5 razloga zašto je papirnata bilježnica praktičnija od elektroničkih planera

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Mi u Lifehackeru smo više puta pokretali temu odabira savršenog alata za raspoređivanje zadataka. To mogu biti popisi zadataka, popisi za kupnju i rad na projektima i mali tokovi zadataka za više korisnika. Ali postoji najmanje 5 razloga zašto nijedna aplikacija - niti jedna mobilna ili stolna računala - ne može zamijeniti vaše bilješke na običnom papiru.

Već tri godine kontinuirano eksperimentiram s raznim listama, todo trackerima i sustavima za upravljanje projektima. Isprobao sam sustave i aplikacije kao što su Basecamp, Trello, Wunderlist/Wunderkit, AnyDO – i ni s jednim nisam bio u potpunosti zadovoljan. I zato:

1. Sinkronizacija

Jednostavna papirnata bilježnica ne treba se sinkronizirati ni s čim. Možete otvoriti bilo koju stranicu, napraviti duge ili kratke bilješke, dodati oznake ili slike - nema ograničenja. Mobilne i desktop aplikacije moraju biti sinkronizirane na ovaj ili onaj način. Često će vam trebati internet ili pomoćna veza za sinkronizaciju.

Zašto raditi mnogo različitih nepotrebnih pokreta, pamtiti lozinke, stvarati veze ili čekati sinkronizaciju / upload / preuzimanje?

2. Ako internet nestane - cijeli svijet će čekati (zapravo, ne)

Poanta o sinkronizaciji glatko se prelijeva u potrebu za pristupom Internetu (osobito kada je u pitanju sustav za postavljanje zadataka, upravljanje kontaktima, zadacima i poslovima). Bilježnica je “topla i analogna”, od vas neće zahtijevati ništa osim olovke ili olovke i vlastitih misli, zadataka, zapažanja i kontakt podataka koje ste iznijeli na papir. Ne možete odgovoriti osobi na telefonski poziv i reći “znate, nisam imao internet pola dana, pa vam neću reći koliko je faza u našem prethodnom dogovoru”.

Toliko smo navikli na činjenicu da je internet posvuda i uvijek, da kada ga iznenada nema, naš posao se zamrzne. Ali to ne bi trebalo biti tako.

Sigurnosno kopiranje popisa zadataka i važnih projekata upisima u običnu papirnatu bilježnicu uštedilo mi je puno vremena i živaca u proteklih šest mjeseci.

3. Višeplatformski

Zamislimo da istovremeno koristite Ubuntu, OS X, Android, iOS – i potreban vam je izvorni klijent za sve te sustave. U pravu ste: to se praktički ne događa, osim ako pred sobom nemamo web aplikaciju. Tvrdi uvez papira s obrubljenim ili praznim stranicama nema ovaj nedostatak. “Uređaj” je u ovom slučaju olovka ili olovka, a platforma vaš mozak, pamćenje i misaoni procesi.

4. Promjena OS / upravljačkog sustava / projekta / tvrtke

Kada sam napustio jedan internetski projekt i prešao na drugi, morao sam promijeniti sustav kontrole zadataka i kreiranja popisa, jer je u novom projektu tim koristio potpuno drugačije pristupe i tehnike. A kada je bilo više od pet projekata, a u svakom od njih postavljanje zadataka, planiranje i upravljanje izgledalo je drugačije i kontroliralo sve što se događa na drugačiji način - imao sam 2 mogućnosti: ili zatrpati laptop hrpom aplikacija i računi, u kojima bih se stalno zbunjivao; ili povjerite 80% planiranja i brzih popisa na papir. Odabrao sam drugu opciju - i ne žalim.

Bilježnica s kalendarom, koja se redovito provjerava i popunjava ručno, traje samo 15 minuta dnevno - i štedi vam par sati živaca i vremena.

5. korisničko sučelje vaših snova

I posljednje na popisu, ali očito ne i posljednje za mene osobno, a i za mnoge čitatelje Lifehackera, je korisničko sučelje.

Ako u bilježnici možete sami crtati bilo kakve sheme, izraditi oznake, kataloge, popise, koristiti bilo koje formate datuma, kratice i sistematizaciju podataka na papiru - onda u bilo kojoj aplikaciji (desktop, web ili mobilno - ne poenta) osuđeni su da se uklope u okvir koji je programer osmislio za vas.

U polovici slučajeva, ideja programera o upotrebljivosti, intuitivnosti i brzini interakcije u osnovi je u suprotnosti s vašom osobnom idejom. Jeste li spremni potrošiti vrijeme i novac tražeći sučelje svojih snova za planiranje zadataka i postavljanje zadataka? Nisam bila spremna, pa sam krajem zime kupila papirnatu bilježnicu koju savršeno koristim do danas. Savjetujem vam da posvetite više pažnje planiranju papira. Obična bilježnica daje vam više fleksibilnosti i prostora za ideje i strukturiranje vaših misli od bilo koje aplikacije ili elektroničkog sustava.