Kako si olakšati život automatizacijom zadataka: savjeti za početnike
Kako si olakšati život automatizacijom zadataka: savjeti za početnike
Anonim

Vrijeme je najvrjedniji resurs kojim čovjek raspolaže. Nažalost, ovaj resurs je nezamjenjiv. Ako ga ne želite trošiti na zadatke koji se ponavljaju, vrijeme je da se upoznate s automatizacijom.

Kako si olakšati život automatizacijom zadataka: savjeti za početnike
Kako si olakšati život automatizacijom zadataka: savjeti za početnike

Vjerujte mi, čim shvatite i osjetite puni okus automatizacije, počet ćete automatizirati sve što je potrebno i što nije potrebno. Glavna stvar je da se ne zanosite time, inače ćete potrošiti više vremena na automatizaciju nego na dovršavanje zadataka.

Ali odakle trebate početi? Pogledajmo pobliže automatizaciju. Postoji nekoliko temeljnih principa. Ako ih slijedite, moći ćete razumjeti što je automatizacija i kako je učinkovito koristiti.

1. Obratite pažnju na trendove

Morate početi obraćati pažnju na ono što radite tijekom dana. Zapišite apsolutno sve stvari na koje trošite vrijeme tijekom tjedna, svaku sitnicu. Da, potrošit ćete neko vrijeme na ovo. Ali, vjerujte mi, rezultat je vrijedan toga.

Među snimljenim zadacima morate pronaći one zadatke koji se ponavljaju iz dana u dan. Dok ne počnete zapisivati slučajeve, teško ćete prepoznati takav trend. Ali kada pred sobom imate komad papira s popisom obaveza, zadatak postaje sasvim izvediv.

2. Ne pokušavajte automatizirati zadatke koji se stalno mijenjaju

Kad se ljudi upoznaju s automatizacijom, upadaju u zamku: počinju sve automatizirati. Ali za najbolji učinak, automatizaciju treba koristiti umjereno.

Nakon ispunjavanja prethodne točke, trebali biste imati popis kandidata za automatizaciju. Pogledajte ga i razmislite koliko ćete potrošiti da automatizirate svaki zadatak. Zatim usporedite to s vremenom koje provedete izvršavajući zadatak tijekom dana, tjedna, mjeseca, godine. I razmislite je li racionalno trošiti toliko vremena na automatizaciju.

3. Automatizirajte testiranje

Usput, automatizacija se može primijeniti već u prvom odlomku našeg članka. Na primjer, ako je vaš posao povezan s računalom, možete instalirati poseban softver koji će vas pratiti dok radite za računalom.

Tada dobivate zgodne grafikone koji vam pokazuju gdje provodite vrijeme. Slične aplikacije postoje i za pametne telefone. Ove aplikacije i programi pomoći će vam uštedjeti vrijeme.

4. Najprije automatizirajte jednostavne stvari

Kad počnemo učiti, naučili smo se čitati i pisati. Zatim čitamo neka jednostavna djela. Na primjer, bajke i dječje priče. Zatim prelazimo na ozbiljniju literaturu.

Tako je i s automatizacijom. Ne pokušavajte odmah automatizirati svoje najsloženije zadatke. Počnite jednostavno. Pokušajte odabrati jednostavne zadatke koji imaju veliki utjecaj na vaš raspored. Prvo ih automatizirajte.

Izlaz

Ne pokušavajte biti stalno u potrazi za zadacima koje želite automatizirati. I sami će pasti u zonu vaše pažnje. I ne pokušavajte automatizirati sav svoj posao, jer biste mogli dobiti otkaz.:)

Preporučeni: