Sadržaj:
- Što je pravilo tri
- Zašto biste trebali primijeniti ovo pravilo
- Kako izvući maksimum iz pravila troje
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Da biste bili što produktivniji, ne morate pratiti sve – samo morate svaki dan dovršiti tri najvažnije stvari.
Što je pravilo tri
Chris Bailey, autor knjige Moja produktivna godina, sažeo je pravilo tri na sljedeći način:
Na početku svakog dana, prije početka rada, odlučite koja tri zadatka želite dovršiti do kraja dana.
Svoju produktivnost često mjerimo na temelju broja stvari koje radimo. Učinio puno – dobro, učinio malo – loše. Pritom zaboravljamo da ovi slučajevi mogu imati različito značenje. Kakva je korist ako si od deset planiranih odradio devet, a deseti je bio najvažniji?
Produktivnost nije broj kvačica koje se ponosno stavljaju na popis obaveza, već nekoliko ispravno odabranih i izvršenih važnih zadataka o kojima u najvećoj mjeri ovisi uspjeh vašeg poslovanja.
Zašto biste trebali primijeniti ovo pravilo
Možete svjesno planirati svoje radno vrijeme
U većini slučajeva, radno vrijeme zaposlenika spontano se raspoređuje između raznih trenutnih stvari: dolaznih poziva i pisama, hitnih zadataka uprave i drugih rutina. Pravilo tri vam omogućuje da odredite prioritete i usredotočite se na ono što je najvrjednije za tvrtku.
Nije vas tako lako zbuniti
Tijekom dana nas nešto neizbježno ometa, a ponekad se može teško sjetiti gdje smo stali. Ali ako imate samo tri važne stvari u svojim planovima, uvijek znate čemu se vratiti.
Lako je slijediti pravilo troje
Za razliku od mnogih sustava upravljanja vremenom, ovo je pravilo vrlo jednostavno za primjenu: samo trebate odabrati tri važne stvari svaki dan.
Nevažno će postati očito
Ako se neke od sporednih stvari uvijek iznova odgađaju za sljedeći dan ili tjedan, to je razlog za razmišljanje. Ako zadatak nije dugo bio među top 3, možda se uopće ne isplati gubiti vrijeme na njega.
Olakšajte život svojim kolegama
Ako ste zaduženi za proizvodni odjel ili tim za izdavanje proizvoda, na početku svakog dana zadajte svom timu tri zadatka (čak i mala) koja moraju biti dovršena do večeri. To će pomoći timu da jasnije vidi ciljeve rada i spasit će sve od osjećaja beskrajne blokade.
Kako izvući maksimum iz pravila troje
Primijenite to na dugoročne planove
Razmislite koje ciljeve želite postići u tjednu, mjesecu ili godini, odaberite tri glavna vektora i izgradite svoje dnevne planove na način da vas svaki dan približava željenim rezultatima. Međutim, odabrati tri cilja za mjesec puno je teže nego smisliti tri zadatka za jedan dan. Ovdje će vam pomoći suprotna metoda: razmislite što će vas od neostvarenog najmanje uznemiriti na kraju tjedna ili mjeseca.
Zadatke zapišite u bilježnicu
Ideja o korištenju papira i olovke u digitalnom dobu možda zvuči čudno, ali postoji dobro zrno: rukom pisane bilješke lakše se pamte.
Plan od večeri
Naravno, na putu do posla možete razmišljati o tri stvari za dan. Međutim, puno je učinkovitije planirati ih prije spavanja, a jutarnju energiju trošiti izravno na provedbu planova.
Rezimirati
Na kraju dana (tjedan, mjesec, godina) analizirajte jeste li se nosili sa zadacima. Jeste li uspjeli napraviti sve što ste planirali? Je li vas to dovelo do željenog rezultata? Postupno ćete naučiti bolje izračunati svoju snagu i vrijeme, a produktivnost će vam se značajno povećati.
Odstupite od pravila ako je potrebno
Ako ste napravili tri važne stvari koje ste planirali, a dan još nije gotov, učinite manje važne. I nemojte se tući ako niste uspjeli izaći na kraj s tri zadatka za danas: u svakom slučaju, učinili ste sve što ste mogli. Možda ste precijenili svoje snage ili danas jednostavno nije vaš dan.
Prilagodite se situaciji
Jao, ponekad se događaji neočekivano okrenu i unište sve planove. U ovakvim trenucima vrlo je važno brzo preispitati situaciju. Kako biste identificirali nove ciljeve i razumjeli kako dalje, pokušajte odgovoriti na sljedeće pitanje: "Što će u ovoj situaciji donijeti najveću korist meni i tvrtki?"
Koristite pravilo tri ne samo u svom poslu
Uspjeh nije važan samo u poslu – važne stvari i veliki planovi čekaju vas i kod kuće. Nakon što naučite koristiti pravilo troje za posao, isprobajte ga i u svom osobnom životu.
Svaki uspjeh motivira nas na nove pobjede. Zamislite samo kakvo će vam zadovoljstvo donijeti život ako svake večeri možete sebi reći: "Učinio sam sve što treba učiniti danas."
Preporučeni:
6 stranica s različitim zvukovima koje će vam pomoći da se usredotočite na svoj posao
U ovoj recenziji ćete se upoznati s nekoliko jednostavnih i jednim vrlo originalnim glazbenim servisom
Pravilo 5/25 pomaže vam da se usredotočite na ono što je najvažnije
Nečiji najvažniji ciljevi zahtijevaju da se usredotočite na njih i prestanete gubiti vrijeme na sve ostalo. Pravilo Warrena Buffetta pomoći će vam u tome
Stvar dana: tehnološke zavjese koje će vam pomoći da se usredotočite na posao
Uređaj ne samo da ograničava vidno polje, već i potiskuje vanjsku buku. Ove rolete će stvoriti osobni radni prostor na bučnom mjestu i poslužit će kao znak da je osoba jako zauzeta i da je ne treba uznemiravati
Bijela ploča izvrstan je način da se usredotočite na svoje najvažnije zadatke
Ovaj upravitelj zadataka ima mnogo više zasluga. Bijela ploča nema ograničenja ni prema broju delegiranih zadataka ni prema broju podzadataka
6 Mac savjeta i alata koji će vam pomoći da se usredotočite na svoj posao
Svi patimo od našeg multitaskinga, ali ne očajavajte, to je normalno. Sveučilište Stanford je 2009. godine provelo istraživanje prema kojem je utvrđeno da ljudi koji često obavljaju više zadataka, ne mogu se koncentrirati, imaju loše pamćenje i teško se prebacuju s jednog zadatka na drugi.