i podršku za sve vrste privitaka, od audio komentara do videozapisa. Osim toga, usluga se može koristiti besplatno. U tom slučaju svakom korisniku je osigurano 5 GB za pohranjivanje bilješki u oblak. Cijeli tim dobiva 1 TB zajedničkog prostora za OneNote i druge Microsoftove usluge kada kupe Office 365 Business plaćenu pretplatu za poduzeća.

Microsoft OneNote: organizirane ideje i bilješke Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Task manager: Todoist

• Platforme: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: TickTick, Pojam, Any.do.

Za učinkovito upravljanje udaljenim timom, vođi je potreban prikladan alat za delegiranje zadataka. Todoist je jedan od najboljih u ovoj kategoriji. Omogućuje vam brzo dodavanje zadataka, organiziranje po popisima i prioritetima, dodjeljivanje vremena i priključivanje izvođača.

Uz oznake i filtre, velikim brojem zadataka je lako navigirati. A povijest aktivnosti pomaže upravitelju da pomno prati napredak u radu.

U besplatnom načinu možete svakom od njih dodati do 80 projekata i do 5 zaposlenika. Da biste uklonili ograničenja, kao i deblokirali obavijesti, oznake i druge napredne značajke, morat ćete se pretplatiti na plaćenu pretplatu. Cijena počinje od 229 rubalja mjesečno po osobi.

Todoist: Doist Popis obaveza i zadaci

Todoist: Doist Inc. Popis zadataka i Popis zadataka

Todoist →

5. Voditelj projekta: Asana

• Platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Upravitelji zadataka izvrsni su za brze zadatke, ali nisu uvijek dobri za upravljanje složenim radnim tijekovima. Za strateškiji pristup poslovanju koriste programe poput Asane. Ova usluga vam omogućuje planiranje i strukturiranje tijeka zadataka na različite načine. Svaki zaposlenik jasno vidi svoje odgovornosti i uvjete rada. A voditelj može lako pratiti napredak i promatrati cjelokupnu sliku projekta.

Besplatna verzija Asane dizajnirana je za timove do 15 ljudi i nedostaju joj neke značajke. Na primjer, prikaz "Vremenska traka" i napredno pretraživanje zadataka nisu dostupni u njemu. Plaćene pretplate počinju od 11 USD mjesečno po korisniku. Što je odabrani plan skuplji, to nudi više značajki.

Asana: Vaš radni menadžer Asana, Inc.

Aplikacija nije pronađena

6. Kanban ploče: Trello

• Platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: MeisterTask, Blossom.

Kanban je popularna metodologija upravljanja projektima. Svaki zadatak u njemu prolazi kroz određene faze: na primjer, "U planovima", "U tijeku" i "Dovršeno". Obično su prikazane kao ploče, između kojih se pomiču kartice zadataka. Ispada vrlo vizualan prikaz tijeka rada, tako da mnoge usluge upravljanja projektima koriste kanban elemente u jednom ili drugom stupnju.

Ova metodologija je možda najbolje implementirana u Trellu. Programeri su jednostavnost i jasnoću podigli do apsolutne, tako da usluga možda neće biti dovoljno funkcionalna za složene projekte. Ali tijek zadataka u njemu izgleda toliko minimalistički da ga čak i dijete može shvatiti.

Osim toga, besplatna verzija Trella nema čvrsta ograničenja. Morat ćete platiti samo ako trebate dodatne mogućnosti dizajna, više od 10 ploča za tim, kao i alate za automatizirani rad sa zadacima. Cijene pretplate počinju od 10 USD mjesečno po osobi.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Urednik mape uma: MindMeister

• Platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Mindomo, MindMup.

Mapa uma je shematski prikaz procesa ili ideja koji pojednostavljuje percepciju informacija. U ovom obliku možete zamisliti bilo što: od strategije razvoja projekta do rezultata brainstorming sesije. Za zajednički rad s mapama uma potreban vam je poseban uređivač.

MindMeister je dobar izbor. Nudi mnoštvo predložaka i alata za vizualizaciju podataka jednostavnih za korištenje. Uz njegovu pomoć možete brzo nacrtati mentalne karte bilo koje složenosti.

U besplatnom načinu rada, MindMeister vam omogućuje pohranu do tri umne karte. Spajanjem na PRO tarifu možete raditi s neograničenim brojem stavki, spremati ih u popularne uredske formate, a također dobiti funkcije za upravljanje timom. Trošak je 8,25 dolara po korisniku mjesečno.

MindMeister MeisterLabs

mapiranje uma - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Pohrana u oblaku: "Google Drive"

• Platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Teško je zamisliti daljinski timski rad bez oblaka za pohranu zajedničkih podataka. Deseci takvih usluga su vam na usluzi, ali jedan od najboljih je Google Drive. Nudi izdašnih 15 GB besplatnog prostora za pohranu, integriran je s drugim Googleovim proizvodima i dostupan je u korisničkom sučelju.

Da biste proširili volumen, možete se pretplatiti na gore spomenutu G Suite pretplatu ili se pretplatiti samo na plaćeni plan Google Drivea: za 139 rubalja mjesečno, tvrtka korisniku daje 100 GB prostora u oblaku.

Google disk Google LLC

Aplikacija nije pronađena

Google disk →

9. Usluga za video konferencije: Zoom

• Platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Skype za posao, Slack, Hangouts Meet.

Video sastanci stvaraju ne samo bliski emocionalni kontakt između zaposlenika, već i učinkovite uvjete za komunikaciju. Gledajući i slušajući svoje kolege, možete komunicirati s njima jednako produktivno kao da ste za istim stolom. Nije iznenađenje da su usluge videokonferencija toliko popularne.

Zoom je jedan od lidera na tržištu. Ne samo da organizira sigurnu video komunikaciju, već vam također omogućuje dijeljenje zaslona sa sudionicima konferencije, prijenos datoteka i spremanje snimaka razgovora.

U besplatnoj verziji možete pozvati do 100 ljudi na videosastanak, a njegovo trajanje će biti maksimalno 40 minuta. Da biste uklonili ograničenja, morate se pretplatiti na plaćenu pretplatu - od 15 USD mjesečno od organizatora.

ZOOM Cloud Sastanci zoom.us

ZOOM Cloud Sastanci Zoom

Zumiranje →

10. Upravitelj snimki zaslona: LightShot

• Platforme: Windows, macOS.
• Alternative: Gyazo, hvatanje Nimbusa.

Kada radite na daljinu, jedna snimka zaslona može zamijeniti tisuću riječi. Stoga možete koristiti zgodan alat za snimanje zaslona. Oblačna usluga LightShot odgovara ovom opisu. Dostupan je besplatno i omogućuje snimanje odabranog područja zaslona u dva klika.

Nakon što ste stvorili sliku, možete je odmah poslati svojim kolegama - putem veze putem poslužitelja LightShot ili pomoću bilo kojeg glasnika.

LightShot →

11. Vrijeme za praćenje: pravovremeno

• Platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Toggl, RescueTime, Harvest.

Uređaji za praćenje vremena pomažu pratiti koliko vremena vaš tim troši na određene zadatke. Timely to čini automatski. Prvo morate na njega povezati usluge u kojima zaposlenici rade. To mogu biti isti Trello, Asana ili Todoist. Nakon što se integrira, Timely će početi analizirati aktivnosti zadataka i prikazivati rezultate kolega na vremenskoj traci.

Usluga radi putem pretplate od 49 dolara mjesečno.

Pravodobno: aplikacija za praćenje vremena i memorija za praćenje naplativih sati AS

Pravovremena memorija za automatsko praćenje vremena AS

Pravovremeno →

12. Svjetski sat: Svjetsko vrijeme prijatelju

• Platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Yandex. Vremya, 24 vremenske zone.

Kada zaposlenici rade u različitim vremenskim zonama, usluge poput World Time Buddy olakšavaju stvari. Ovo je zgodan sat koji prikazuje vrijeme u svim odabranim naseljima na jednom ekranu.

Možete besplatno dodati do četiri lokacije. Za više, usluga traži pretplatu za 3 USD mjesečno.

Time Buddy - Clock & Converter Helloka, LLC

Time Buddy - Easy Time Zones Helloka

Svjetsko vrijeme Prijatelj →

13. Servis za rad s PDF-om: Acrobat Pro DC

• Platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Soda PDF, PhantomPDF.

Ako se vaš tim puno bavi PDF-om, suradnički urednik može vam uštedjeti mnogo vremena i truda. Acrobat Pro DC je izvrstan za ovu ulogu. To je alat temeljen na oblaku koji svakome tko ima pristup datoteci omogućuje pregled i označavanje PDF dokumenata.

Acrobat Pro DC je usluga koja se plaća. Cijena pretplate iznosi 1.610 rubalja mjesečno ili 11.592 rubalja godišnje.

Adobe Acrobat Reader za PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader za PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Password Manager: LastPass

• Platforme: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Radni tim može koristiti desetke različitih usluga. U idealnom slučaju, svima je potrebna jaka, jedinstvena lozinka. Srećom, postoje posebni alati koji korisnicima olakšavaju stvaranje i pohranjivanje takvih kombinacija.

Jedna od najpoznatijih je usluga LastPass. Generira složene lozinke, pohranjuje ih u siguran oblak i automatski ih unosi kada se prijavite na odgovarajuće račune. Instaliranjem aplikacije LastPass na svoje uređaje, svi članovi tima imat će pristup zajedničkim lozinkama. Istovremeno, upravitelj može odabrati koje će vjerodajnice vidjeti svaki korisnik.

Da biste koristili LastPass za tim, morate kupiti licencu. Cijena ovisi o broju sudionika.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Usluga automatizacije: Zapier

• Platforme: mreža.
• Alternative: Power Automate, IFTTT.

Zapier platforma pomaže automatizirati rutinske operacije. Povezuje se s uslugama koje koristite za posao i omogućuje vam da konfigurirate različite scenarije za njihovu interakciju. Na primjer, možete povezati Gmail i Trello tako da sustav automatski pretvara dolaznu e-poštu u nove zadatke.

Zapier podržava tisuće usluga i nudi širok izbor scenarija automatizacije. Mogu značajno optimizirati vaš rad, pa stoga ni cijene nisu najniže. Pretplate na timove počinju od 299 USD mjesečno.

Zapier →

Ovaj materijal je prvi put objavljen u prosincu 2014. U ožujku 2020. ažurirali smo tekst.