Mjerite zadatke u Pomodorosu. Učinkovito planiranje lakše je nego što mislite

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Danas bih želio govoriti o ne tako raširenoj, ali vrlo, vrlo obećavajućoj metodi planiranja - Pomodoro planiranju. Da, dobro ste čuli kako je Papagaj u dječjem crtiću u sebi izmjerio Boa constrictor, a autor predlaže mjerenje vremena u rajčicama.

Tehnika nije nastala niotkuda, iza nje stoji i znanstveno istraživanje i praksa. Može se koristiti pojedinačno, kao i u grupama ili parovima. Zašto rajčica? Budući da je autor koristio kuhinjski mjerač vremena u obliku rajčice za mjerenje vremenskih razdoblja. Ukratko, tehnika se sastoji u izradi plana za dan, koji se izvodi u koracima jednakim 25 minuta neprekidnog rada i pet minuta odmora, koji se nazivaju Pomodoros (Pomodoro na talijanskom). Nakon četiri rajčice vrijeme je za duži odmor (15-20 minuta).

Nakon poziva Pomodora potrebno je pogubljenje označiti križićem, to će pomoći da se sazna koliko je truda zapravo utrošeno na određeni zadatak, prisilna ometanja označena su apostrofom.

Budući da se, za razliku od mnogih praksi upravljanja popisom obveza, u ovom slučaju predlaže mjerni sustav, ova tehnika je doista cjelovit sustav planiranja, koji uključuje predviđanje potrebnog vremena i rokova za završetak posla. Štoviše, povratne informacije pomažu poboljšati vaše vještine planiranja, a stalna komunikacija tijekom vremena potiče koncentraciju i uči vas cijeniti vrijeme.

Navest ću na početku sve što vam treba:

• Tomato, ili bilo koji drugi mjerač vremena (ali autori ipak inzistiraju na velikoj važnosti fizičkog pokretanja mjerača vremena i otkucavanja).
• Dva popisa: popis s planom za dan i opći popis obaveza.

Sada ću navesti pravila za planiranje rajčice:

• Svaka rajčica sastoji se od 25 minuta rada i pet minuta odmora.
• Nakon svaka četiri Pomodora slijedi odmor od 15-30 minuta.
• Rajčica je nedjeljiva. Pola rajčice ne postoji.
• Ako je rajčica počela, trebala bi zvoniti.
• Ako ste morali neplanirano prekinuti posao, Pomodoro se mora naviti od početka. Ova rajčica se ne računa (bez križanja).
• Ako ste završili zadatak prije nego je Pomodoro zazvonio, prije poziva analizirajte kako i što ste upravo radili.
• Zaštitite svoje rajčice. Promjenite raspored poziva, dogovorite termine za neko drugo vrijeme (i za to dodijelite Pomodoros). Ne smijete dopustiti da vam se rajčica reže. Nedjeljivo je.
• Svaki zadatak duži od 5-7 Pomodora treba podijeliti u nekoliko.
• Ako zadatak očito oduzima manje vremena, kombinirajte ga sa sličnim i potrošite jedan Pomodoro na sve zajedno.
• Svaka sljedeća rajčica će proći bolje!