20 tajni riječi koje će vam olakšati posao

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Odabrali smo 20 savjeta koji će vam pomoći da olakšate svoje iskustvo s Microsoft Wordom. Ako često koristite ovaj program na poslu, onda je ovaj materijal upravo stvoren za vas!

Microsoft Word je najvažniji i najvažniji alat za svaki uredski posao. A broj funkcija koje posjeduje šokirat će svaku osobu. Odabrali smo 20 savjeta koji će vam pomoći da pojednostavite svoje iskustvo s Wordom i automatizirate neke svoje poslove. možete pogledati sličan materijal za Excel.

Umetnite datum i vrijeme

Možete brzo umetnuti datum pomoću kombinacije tipki Shift + Alt + D. Datum će biti umetnut u formatu DD. MM. GG. Ista se operacija može učiniti tijekom vremena pomoću kombinacije Shift + Alt + T.

Brza promjena slučaja

Ako već ne poznajete metodu slijepog tipkanja, onda CAPS LOCK može odigrati okrutnu šalu s vama. Slučajnim uključivanjem i ne gledanjem u ekran možete utipkati brdo teksta koji će se zbog jednog pritisnutog gumba morati brisati i pisati ispočetka. Ali odabirom željenog teksta i pritiskom Shift + F3 mijenjate velika u mala slova.

Ubrzanje kursora

Obično, ako pomičete kursor sa strelicama, on se pomiče jedno po jedno slovo. Da biste ubrzali njegovo kretanje, držite pritisnutu tipku Ctrl zajedno sa strelicom.

Istaknite fragmente teksta koji se nalaze na različitim mjestima

Vrlo korisna značajka koja vam omogućuje da istaknete nedosljedne dijelove teksta. Držite Ctrl i odaberite dijelove teksta koje želite.

Međuspremnik

Ako koristite kopiranje i lijepljenje (a vjerojatno to činite), tada najvjerojatnije znate za poboljšani međuspremnik u Wordu. Ako ne, onda se poziva klikom na istoimeni gumb i prikazuje sve što ste kopirali u međuspremnik tijekom rada.

Brze snimke zaslona

Ako radite priručnik, pregled usluge ili samo trebate zalijepiti snimku zaslona u Word, to se može učiniti vrlo jednostavno pomoću odgovarajućeg alata. Kliknite na gumb "Snimak" i Word će prikazati sve aktivne prozore. Klikom na bilo koji od njih dobit ćete snimku zaslona ovog prozora.

Hifenisanje

Omogućavanje hifene može poboljšati čitljivost vašeg teksta i također vas spasiti od dugog razmaka između riječi. Možete ih sami urediti ili povjeriti računalu. Gumb se nalazi u izborniku "Izgled stranice" - "Sloj riječi".

Vodeni žig

Možete dodati vodeni žig svom dokumentu za dodatnu zaštitu. Da biste to učinili, idite na izbornik "Dizajn" i odaberite stavku "Podloga". U Wordu postoje četiri standardna predloška, a možete izraditi i vlastiti.

Ponovite prethodnu naredbu

Vrlo korisna značajka koja vam omogućuje dupliciranje zadnje naredbe. Ako pritisnete F4, Word će ponoviti posljednju naredbu koju ste napravili. To može biti unos teksta, uzastopno brisanje nekoliko redaka, primjena stilova za različite dijelove teksta i još mnogo toga.

Naglašavanje

Naglašavanje u Wordu jednostavno je kao ljuštenje krušaka. Da biste to učinili, postavite pokazivač iza slova koje želite naglasiti i držite kombinaciju tipki Alt + 769. Važno: brojevi moraju biti pritisnuti na numeričkoj tipkovnici s desne strane.

Prilagođavanje vrpce

Gornja vrpca s gumbima može se vrlo fleksibilno prilagoditi. Da biste to učinili, idite na izbornik "Datoteka" - "Opcije" - "Prilagodi vrpcu". Ovdje možete dodati značajke koje prije nisu bile tu i ukloniti one koje nisu potrebne. Štoviše, možete izbrisati ili stvoriti vlastite kartice s funkcijama.

Brzi odabir velikog dijela teksta

Da biste brzo odabrali veliki dio teksta, postavite pokazivač na njegov početak i kliknite mišem dok držite pritisnut Shift na kraju fragmenta. Štedi vrijeme i živce u situacijama kada morate odabrati nekoliko listova odjednom.

Brzo se krećete kroz dokument

Postoji nekoliko kombinacija koje uvelike ubrzavaju navigaciju dokumentima:

1. Ctrl + Alt + Page Down - sljedeća stranica;
2. Ctrl + Alt + Page Up - prethodna stranica;
3. Ctrl + Home - pomaknite se na vrh dokumenta;
4. Ctrl + End - pogodite sami.:)

Umetnite novu stranicu

Kako mrzim sebe što prije nisam poznavao ovu kombinaciju. Ctrl + Enter omogućuje vam trenutno stvaranje novog lista, umjesto da držite Enter jednom rukom dok drugom kuhate čaj.

Promjena zadane mape za spremanje

Prema zadanim postavkama, Word sprema sve datoteke u mapu Dokumenti. Da biste to promijenili, idite na izbornik "Datoteka" - "Opcije" - "Spremi". U retku "Zadana lokalna lokacija datoteke" odaberite mapu koja vam je potrebna. U istom izborniku možete konfigurirati zadani format dokumenta, automatsko spremanje i još mnogo toga.

Izvorno oblikovanje

Da biste vratili tekst u izvorno oblikovanje, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + razmaknica.

Word kao upravitelj zadataka

Ako ste veliki obožavatelj Microsofta i posebno Worda, možete ga koristiti čak i kao upravitelj zadataka. Međutim, prvo morate malo pokušati. Desnom tipkom miša kliknite vrpcu značajki na vrhu i odaberite Prilagodi vrpcu. U desnom stupcu omogućite jedinu onemogućenu karticu "Developer".

Idite na karticu "Developer" koja se pojavi i pronađite element "Checkbox" koji ima kvačicu (zašto ne). Sada, klikom na potvrdni okvir, možete stvoriti popise zadataka i označiti ih kao dovršene.

Vertikalni odabir teksta

Ako slučajno zabrljate svoj popis, možete odabrati tekst okomito. Da biste to učinili, držite Alt i upotrijebite pokazivač miša za odabir.

Dokument za zaštitu lozinkom

Nije vrijedno ni spominjati zašto je to potrebno. U naše doba, kada su informacije postale glavno oružje, nikad ne škodi dodatna zaštita. Za zaštitu dokumenta lozinkom idite na karticu "Datoteka" i odaberite opciju "Zaštiti dokument". Sada slobodno kreirajte lozinku, ali zapamtite da ako je zaboravite, nećete je moći oporaviti.

Najbrži način za otvaranje Worda

Zaokruživanje našeg popisa je nevjerojatan hakerski trik. Ako ste prije, da biste otvorili Word, stvorili novi dokument ili ga tražili u izborniku Start, sada je to prošlost. Pritisnite kombinaciju tipki Windows + R i unesite winword u prozor koji se pojavi. Ako ne koristite naredbeni redak za druge naredbe, sljedeći put kada pritisnete Windows + R, naredba za pokretanje Worda će se automatski učitati i sve što trebate učiniti je pritisnuti Enter.