Kako učiniti više u novoj godini

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Da biste razumjeli kako povećati svoju produktivnost, prvo morate znati na što točno trošite vrijeme. Da biste to učinili, pratite što radite tijekom dana. Tada ćete navečer vidjeti što se nije moglo učiniti, a za što se isplatilo izdvojiti više vremena.

Naravno, ako je vaš radni dan uglavnom sastavljen od raznih sastanaka (ako ste, na primjer, liječnik ili pravnik), ovaj pristup vam nije posebno prikladan. No, može se koristiti i izvan radnog vremena ako primijetite da vam večeri i vikendi prolaze nezapaženo gledajući TV emisije i društvene mreže.

Tretirajte vrijeme kao hranu

Ispravna raspodjela vremena nam se daje s takvom mukom, jer je vrijeme samo po sebi vrlo nejasan pojam. Ne može se vidjeti niti dotaknuti, čak se i znanstvenici još uvijek raspravljaju o njegovoj prirodi.

Stoga pokušajte o vremenu razmišljati kao o nečem specifičnijem, poput hrane. Sklonost ometanju slična je žudnji za nezdravom hranom. Gubljenje vremena je prekomjerna težina. A rješenje problema (praćenje vremena) je vođenje dnevnika hrane.

Koja je opća upotreba dnevnika hrane? Prvo, za osobe s prekomjernom tjelesnom težinom, samo saznanje što jedu ponekad može biti šok. Čini se da se svakakve grickalice i deserti ne broje dok ih ne vidite izbrojane na papiru. Razumijevanje onoga što jedete, zdrav osjećaj srama i odgovornost koju donosi vođenje dnevnika zajedno dovode do toga da brže gubite na težini.

Ista razmatranja vrijede i pri bilježenju utrošenog vremena. Dakle, ako želite izgraditi mišiće produktivnosti, počnite pratiti kako provodite svoje vrijeme.

Prednosti praćenja vremena

Da biste pratili svoje vrijeme, morat ćete pomno bilježiti sate i minute provedene u danu, tijekom nekoliko tjedana ili čak mjeseci. Koliko god paradoksalno zvučalo, sam proces također zahtijeva vrijeme.

Prvo, pogledajmo prednosti praćenja vremena, a zatim prijeđimo na savjete koji će vam pomoći da započnete.

1. Ovo je osnova za druge tehnike produktivnosti

Ne počinjemo s treningom snage bez određivanja početne težine koju možemo podići. Isto treba učiniti kada pokušavate stvoriti nove navike i povećati produktivnost. Ako ne znamo točno kako i na što trošimo svoje vrijeme, jednostavno nećemo moći ispravno izračunati vrijeme za razne stvari i stalno ćemo biti nezadovoljni sobom.

Ako, primjerice, ne primijetite da cijeli sat dnevno provodite na društvenim mrežama, kako se možete riješiti te navike? Samo ćete misliti da morate drugačije sastavljati svoje popise obveza da biste bili produktivniji. Iako samo trebate blokirati Facebook ili VKontakte.

Praćenje vremena koje provedete pomoći će vam da shvatite koje su vam strategije produktivnosti zaista potrebne.

2. Otkrit ćete da ste precijenili svoje vremenske troškove

Sada se svi žale da su stalno zaposleni i nemaju dovoljno vremena. Ali što ako je ta senzacija problem percepcije, a ne stvarno stanje stvari? Moguće je da proizlazi iz činjenice da pogrešno procjenjujete koliko vam je vremena potrebno za obavljanje različitih stvari.

Kada gledamo svoje rutine, pretjerujemo s količinom vremena koje ćemo morati potrošiti na određene zadatke. A to nas obeshrabruje da se bacimo na posao ili započnemo nove hobije. A ponekad čak potrošimo i više vremena na akciju nego što je potrebno.

Naravno, ne izgledaju svi slučajevi samo dugotrajni. Neki su stvarno dugotrajni. No, praćenjem vremena provedenog tijekom nekoliko tjedana, primijetit ćete da se određeni zadaci izvršavaju brže nego što ste mislili. Tako ćete možda imati vremena za nešto što prije niste imali vremena.

3…. ili podcijenjen

Jednako često podcjenjujemo svoje stvarno provedeno vrijeme.

Sklonost preuveličavanju vremena provedenog, na primjer, za razne kućanske poslove proizlazi iz činjenice da nam takvi zadaci više opterećuju.

Vrijeme provedeno u aktivnostima koje ne zahtijevaju stres obično proleti. Upravo te radnje treba isključiti iz vaše svakodnevne rutine.

4. Razvija osjećaj odgovornosti

Kada ste sat vremena sjedili na internetu, a zatim se vratili na posao, vrlo je moguće da to nitko drugi nije primijetio. Ispada da je ovaj sat jednostavno potonuo u zaborav. Da, neko vrijeme osjećaš krivnju, ali onda jednostavno zaboraviš na to i izgubiš još sat-dva sljedeći dan.

Ali kada pratimo svoje vrijeme, moramo zapisati i ovaj izgubljeni sat. Ovdje će reakcija biti potpuno drugačija. Snimka “Bio sam na internetu od 12:00 do 13:00” izazvat će puno veći osjećaj krivnje od same pomisli: “Joj, prošao je još jedan sat”. Morate priznati da ste izgubili sat vremena.

Naravno, gledajući svoje bilješke navečer, želim vidjeti da dan nije bio uzaludan. Ako ste danas gubili vrijeme i zapisali, sutra će vam biti lakše ne ometati se.

5. Pomaže vam učiniti više

Ponekad, analizirajući svoje postupke neko vrijeme, otkrijete da zapravo nemate što raditi. Gubite vrijeme na sitnice jer to baš i ne šteti vašem poslu.

Ako možete raditi svoj posao i još imate vremena, ali i dalje osjećate da je dan neproduktivan, možete preuzeti više zadataka. Ako radite za sebe i možete upravljati vlastitim rasporedom, potražite nove klijente ili dobavljače ili razvijte svoju web stranicu. Ako radite za veliku tvrtku, pitajte menadžment postoje li neki novi projekti koje možete preuzeti. Malo je vjerojatno da ćete biti odbijeni.

6. Ovo vas uči da se ne prskate po nekoliko stvari odjednom

Svi znaju da je multitasking samo smetnja produktivnosti. A sama ideja o multitaskingu samo je mit. Zapravo, ne radimo više stvari istovremeno, nego vrlo brzo uvijek iznova prelazimo s jednog zadatka na drugi. Naš mozak nije izgrađen za multitasking, pa nam nešto neizbježno nedostaje ili ne ide dobro.

Kada pratimo vrijeme, pratimo svaki zadatak. A za svaki zadatak izdvajamo određeno vrijeme, barem kako bismo olakšali vođenje evidencije. Čak smo nekako i ponosni kada primijetimo da je sat-dva utrošeno na jedan važan zadatak.

S vremenom ćete razviti sposobnost fokusiranja na jednu stvar i više nećete htjeti kombinirati nekoliko zadataka i biti ometani od važnog posla. Najvjerojatnije ćete moći odvojiti pola sata ili sat dnevno za razne sitne poslove i sve ih obaviti u jednom sjedenju.

Kako točno i učinkovito pratiti svoje vrijeme

Evo tri ključna pravila koja će vaše praćenje vremena učiniti najučinkovitijim:

• Poštenje … Nitko osim vas neće vidjeti ove zapise, stoga ih nemojte uljepšavati. Ako niste iskreni prema sebi, zašto se uopće baviti ovim poslom?
• Postojanost … Trebat će vam najmanje dva tjedna da dobijete potpunu sliku o tome na što trošite svoje vrijeme. Vodite bilješke samo kada živite svojim normalnim tempom (ne prije godišnjih odmora ili praznika).
• Pedantnost … Ne razmišljajte u satima, već u minutama. Na primjer, u ranim danima zapišite sve svoje radnje od jutra do večeri s preciznošću do svake minute. Zatim možete prijeći na 5-, a kasnije na 15-minutne intervale.

Postoje dva načina za praćenje vremena:

• Vremenski intervali … Na primjer, od 9:00 do 9:15 sati. Postavite mjerač vremena svakih 15 minuta (barem u početku, a zatim možete povećati vremenski interval) i zapišite što ste učinili.
• Zadaci … Gledajte svoja posla i zabilježite svaki put kada počnete nešto drugačije.

Isprobajte obje metode i odlučite koji vam najviše odgovara. Prvo zapišite sve do minute. To će vam pomoći da shvatite koliko vremena zapravo oduzima svaki zadatak i kako je vaš dan općenito strukturiran. Tada možete pratiti vrijeme u određenim intervalima. Tako ćete lakše planirati stvari i primijetiti kada ste najčešće ometeni.

Također možete dodati kratke bilješke svojim bilješkama. Na primjer, pored unosa "Čitanje" naznačite koju ste knjigu ili časopis pročitali. Uz stavku "Na putu" možete označiti vrijeme ili ono što ste slušali (podcast, audioknjigu, glazbu), a uz stavku "Igrao se s djetetom" navesti određenu igru. Tako jednostavno praćenje vremena postaje praktički dnevnik. Ne morate to raditi, ali možda će vam se svidjeti.

Nakon dva tjedna praćenje vremena će vam postati navika. Sada ne morate tako pažljivo zapisivati sve svoje postupke. Samo obratite pažnju na vrijeme (barem tijekom radnog dana) i provjerite iskoristite li ga maksimalno. Ako osjećate da ste često ometeni, vratite se na bilješke.

Čak i ako nakon ovog dvotjednog eksperimenta više uopće ne pratite vrijeme, pokušajte se provjeriti otprilike jednom godišnje kako biste vidjeli kako se vaše navike mijenjaju.

Digitalni alati

Postoji mnoštvo digitalnih asistenata koji automatski prate kako provodite svoje vrijeme. I premda mogu biti korisni (pogotovo ako niste bilježili nekoliko sati i zaboravili ste što ste točno radili u jednom ili drugom trenutku), ipak se ne biste trebali u potpunosti oslanjati na njih. Samo vi sami znate što ste radili na nekoj stranici - radili ili zezali. Aplikacija to neće odrediti umjesto vas.

• … Ovaj program radi u pozadini i prati koliko vremena provodite na različitim stranicama i aplikacijama. Pogodan je za razne operativne sustave, uključujući Android. Također možete postaviti ciljeve i pratiti rast produktivnosti u programu.
• … Iako je ovaj program izvorno bio namijenjen freelancerima, trebao bi biti u redu za sve. Ima zgodne grafikone koji vizualno odražavaju vaš napredak.
• (samo iOS). Samo dodajte svoje uobičajene zadatke, kliknite na njih kada počnete, a kada završite, kliknite na sljedeći. Prethodni zadatak će biti automatski dovršen, a aplikacija će sama postaviti vrijeme.
• … Kao i ATracker, to je svojevrsna kombinacija digitalnog i analognog. Koristite digitalni uređaj, ali samo za vođenje evidencije. Evernote se može koristiti kao obična papirnata bilježnica.

Analogni objekti

• … Tijekom tjedna (što je vaših 168 sati), bilježite što radite, podijelivši dan na 15-minutne intervale. Neka vam kalendar bude pri ruci, na primjer na stolu ili u kuhinji. Za nekoliko tjedana shvatit ćete na što obično trošite vrijeme i kako možete prilagoditi svoju rutinu.
• Obična bilježnica. Nije ni čudo da se ovo smatra klasikom. Samo zapišite kada završite jednu aktivnost i započnete drugu te dodajte objašnjenja ako je potrebno. Na primjer, ako čitate članak na Internetu za posao, označite ga u skladu s tim, umjesto da jednostavno napišete: "Pročitajte članak na Internetu".

zaključke

Kada navečer pregledate svoje bilješke i vidite dobro proveden dan, osjećat ćete se kao da zaista zaslužujete odmor i san. Praćenje vremena će promijeniti ne samo način na koji provodite svaku minutu i svaki sat, već i općenito vašu percepciju života.

Provedite vrijeme na ono što je stvarno važno. Pratite svoje vrijeme provedeno. Promijenite svoj život.