Kako se riješiti nereda na svom Gmail računu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Saznajte kako razvrstati smeće u svom Google poštanskom sandučiću bez gubitka važnih informacija.

Godine 2004. Gmail se sa svojim gigabajtom besplatne pohrane e-pošte činio kao bajka. Nitko ne bi pomislio da će tako ogromnu kutiju ikada morati očistiti. Danas je repozitorij narastao 15 puta, ali želja za brisanjem tisuća slova ne napušta mnoge od nas.

Problem nije u dostupnom prostoru, već u bezbroj nepročitanih i jednostavno nepotrebnih poruka. Provjera pristigle pošte postaje mučenje, a sustav pretraživanja i označavanja postaje beskorisan.

Međutim, svom Gmailu i dalje možete dati drugi život.

Izbrišite sve e-poruke

Prvi korak je isprazniti cijeli poštanski sandučić. Prvo, preporučljivo je napraviti sigurnosnu kopiju cijele pristigle pošte pomoću Google alata za izvoz podataka. Zatim se može otvoriti putem klijenta e-pošte kao što je Mozilla Thunderbird. Spremanje poštanskog sandučića može potrajati nekoliko sati ili čak dana - ovisi o njegovom volumenu. Ali proces se provodi na Googleovim poslužiteljima, tako da ne morate držati računalo uključenim.

Također možete prenijeti najkorisnije i najpotrebnije poruke na drugi račun putem desktop klijenta pošte koristeći POP ili IMAP protokole.

Budi oprezan! Life hacker nije odgovoran za važne e-poruke koje možete nehotice izbrisati.

Samo po sebi, brisanje slova je jednostavan proces. Idite na Gmail stranicu sa svim porukama, označite odgovarajući okvir u gornjem lijevom i desnom kutu, kliknite "Odaberi sve niti u odjeljku "Sva pošta". Nakon toga, ostaje samo kliknuti na ikonu košarice i potvrditi radnju.

Pisma će biti u kanti za smeće, dostupna u izborniku s lijeve strane. Idite na njega i kliknite "Isprazni smeće". Također provjerite svoju mapu neželjene pošte kako biste bili sigurni da je vaš račun sada potpuno čist.

Izbrišite nepotrebne kontakte

Gmail automatski bilježi kontakte osoba s kojima se dopisujete. Ovo je veliki plus usluge, ali ovdje postoji i minus: ako nepažljivo koristite funkciju, vaš popis kontakata može se pretvoriti u neurednu hrpu. Sasvim neočekivano, u telefonskom imeniku Android pametnog telefona može se pojaviti osoba kojoj ste pisali samo jednom, i to prije 10 godina.

U ovom slučaju sve je malo kompliciranije nego sa slovima, budući da se kontakti sinkroniziraju između raznih Googleovih usluga. U idealnom slučaju, želite ukloniti sve beskorisne adrese e-pošte, zadržati važne i ostaviti svoje telefonske brojeve netaknutima.

Započnite na stranici s kontaktima, odnosno od kategorije Ostali kontakti na kartici Više. Postoje osobe koje Gmail može preporučiti prilikom unosa adrese e-pošte, ali koje sami niste dodali u svoje kontakte. Odaberite sve nepotrebne osobe tako da ih označite, kliknite na ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu, a zatim - "Izbriši". Također možete provjeriti duplikate na kartici Slični kontakti.

Nakon toga, trebali biste ručno proći kroz glavni popis kontakata i završiti ono što ste započeli. Ako želite da se popis više ne obnavlja automatski, idite na karticu "Općenito" u postavkama Gmaila i nasuprot stavke "Automatsko dovršavanje kontakata" odaberite opciju "Ne dodaj kontakte automatski".

Početi od nule

Ostaje samo pripremiti se za budući priljev pisama i, ako je moguće, spriječiti ih. Budite oprezni kada ostavljate svoj poštanski sandučić u drugoj lažnoj usluzi. Ako je prekasno i vaša se pošta pojavljuje u stotinama tvrtki, možda biste trebali razmisliti o stvaranju novog Google računa. Po želji se stare poruke mogu prenijeti pomoću gore navedenih POP i IMAP protokola.

Važno je znati da se točke ne broje u Gmail adresama e-pošte. Pisma poslana na [email protected] i [email protected] stizat će u isti poštanski sandučić. Stoga, kada se pretplatite na ne baš važne usluge, unesite adresu s točkom na istom mjestu. Tako možete brzo razvrstati razne vrste mailinga i izbrisati ih.

Preporuča se da redovito čistite svoj poštanski sandučić za pisma starija od nekoliko mjeseci. Ako u traku za pretraživanje unesete older_than: 1y, Gmail će prikazati sve e-poruke primljene prije više od godinu dana. Isto se može učiniti, na primjer, s mjesecima: u ovom slučaju trebate zamijeniti slovo y s m. Dodavanje je: nevažno za vaš upit za pretraživanje kako biste s popisa isključili poruke označene kao "Važno". Potpuni popis naredbi za pretraživanje dostupan je u odjeljku pomoći.

Gmail prilično dobro organizira e-poštu ako postavite svoju pristiglu poštu. Da biste to učinili, kliknite na zupčanik s desne strane i kliknite na odgovarajući gumb. Ako usluga pošalje poruku u pogrešnu kategoriju, onda je ručno povucite i ispustite u željenu: Gmail će zapamtiti vaš odabir i više neće pogriješiti.