8 znakova da imate problema s upravljanjem vremenom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Vječna žurba, nedostatak vremena za hobije i druga zvona za uzbunu koja se ne mogu zanemariti.

1. Vašem rječniku nedostaje riječ "ne"

Warren Buffett je jednom rekao: Razlika između uspješnih ljudi i istinski uspješnih ljudi je u tome što potonji odbijaju gotovo sve. Nije tako lako, ako niste navikli, bojite se da ćete nekoga uvrijediti ili propustiti dobru priliku. Ali ako stalno pristajete na sve, nikada nećete imati vremena za svoje poslove.

Pokušajte prvo reći ne ovim stvarima:

• zadaci koji se mogu automatizirati i delegirati;
• djela koja nisu u skladu s vašim vrijednostima;
• ometanja (obavijesti, društvene mreže, česti sastanci);
• beskorisne navike koje oduzimaju vrijeme (gledanje TV emisija).

2. Stalno ste u žurbi

Idete na trčanje svako jutro? Žurite s jednog sastanka na drugi, ne dajući si predaha? Pokušavate li u jednom dahu završiti sve zadatke na svom popisu za taj dan? Sve su to znakovi lošeg planiranja. Štoviše, takav stresan način života može biti štetan za zdravlje.

Pokušajte ustati malo ranije kako biste se mirno spremili za posao. Ostavite malo vremena između sastanaka i aktivnosti kako biste mogli doći do daha. Pravite pauze za odmor i ponovno pokretanje. Ako vam se čini da je sve to nemoguće, vrijeme je da ozbiljno preispitate svoje prioritete.

3. Tražite rješenje na jednom mjestu

Neprestano se pojavljuju nove usluge i tehnike koje obećavaju da će riješiti sve naše probleme upravljanja vremenom i vratiti nam kontrolu nad našim životima. Volio bih vjerovati da će sljedeći novitet postati univerzalni lijek, ali to se ne događa. Prije svega zato što ih kreatori razvijaju za svoje potrebe, a za svakoga su različite.

Isto tako, ljudi imaju različite stilove rada, bioritme i motivacijske čimbenike. Pokušajte shvatiti što se točno krije iza vašeg problema tijekom vremena i potražite poseban alat za njegovo rješavanje. Na primjer, ako imate poteškoća s planiranjem, nema smisla preuzimati aplikaciju za koncentraciju.

4. Smatrate se nepouzdanim

Često vas podsjećaju da propuštate rokove, zaboravljate na dogovore i ne držite svoju riječ. Možda čak izbjegavaju raditi s vama. Nemojte žuriti kriviti svoje kolege. Shvatite da je to signal da vam ne ide dobro s vremenom.

Shvatite zašto su vam rokovi uvijek u plamenu. Možda trebate provesti više vremena na zadacima, naučiti se nositi s odgađanjem ili neke svoje odgovornosti prepustiti nekom drugom.

Prije nego što se s nečim zadovoljite, dobro razmislite imate li dovoljno vremena za to. Pokušajte biti realističniji o tome koliko će minuta ili sati biti potrebno da se nešto učini. Na primjer, ako imate sastanak u dva, nemojte zakazivati termin u pola tri, nadajući se da ćete završiti ranije.

5. Vaš kalendar je uvijek zapakiran

Dobro ga pogledajte. Imate li prozor između zadataka ili se oni preklapaju? Imate li vremena za sebe osobno? Ako vidite da vam je raspored preopterećen, pokušajte ga očistiti.

Prilikom zakazivanja termina i sastanaka, odvojite za njih dodatnih 10-15 minuta u slučaju da se nešto povuče. Planirajte pauze prije vremena kada ne odgovarate na poruke i ne razmišljate o poslu. Razmislite možete li se odreći onoga što se više ne uklapa u vaš život. I nemojte pristajati na svaki zahtjev za vašim vremenom, cijenite to.

6. Vaš način života je loš za vaše zdravlje

Osjećate li se stalno umorno i pod stresom? Jeste li počeli češće jesti junk food? Primjećujete li da uopće nema vremena za sport i rekreaciju? Sve su to znakovi upozorenja da je vaše zdravlje u opasnosti. Naravno, razlozi mogu biti različiti, ali loš tajming je jedan od najčešćih.

Na primjer, ne spavate dovoljno jer ste zauzeti poslovima do kasno u noć. Jedite brzu hranu jer nemate vremena kuhati normalnu hranu. Malo se krećete jer ste prezauzeti poslom. Ali zdravlje uvijek treba biti na prvom mjestu. Bez toga ne možete uspjeti u drugim područjima. Stoga pokušajte promijeniti način života kako biste se bolje brinuli o sebi.

7. Sve manje radite ono što volite

Razmislite o tome kada ste zadnji put provodili ležerno vrijeme s voljenima, čitali knjigu, bavili se svojim hobijem ili samo pogledali kroz prozor i vinuli se u oblacima. Ako je teško, možda si ne dajete vremena.

Ali vaše omiljene aktivnosti jednako su važne kao i san, prehrana i tjelesna aktivnost. Pomažu ublažiti stres i biti produktivniji na poslu. Stoga umjesto da ih prekrižite s rasporeda, pokušajte odustati od nečega drugog i odvojite vrijeme za njih.

8. Često radite do kasno

Ovo je jedan od najočitijih znakova da je nešto pošlo po zlu s timingom. Naravno, postoje trenuci kada je potrebno odgoditi, na primjer, kako bi se izborili s posljedicama nepredviđene situacije ili na vrijeme izbacili novi proizvod na tržište. Ali to se ne bi trebalo događati redovito.

Prema znanstvenicima, recikliranje može doslovno ubiti povezanost između prijavljenih dugih radnih sati i povijesti moždanog udara u skupini CONSTANCES. A osim toga, još uvijek donosi malo rezultata. Kada ljudi rade više od 50 sati tjedno, njihova produktivnost opada. Odnos između radnih sati i produktivnosti, pa se dodatno vrijeme provedeno na zadacima učinkovito gubi.

Uvježbajte se da ne radite previše. To će vam pomoći svejedno očitim, ali ne manje učinkovitim savjetima: dajte prioritete i ne gubite vrijeme na male stvari, naučite reći "ne" kako ne biste previše preuzimali na sebe i dopustite sebi da se odmorite kako biste se oporavili i bili učinkovitiji u radnom vremenu.