Kako je osoba raspoložena da planira vrijeme i ostane produktivna

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Svatko može savladati upravljanje vremenom. Glavna stvar je biti pažljiv prema sebi i svojim osobitostima.

U eri kulta produktivnosti i samorazvoja, čak i djeca znaju da za postizanje ciljeva morate znati planirati i rasporediti vrijeme. Zvuči super, ali za nekoga tko se smatra beznadno neorganiziranim, uopće nije prikladno. Smišljamo kako postupiti za one koji nisu prijatelji s time managementom.

1. Pratite svoje raspoloženje

Ako se stalno mijenja, bilo bi lijepo razumjeti koliko se često događa. Možete voditi dnevnik – na papiru ili u aplikaciji – i nekoliko puta dnevno ukratko zapisati kako se osjećate, kakve ste emocije i o čemu razmišljate. Ova praksa će vam pomoći razumjeti bioritmove i faze raspoloženja te identificirati obrasce: kada ste na vrhuncu produktivnosti, a kada, naprotiv, u slomu.

Svi ti podaci mogu se prikupiti u svojevrsni raspored izvedbe i dodijeliti zadatke, usredotočujući se na to. Za njegovo sastavljanje dobro će doći aplikacije s dnevnicima raspoloženja i praćenjem statistike. Na primjer, takve:

Osim toga, vrijedno je zapamtiti da česte promjene raspoloženja, spontanost, osjetljivost, žudnja za zamjenom zadataka i pažnje nisu patologija ili porok. Na tragu Jungove tipologije, ljudi s ovim skupom kvaliteta nazivaju se iracionalnima.

Ali nema dijagnoze iracionalnosti, spontanosti ili nedosljednosti.

Kao što ne postoje ispravni i krivi tipovi osobnosti. Ali postoje značajke koje treba uzeti u obzir kako ne samo da ne ometaju, već i pomažu u postizanju postavljenih ciljeva.

2. Odustanite od teškog planiranja

Najpoznatiji sustavi upravljanja vremenom dizajnirani su za racionalne ljude. Eisenhowerova matrica, Time Drive Gleba Arkhangelskog, planiranje po metodi Benjamina Franklina i drugi. Svi oni uključuju vezanje zadataka na određeno vrijeme, skrupulozno vrijeme, podjelu predmeta u mnoge kategorije - na primjer, prema sferama života ili na važne-hitne.

Ali raspoloženoj osobi je često teško i dosadno slijediti unaprijed određenu rutinu. Kao i kruti sustav planiranja, koji zahtijeva puno vremena i ustrajnosti. Stoga je za spontane ljude bolje odmaknuti se od klasičnog upravljanja vremenom i odabrati fleksibilnije i kreativnije metode s kojima će im biti ugodno – na primjer, sustav Yane Frank ili Donalda Rose.

Naravno, postoje stvari iz kojih se ne može izvući: djeca, gazde i kolekcionari obično se ne pitaju na koje smo noge ustali i što želimo raditi. Stoga, sada govorimo o onim zadacima za koje sami biramo vrijeme i prioritet: osobni projekti, freelancing, kreativnost.

3. Stvorite mjesto kaosa

Ova tehnika se naziva i autofokus. Pomaže ukrotiti nered misli i ne zahtijeva puno vremena, alata i truda. Uzmite običnu bilježnicu (ili otvorite svoje bilješke na telefonu) i zapišite sve zadatke bez podjele u kategorije – redoslijedom kojim vam padnu na pamet. Najvjerojatnije ćete dobiti impresivan popis na više stranica. Bolje je odmah istaknuti zadatke s rokom svijetlim markerom ili postaviti podsjetnike za njih na telefonu.

A onda, kada su svi teški i obvezni zadaci već riješeni, otvorite ovu "bilježnicu kaosa" i odaberite one stvari kojima je duša u ovom trenutku. Izvršeni zadaci moraju biti precrtani. Označite stranice na kojima su svi predmeti precrtani križićem.

Sve stvari treba staviti na popis – čak i one najmanje i one o kojima obično ne razmišljamo kao o stvarima. Na primjer, "očistite prašinu" ili "razmislite o projektu".

Također možete tamo zapisati ideje i misli, a zatim ih jednom tjedno prenijeti u zasebnu bilježnicu - tako da ne budu zaboravljene i izgubljene.

"Bilježnicu kaosa" uvijek držite pri ruci kako ne biste morali kopati po hrpi bilježnica, bilješki i dokumenata. I čim vam se u mislima pojavi nova ideja ili zadatak, odmah je zapišite. Za vizuale bi možda bilo prikladnije pretvoriti ovaj popis u mapu uma.

Za iracionalne ljude koji više vole koristiti gadgete nego papir, bolje je napustiti lukave planere: takve aplikacije same po sebi oduzimaju puno vremena. Umjesto toga, možete koristiti jednostavne bilješke kao što je Google Keep ili, na primjer, slatki (i besplatni!) ToRound planer.

Svaki zadatak u njemu označen je krugom, a što je veći, to je važniji. Kada je zadatak završen, lopta se kotrlja prema dolje i nestaje. Nadolazeća škripa također neće proći nezapaženo: loptice postaju prenatrpane na ekranu.

4. Jedite slonove

U klasičnom upravljanju vremenom još uvijek postoje tehnike koje raspoložena osoba može uspješno koristiti. Na primjer, u knjizi "Time Drive" Gleb Arkhangelsky predlaže jesti slonove. Odnosno, cijepanje jednog velikog i strašnog projekta na mnogo malih dijelova i rješavanje ("jedenje") jednog po jednog.

Tako nećete imati osjećaj da je pred vama izraslo nepremostivo brdo poslova, a veliki projekti vas neće demotivirati.

Na primjer, ako želite napisati članak, možete dodati sljedeće točke na popis obaveza: napravite plan, napišite prvi dio (drugi, treći), pokupite veze i primjere, uredite i formatirajte tekst, i tako dalje.

5. Napravite popis obaveza za loše raspoloženje

Svatko ima razdoblja kada je raspoloženje na nuli ili čak niže i nema snage za neke velike zadatke. A onda će vam pomoći popis jednostavnih stvari. Primjerice, nema ni motivacije ni energije za kreativne projekte, ali sasvim je moguće uključiti zanimljivu audioknjigu i posložiti odjeću u ormaru. Dopamin se oslobađa nakon svakog malog postignuća, poput pranja suđa ili sortiranih obiteljskih fotografija. I, obećavajući radost i zadovoljstvo, motivira nas na nove podvige.

Ako baš ništa ne želite, a postoji takva prilika, bolje je odmoriti se. A kako si ne biste dopustili da visite u telefonu umjesto da se dobro odmorite, možete koristiti razne alate: na primjer, servise koji prate koliko vremena provodite na određenim stranicama i aplikacijama i blokiraju pristup tim energentima.

6. Prekidač

Raditi istu stvar satima uzastopno može biti dosadno i zamorno. Pogotovo raspoložena osoba. Kako vam ne bi dosadilo, možete izmjenjivati različite stvari. Jana Frank u knjizi “Muza i zvijer” predlaže ovu metodu: 45 minuta intelektualnog rada i 15 minuta rutine (kućanski poslovi, fizički rad – sve što ne zahtijeva psihički napor).

Ako je preteško održavati koncentraciju 45 minuta, možete koristiti Pomodoro tehniku i samostalno namjestiti vrijeme rada i odmora u timeru. Klasična "rajčica" traje 30 minuta: 25 minuta - rad, 5 - pauza. Nakon svake treće "pojedene rajčice" slijedi duga pauza - 15 minuta.

Na primjer, odvojite 25 minuta radeći reportažu, radnu korespondenciju, objave na društvenim mrežama, a zatim 5-10 minuta zalijevajte cvijeće, brišete prašinu s police za knjige, rastežu se ili grickate. Pomodoro mjerači vremena mogu se preuzeti na vaš telefon ili instalirati kao proširenje preglednika.

Marinara: Pomodoro® Assistant Website

7. Imajte na umu svoje ciljeve i svoje alate na dohvat ruke

Iracionalni ljudi su kaotični ljudi, uvijek trebaju provjeriti je li smjer zalutao, rade li nešto što ih udaljava od cilja. Možete napraviti nešto poput kartice želja i priložiti slike koje su povezane s ciljem iznad radne površine. Ili naručite šalicu s inspirativnim citatom.

Osim toga, svoj radni alat – laptop, tablet, prijenosno računalo – uvijek trebate držati pri ruci.

Neka svi potrebni uređaji, komadići papira, bilješke, bilježnice leže na jednom mjestu kako ih ne biste morali tražiti: traženje može srušiti radno raspoloženje. No, ako je sve u redu, u svakom trenutku možete skupiti "planinarski set" i otići na posao u kafić ili park.

8. Nabavite mapu trofeja

Rijetko se hvalimo, ali uvijek rado devalviramo vlastita postignuća i govorimo sebi i onima oko sebe da to i nije tako cool: samo pomislite, kakva sitnica, i općenito, nemate ništa s tim, to je samo po sebi. Ne činite ovako.

Vrlo je važno pohvaliti sebe. Kako biste to naučili, pokušajte voditi dnevnik uspjeha u koji ćete zapisivati sva svoja postignuća, čak i ona najmanja. Ili odaberite posebnu "mapu trofeja" i stavite u nju svaku potvrdu vlastitih uspjeha. Recenzije kupaca, članci, intervjui i spominjanja u medijima, pohvale, nagrade, nagrade i tako dalje.

Neki od njih mogu se čak staviti na policu, objesiti preko stola ili bilo gdje drugdje gdje pogled padne. Za nekoga tko živi s osjećajem da je sjajan čovjek i radi puno zanimljivih i dobrih stvari, puno je lakše ostati motiviran i učinkovit.