7 Wordovih trikova za proračunske tablice za koje možda niste znali

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Postoji mišljenje da su tablice Microsoft Word najneugodniji dio uređivača teksta. Nespretni su, teško ih je upravljati, teško ih je formatirati. Nakon što pročitate ovaj članak, nećete imati takvih predrasuda.

Ova pristranost prema tablicama je duboko ukorijenjena. Da budem iskren, prije desetak godina, tablice u Wordu nisu se mogle pohvaliti praktičnošću zbog nesavršenosti programa u cjelini. Ali od tada je prošlo mnogo vremena. Microsoft je napravio izvrstan posao na svojim pogreškama i učinio je sve što je moguće za udobnost korisnika. Šteta je, naravno, što mnogi od tih istih korisnika ne znaju za to i još uvijek rade u uredskom paketu iz 2003. godine. Ne podsjeća li vas na priču o ježevima i kaktusima?:)

Samo ljudski preporučam svima koji su zapeli u prošlosti da nadograde barem na 2013. verziju Microsoft Officea, a bolje - odmah na svježu, 2016.. Vjerujte, samo vam se čini da radite u okruženju koje je postalo klasično, dapače, odavno je zaraslo u mahovinu i plijesan.

Koristite predloške

Uredska svakodnevnica puna je monotonih dokumenata, uključujući tablice. Uzmemo jedan elektronički komad papira, izrežemo dio, ubacimo ga u novi dokument i uredimo detalje. Lijepa tehnika, ali čini mi se da je rad s predlošcima malo lakši i brži. Usput, u samom Wordu predlošci se zovu ekspresne tablice.

Kliknite na karticu "Insert", kliknite na "Table" i idite na "Express Tables". Obratite pozornost na stavku "Spremi odabir u zbirku".

Ovdje ćete pronaći nekoliko vrlo korisnih opcija i, što je najvažnije, možete spremiti bilo koju drugu tablicu ili njezin fragment, uključujući vlastitu proizvodnju, kao predložak.

Nacrtajte tablice

Sjećate li se medvjeda koji vam je u djetinjstvu hodao po ušima i rukama u neobuzdanom ciganskom plesu? Od tada ne volite pjevanje i kistove, a od tada ste tvrdoglavo ignorirali opciju "Nacrtaj tablicu" u Wordu. Protresi se, odrastao čovječe! Vrijeme je da slomite krzneno čudovište! Ovo je lakše nego što zvuči.

Kliknite na karticu "Insert", kliknite na "Table" i idite na stavku "Draw Table".

I ne bojte se pogriješiti: uvijek vam je pri ruci gumica za brisanje. Ponekad olovka i perilica uvelike pojednostavljuju izradu složenih stolova s malim elementima.

Brzo umetnite retke i stupce

Počevši od Worda 2013, dodavanje redaka i stupaca prešlo je iz bijesnog mučenja u zabavu. Nemojte misliti, arhaični "Umetanje stupaca lijevo / desno" i "Umetanje redaka iznad / ispod" nisu otišli nikamo, ali sada možete zaboraviti na njih.

Zadržite pokazivač iznad razmaka između redaka ili stupaca izvan tablice i kliknite plus koji se pojavi.

U budućnosti bih želio vidjeti nešto slično za funkciju brisanja.

Nanesite ravnalo

Svaka osoba ima omiljene i odbojne brojeve koje neselektivno koristi ili izbjegava u svom životu. Čak i u parametrima njihovih tablica. znam te.:)

Ako ste navikli točno postavljati vrijednosti dopuna, širine i visine ćelija kroz svojstva tablice, pokušajte s alternativom - ravnalom.

Pomaknite pokazivač preko granice stupaca ili redaka, zgrabite ga, držite pritisnutu tipku Alt i upotrijebite pogodnost centimetarskog ravnala.

Isti trik možete napraviti s uvlačenjem i oznakama za uvlačenje. Pomaknite pokazivač preko njih i držite pritisnutu istu tipku Alt.

Koristite prečice

Da sam programer softvera, prečace bih nazvao tipkama duše. Uostalom, ponekad jednostavno poželite zagrliti laptop samo zato što jesu. Što se Word tablica tiče, najčešće koristim tri kombinacije:

1. Alt + Shift + "Gore / Dolje" brzo pomiče trenutnu liniju za jednu poziciju više ili niže (jednostavno nezamjenjiva stvar).
2. Ctrl + Shift + A trenutno pretvara velika slova u velika, što je vrlo korisno za naslove.
3. Ctrl + Tab dodaje kartice u ćeliju, dok obični Tab pomiče kursor na sljedeću ćeliju.

Pretvorite tekst u tablicu

Malo čarolije za pohvaliti se pred začuđenom publikom. Umjesto izrade tablica na uobičajen način, pokušajte s nekoliko drugih, sofisticiranijih opcija:

• Nizovi ćelija kopirani iz Excela zalijepljeni su u Word kao tablica s nevidljivim rubovima.
• Dobro strukturirani tekst može se jednostavno pretvoriti u tablicu pomoću standardnih Wordovih alata.

Odaberite tekst, kliknite na karticu "Insert", kliknite na "Table" i odaberite "Pretvori u tablicu".

Obratite pozornost na pomoćne parametre: kvaliteta pretvorbe izravno ovisi o njima.

Kontrolirajte veličine ćelija

Ako želite upoznati osobu, bacite joj stol s tekstom tiranina. Pomalo slobodna interpretacija poznatog mišljenja, naravno, ali pogađa. Samo bacite pogled na screenshot, odnosno prvi stupac i riječ "filološki" je ružan trn.

Prema mojim zapažanjima, u takvim slučajevima ljudi se najprije izražavaju nepristojno, a zatim pribjegavaju ne najoptimalnijem izlazu - smanjiti veličinu fonta. Ali bolje je uklopiti tekst na drugačiji način.

Desnom tipkom miša kliknite ćeliju, odaberite stavku "Svojstva tablice", prijeđite na karticu "Ćelija", idite na "Parametri" i stavite kvačicu u stupac "Uklopi tekst".

Riječ će povući svoju snagu i vratiti odbjeglo slovo na svoje mjesto, a mir će ponovno zavladati u svijetu. Usput, radi jasnoće, "upisani" tekst bit će podvučen plavom crtom.

A također, dogodi se, posudiš nečiji stol i prilično si pjevušiš: "Samo ti, ribo mojih snova"! Dobar rad tuđim rukama! Počnete ga puniti svojim podacima, a onda se događa nekontrolirani vrag: neki se stupci šire zbog gubitka težine drugih. Glava postaje trijezna, a stvarnost prestaje ugoditi. Kako biti?

Sve šale, ali događa se da vam se pošalje tablica strogog formata, s kojom ne možete pogriješiti. U najmanju ruku, nemojte biti lijeni poslati ga natrag s istim dimenzijama. To će primatelju omogućiti da vidi ono što očekuje vidjeti. Da biste to učinili, isključite automatsku veličinu prema sadržaju.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od ćelija, odaberite "Svojstva tablice", idite na "Parametri" i poništite okvir "Automatska veličina prema sadržaju".

Ista opcija spasit će vašu proračunsku tablicu od kolapsa ako neke ćelije trebate ispuniti slikama: one će stati u obliku minijature umjesto u punoj skali.

Želite li što dodati? Napišite u komentarima.