35 značajki Google diska koje ga čine najboljom pohranom u oblaku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Što se tiče broja cool čipova, nijedan konkurent se ne može usporediti s ovim oblakom.

Dodavanje podataka

1. Skeniranje dokumenata

Mobilna aplikacija "Google Drive" za Android pomoći će vam da jednostavno skenirate dokumente, posjetnice, račune i druge komade papira. Sve će se pretvoriti u čitljive PDF-ove i prenijeti u oblak.

Kliknite na gumb plus u klijentu i odaberite opciju "Skeniraj", a zatim usmjerite kameru na tekst. Aplikacija će automatski izrezati prazne rubove i posvijetliti pozadinu. Ako je potrebno, možete kliknuti na gumb "Obreži" i ručno odrediti željeni dio teksta.

Funkcija ne radi na iOS-u.

2. Web Clipper

Google disk ima službeno proširenje koje vam omogućuje slanje web stranica, datoteka i slika izravno u vašu pohranu.

Samo trebate kliknuti desnom tipkom miša na sliku i odabrati "Spremi sliku na Google disk". Ili otvorite bilo koji PDF dokument s interneta u pregledniku i kliknite na ikonu proširenja. Sve će otići u oblak.

Proširenje sprema web stranice kao snimku zaslona, HTML, MHT ili ih pretvara u cijeli format Google dokumenata.

3. Povucite i ispustite datoteke

Možda se čini očitim, ali odjednom netko ne zna. Ako nemate instaliran klijent Google diska na računalu, možete otvoriti svoju pohranu u pregledniku i tamo dodati datoteke jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem.

4. Aplikacija "Pokretanje i sinkronizacija"

Instalirajte aplikaciju s Google-a "Pokretanje i sinkronizacija", a možete spremati datoteke i mape s "Google diska" na svoje računalo. Njegov princip rada je isti kao i kod drugih klijenata za pohranu u oblaku. S podacima možete raditi kad god želite, sve promjene se automatski sinkroniziraju.

Nažalost, Google nije objavio Linux verziju klijenta. No, ugrađeni upravitelj datoteka Nautilus može se povezati sa samim Google diskom. Kliknite "Postavke sustava" → "Mrežni računi" → "Google račun", unesite svoje korisničko ime i lozinku tamo i mapa sa sadržajem "Google Drive" pojavit će se na bočnoj traci Nautilusa.

5. Automatska sinkronizacija za aplikaciju Google disk

"Pokretanje i sinkronizacija" u sustavu Windows i macOS radi sasvim dobro. Ali klijenti Google Drivea na Androidu i iOS-u pomalo su razočaravajući. Ne znaju kako sinkronizirati vaše mape, osim da zasebno preuzimaju odabrane datoteke. To znači da oni malo mogu bez interneta.

Ali alternativni klijent Autosync za Google Drive radi točno na principu "Pokretanje i sinkronizacija". Svi vaši podaci ili samo odabrane mape mogu se spremiti u memoriju telefona, a promjene u njima bit će sinkronizirane u oblaku u pozadini. Nažalost, aplikacija je samo za Android.

6. Brzo stvaranje datoteke

Sljedeće veze spremite na traku oznaka preglednika. Jedan klik i pred vama će se otvoriti novi dokument.

• - novi dokument.
• - novi stol.
• - nova prezentacija.
• - nova web stranica.
• - novi obrazac ankete.

Organiziranje datoteka

7. Kontrola verzija

Google disk sprema sve promjene koje unesete u svoje dokumente, PDF-ove, slike, arhive ili audiodatoteke kao verzije. Ako iznenada zeznete, možete se vratiti. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite "Kontrola verzija".

Prema zadanim postavkama, Google disk pohranjuje samo 100 verzija, a sve starije verzije se brišu nakon 30 dana radi uštede prostora. Možete odabrati verziju koju želite, kliknuti na trotočku i kliknuti "Nikad ne briši" - i ona će se zadržati zauvijek.

8. Prilagodite boju mape

Vrlo zgodna značajka koja olakšava navigaciju vašim dokumentima. Desnom tipkom miša kliknite mapu na web sučelju Drive, zatim odaberite Promijeni boju i dodijelite željenu.

9. Oznake

Prikladan način za brzi pristup vašim najčešće korištenim datotekama je da ih označite. Desnom tipkom miša kliknite potrebnu datoteku i kliknite "Dodaj u označeno". Funkcija je također prisutna u mobilnom klijentu. Da biste došli do nje, kliknite na trotočku pored željene datoteke. Sada će označene datoteke biti u bočnom izborniku sa zvjezdicom.

10. Komentiranje mapa i datoteka

Odaberite datoteku ili mapu na Google disku i kliknite na gumb olovke s desne strane. Moći ćete dodati detaljan opis tamo pohranjenih podataka. Međutim, nemoguće je pregledavati i uređivati komentare s mobilnih uređaja.

11. Datoteke na početnom zaslonu

U sustavu Windows ili macOS vrlo je lako postaviti prečac do dokumenta ili slike iz Google pohrane na radnu površinu ako imate instaliran klijent za pokretanje i sinkronizaciju. Odaberite datoteku koju želite u mapi Google diska, kliknite desnom tipkom miša, stvorite prečac u sustavu Windows ili alias u macOS-u i gotovi ste. Ovo je prilično očita akcija.

Ali na isti način možete stvoriti veze na datoteke na mobilnim uređajima. Pronađite datoteku ili mapu koju želite u aplikaciji Google Drive, dodirnite trotočku i odaberite Dodaj na početni zaslon. Sada su vam podaci koji su vam potrebni uvijek na dohvat ruke.

Rad s datotekama

12. Uređivanje PDF-a

Imate li PDF na Google disku koji treba urediti, ali tekst nije kopiran s njega? Ne morate ništa ručno upisivati. Desnom tipkom miša kliknite PDF i odaberite Otvori s → Google dokumenti.

Proces može potrajati malo dulje nego inače, ali na kraju ćete vidjeti dokument s tekstom koji se može uređivati. To funkcionira i sa skeniranim PDF-ovima i sa onima stvorenim kamerom pametnog telefona ili tableta.

13. Kopirajte tekst sa slika

Isti trik radi i sa slikama. Fotografirajte tekst kamerom svog pametnog telefona ili tableta, pošaljite sliku na Google Drive. Zatim na računalu, u pregledniku, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite "Otvori s" → "Google dokumenti". Tekst sa slike će se pretvoriti u dokument.

14. PDF oznaka i potpis

Ako trebate istaknuti, zabilježiti, zabilježiti, zabilježiti ili elektronički potpisati neki tekst u PDF dokumentu, instalirajte aplikaciju DocHub Google Drive. Zatim desnom tipkom miša kliknite PDF u web klijentu Google diska i odaberite Otvori s → DocHub.

15. Pretvaranje dokumenata

Google disk može automatski pretvoriti sve datoteke koje prenesete na njega, kao što je DOCX, u Google dokumente. To je korisno jer ne zauzimaju prostor za pohranu.

Kliknite na ikonu zupčanika u "Google Drive", zatim idite na postavke i aktivirajte opciju "Pretvori prenesene datoteke u Google dokumente".

Ali imajte na umu: ako namjeravate pohraniti dokumente ili proračunske tablice Microsoft Officea sa složenim oblikovanjem, bolje je ne pretvarati ih u Google dokumente.

16. Uredništvo dokumenata

Ako želite uređivati dokumente Microsoft Officea bez pretvaranja u Google format, instalirajte posebno proširenje. Posebno je korisno ako na računalu nemate Office paket. Izmijenjene datoteke ispravno se spremaju u DOCX, XLSX i PPTX formatima.

17. Pretvaranje datoteka

Aplikacija CloudConvert može pretvoriti dokumente, slike, audio i video snimke i e-knjige.

Instalirajte ga, odaberite željenu datoteku na Google disku i kliknite Otvori s → CloudConvert. Odredite format, kliknite Pokreni pretvorbu. Pričekajte malo i kliknite na Prikaži datoteku - konvertirana datoteka će biti u vašoj pohrani.

18. Šifriranje datoteke

Ako pohranjujete neke posebno vrijedne podatke na Google Drive i želite im pružiti dodatnu zaštitu, instalirajte besplatni dodatak Secure File Encryption. Šifrira datoteke pomoću AES-256 algoritma.

Kliknite Novo → Više → Sigurno šifriranje datoteka. Zatim smislite lozinku i povucite datoteku u prozor preglednika. Ubuduće ga neće biti moguće preuzeti ili pregledati bez unosa lozinke.

Pametna pretraga

19. Pretraživanje teksta

Pretraga je jedna od najvećih prednosti Disca. Samo upišite ključnu riječ ili izraz u traku za pretraživanje i Google će pronaći sve dokumente koji to sadrže. A ako kliknete na strelicu na desnoj strani retka, otvorit će se dodatne opcije pretraživanja.

20. Pretraživanje po tekstu na slikama

Ako se sjećate, Evernote se nekada isticao po svojoj sposobnosti pronalaženja teksta na slikama. Pa, i Google Drive to može. Unesite riječ ili izraz i pronaći ćete ne samo dokumente, već čak i skenirane PDF-ove ili fotografije s navedenim tekstom.

21. Pretraživanje po vrsti datoteke

Unesite, na primjer, vrstu datoteke

vrsta: slika

,

vrsta: dokument

ili proširenja:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Također, ako Google prikazuje dodatne datoteke u SERP-u, možete ih isključiti. Birajte

-jpg

i nećete vidjeti nijednu sliku u rezultatima pretraživanja.

22. Traži po slikama

Google disk može pretraživati sadržaj vaših fotografija. Na primjer, ako želite vidjeti sve svoje snimke zalaska sunca, upišite

vrsta: slika Zalazak sunca

… Međutim, ova funkcija ne radi baš točno.

23. Traži po osobi

Ako često koristite Google disk sa svojim kolegama, primit ćete mnogo različitih dokumenata koji se dijele s vama. Događa se da se sjećate autora datoteke, ali se ne sjećate imena. Unesite ime ili e-mail osobe u okvir za pretraživanje i svi dokumenti koje je podijelila s vama bit će pronađeni.

24. Pretražujte na "Google Drive" putem Gmaila

Još jedna sitnica. Ako upišete upit za pretraživanje u Gmail, rezultati će uključivati i datoteke s Google diska.

Prijenos datoteke

25. Mogućnost dijeljenja datoteka i mapa

Desnom tipkom miša kliknite bilo koju datoteku Google diska i kliknite Dijeli. Zatim kopirajte vezu na datoteku i pošaljite je bilo kome ili unesite adrese e-pošte osoba s kojima je želite podijeliti.

Možete postaviti ograničenja tako da korisnici mogu samo pregledavati, komentirati ili uređivati datoteku. Algoritam radi i za mape.

Isto tako, možete dijeliti datoteke i mape izravno iz Explorera, Findera ili putem mobilnih klijenata Google diska.

26. Slanje putem Gmaila

Pišete li pismo i želite mu priložiti dokument ili sliku iz svog spremišta? Ne morate se prebaciti na drugu karticu i otvoriti Google disk. Kliknite na ikonu na dnu prozora za pisanje i odaberite željenu datoteku izravno u Gmail sučelju.

Na ovaj način možete slati velike privitke. Prema zadanim postavkama, Gmail neće dopustiti privitke veće od 25 MB. No privici s Google diska mogu biti do 10 GB.

Razno

27. Uvjetno beskonačna pohrana

Pod određenim uvjetima, praktički ne možete gubiti prostor na Google disku i tamo pohraniti onoliko datoteka koliko želite.

Prvo, nemojte tamo učitavati dokumente u formatima Microsoft Officea, već ih konvertirajte u Google dokumente. Ne zauzimaju prostor.

Drugo, spremite svoje slike u Google fotografije. Fotografije do 16 megapiksela, naravno, smanjit će se. Ali ipak, kvaliteta će ostati prihvatljiva, a prostor za pohranu neće biti uzet u obzir. Možete omogućiti kompresiju fotografija na. Alternativno, otvorite Postavke klijenta "Pokretanje i sinkronizacija", kliknite na "Preuzmite fotografije i videozapise u izvornoj kvaliteti" i odaberite opciju "Visoka kvaliteta".

28. Kontrola mjesta

Ponestaje vam besplatnih 15 GB i ne želite se prebaciti na plaćeni plan? Odaberite "Pohrana" na lijevoj strani, a zatim sortirajte datoteke po veličini. Možete pronaći one najobimnije i izbrisati ih ili premjestiti negdje.

Još jedna točka. Korisnici Dropboxa znaju da se na besplatnim računima izbrisane datoteke trajno brišu i ne mogu se vratiti nakon mjesec dana. Google ne ograničava vrijeme tijekom kojeg se datoteke mogu oporaviti. Izbrisane podatke sprema u "Smeće", a oni i dalje zauzimaju prostor.

Dakle, ako nemate dovoljno prostora za pohranu, onda prije svega pogledajte u "Smeće" i uklonite sve nepotrebno odatle. Možete pritisnuti Ctrl + A, zatim desnom tipkom miša i odabrati "Izbriši zauvijek" ako želite izbrisati sve skupa.

29. Radite izvan mreže

Ponekad morate raditi tamo gdje nema interneta. Google Drive također to može. Postoji nekoliko opcija.

Ako koristite Startup & Sync klijent za Windows i macOS, uopće ne morate brinuti o povezivanju. Klijent pohranjuje vaše datoteke na lokalni disk. Sve promjene koje napravite bit će sinkronizirane sa spremištem čim se pojavi internet.

Želite li raditi s Google diskom u svom pregledniku? Otvorite i omogućite opciju "Izvanmrežni pristup". Od vas će se tražiti da instalirate proširenje "Google Dokumenti Offline", učinite to. Sada možete uređivati dokumente, proračunske tablice i prezentacije bez pristupa Internetu. Istina, ovo radi samo u Chromeu.

U mobilnom klijentu Google diska odaberite datoteku koju želite i kliknite trotočku pored nje, a zatim aktivirajte opciju Isključi izvanmrežni pristup. Sada će ova datoteka uvijek biti u izborniku, u odjeljku "Izvanmrežni pristup".

30. Selektivna sinkronizacija

Možda vam neće trebati sve datoteke i mape na Google disku na jednom od vaših računala. Da biste odabrali one koje trebate, idite na postavke klijenta "Pokretanje i sinkronizacija" i otvorite odjeljak "Google disk". Odaberite opciju "Sinkroniziraj samo ove mape" i odredite što sinkronizirati, a što ne dirati.

31. Sigurnosna kopija Androida

Google disk ima ugrađeni alat za sigurnosno kopiranje poruka, kontakata, kalendara, pošte, postavki i podataka aplikacija. Ovo je korisno ako vraćate svoj pametni telefon nakon resetiranja sustava ili želite prenijeti podatke na drugi Android uređaj.

Idite na postavke aplikacije "Google Drive" na Androidu i otvorite "Backup and reset", a zatim kliknite gumb "Počni kopirati".

32. Automatsko preuzimanje fotografija i videa

Na mobilnim uređajima fotografije se mogu automatski prenijeti u pohranu bez dimenzija putem aplikacije Google fotografije. No, potpuno ista značajka dostupna je na Windows i macOS računalima. Da biste to učinili, idite na postavke klijenta "Pokretanje i sinkronizacija" i omogućite opciju "Prenesi nedavno dodane fotografije i videozapise na Google fotografije".

Dodatne mogućnosti

33. Mobilne aplikacije

Google Drive može biti još korisniji korištenjem raznih mobilnih aplikacija koje rade zajedno s njim. Mnogi programi za obradu teksta mogu spremiti vaše dokumente i bilješke ne u memoriju uređaja, već na Google disk. Na primjer, WPS Office i Jotterpad. A upravitelji datoteka, na primjer MiXplorer, mogu raditi sa sadržajem pohrane.

Preuzmite MiXplorer →

34. Aplikacije za "Google Drive"

Među aplikacijama Google diska može se pronaći nekoliko drugih korisnih alata. Postoje uređivači teksta i slika, PDF programi, bilježenje i druge stvari.

35. IFTTT

Konačno, ne zaboravite na IFTTT. Usluga sadrži nekoliko gotovih recepata koji omogućuju, na primjer, spremanje fotografija s Instagrama, članaka iz Pocket ili YouTube videa na Google Drive, vođenje dnevnika ili kopiranje datoteka. A ako želite, možete kreirati vlastite recepte, ograničene isključivo vašom maštom.