15 savjeta za Google kalendar za potpuno korištenje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Primijenite prečace, dodajte mjesta za sastanke i sakrijte privatne događaje.

1. Napravite zasebne kalendare za različite potrebe

Prema zadanim postavkama, Google vam daje samo jedan kalendar u koji se pohranjuju svi vaši događaji. Ako ga aktivno koristite, radni zadaci i sastanci, kućanski poslovi i osobni događaji pomiješat će se i pretvoriti u pravo smetlište.

Stoga je bolje izraditi nekoliko kalendara za različite vrste događaja. Da biste to učinili, kliknite na ikonu zupčanika na vrhu i idite na postavke. Tamo odaberite opciju "Dodaj kalendar" → "Stvori kalendar". Navedite naslov i, ako je primjenjivo, opis. Na taj način možete zadržati posao u jednom kalendaru, raspored vježbanja u drugom, rođendane u trećem i tako dalje.

2. Pretplatite se na kalendare kolega

Ponekad moramo pratiti što naši prijatelji ili kolege rade. Ako koriste Google kalendar, možete sebi dodati njihove kalendare i pratiti koji se događaji tamo pojavljuju.

Na bočnoj traci s lijeve strane pronađite redak na kojem piše "Pronađi ljude". Tamo unesite ime ili adresu e-pošte svog prijatelja. U skočnom prozoru koji se pojavi kliknite na "Zahtjev za pristup" i osoba će primiti poruku u kojoj se traži da joj dopusti pregled svog kalendara. Kada potvrdi vaš pristup, događaji koje je stvorio bit će prikazani u vašem odjeljku "Ostali kalendari".

3. Odaberite vrijeme za sastanak koje odgovara svima

Trebate li organizirati sastanak s kolegama ili druženja s prijateljima, ali ne možete pronaći vrijeme kada će svi biti slobodni? Umjesto slanja pozivnica, koristite značajku "Pronađi vrijeme".

Napravite novi događaj i kliknite na gumb "Više opcija". Na stranici koja se otvori odaberite karticu "Pronađi vrijeme". U okvir Dodaj goste s desne strane unesite imena osoba koje želite pozvati - Google vam omogućuje dodavanje do 20 osoba. Pred vama će se pojaviti njihovi događaji. Ako netko nešto planira, bit će označen kao "Zauzet". Ostaje samo pronaći vrijeme za sastanak kada su svi slobodni.

4. Sakrij privatne događaje

Recimo da trebate održati povjerljiv sastanak. I ne želite da cijeli ured vidi kamo idete. Da biste to učinili, trebate označiti sastanak kao "Osobni". Tada će samo oni kojima ste dopustili da uređuju (a ne samo pregledavaju) vaš kalendar vidjeti informacije o njemu.

Napravite događaj i idite na "Više opcija". Kliknite na gumb "Zadane postavke privatnosti" i odaberite opciju "Privatno". To je to, sada autsajderi neće vidjeti gdje, s kim i u koje vrijeme se sastajete. Ako je vaš kalendar otvoren za druge, tijekom privatnog događaja jednostavno će prikazati oznaku "Zauzeto", bez detalja.

5. Dodajte videosastanke

Umjesto da šaljete svoju prijavu u Skype ili Google Hangouts svim svojim kolegama, možete umetnuti vezu za video konferenciju izravno u događaj kalendara. Da biste to učinili, prilikom stvaranja događaja u "Ostali parametri" kliknite na gumb "Dodaj video konferenciju". Kada dođe vrijeme za sastanak, pozvani će biti zamoljeni da nazovu u Google Hangouts.

6. Pričvrstite privitke

Često vam je na sastancima ili konferencijama potreban pristup nekom dokumentu za čije proučavanje su se svi okupili. Google kalendar omogućuje prilaganje datoteka i dokumenata izravno događaju. Tako će svi pozvani sudionici imati jednostavan i brz pristup.

Odaberite traženi događaj i kliknite na gumb s ikonom olovke da ga uredite. U stavci "Opis" kliknite na ikonu spajalice i prenesite sve potrebne datoteke. Mogu se preuzeti s vašeg računala ili dodati iz oblaka Google diska.

7. Uključite svjetski sat

Značajka Svjetskog sata u Google kalendaru vrlo je korisna ako radite s udaljenim radnicima diljem svijeta. Uz njegovu pomoć možete jednostavno saznati koliko imaju sati, izravno iz sučelja.

Otvorite "Postavke" klikom na odgovarajuću stavku u izborniku sa zupčanikom na vrhu. Pronađite "Svjetski sat" sa strane. Uključite opciju Prikaži svjetski sat, a zatim dodajte gradove u kojima žive vaši kolege. A njihovo lokalno vrijeme bit će prikazano na bočnoj traci.

8. Obavijestite pozvane putem e-pošte

Ponekad morate obavijestiti one koji su pozvani na sastanak da nešto učine – na primjer, ponesu svoja prijenosna računala ili unaprijed pročitaju neke materijale. U principu možete pisati o tome u komentarima na događaj, ali je pouzdanije privući pozornost ljudi e-poštom.

Da biste to učinili, otvorite nadolazeći događaj i kliknite na ikonu omotnice. Od vas će se tražiti da napišete poruku koja će biti poslana svim pozvanim sudionicima.

9. Dodajte određene točke sastanka

Prednost događaja planiranih u "Google kalendaru" je što im možete priložiti linkove na "Google karte". Dakle, ne morate zvati ili pisati sudionicima sastanka i dugo i zamorno im objašnjavati kako do tamo i tamo.

Idite na opcije sastanka i pronađite polje "Gdje". Tamo unesite adresu i Google će je pronaći. Sada, kada pozvani otvori događaj, može kliknuti na adresu i vidjeti mjesto sastanka na karti.

10. Dodajte zanimljive kalendare

Google vam omogućuje pretplatu na takozvane zanimljive kalendare. U njima možete vidjeti, primjerice, raspored godišnjih odmora u vašem kraju, događaje iz svijeta sporta ili mjesečeve faze.

Pronađite odjeljak "Ostali kalendari" u lijevom oknu i kliknite na znak "+". U izborniku koji se otvori odaberite Zanimljivi kalendari. Označite okvire na koje se želite pretplatiti i oni će se pojaviti u vašem rasporedu.

11. Podijelite svoje kalendare

Ako je potrebno, možete to učiniti tako da drugi korisnici mogu pregledavati (ili čak uređivati) vaše kalendare. Ovo je korisno ako upravljate timom kolega i želite da budu svjesni svih nadolazećih događaja. Ili ste student i izradili ste raspored predavanja za kolege iz razreda.

Zadržite pokazivač miša iznad željenog kalendara u lijevom oknu i kliknite na trotočku. Odaberite Postavke i dijeljenje. U izborniku koji se otvori, u odjeljku "Dozvole za pristup" kalendar možete učiniti javnim (za sve korisnike interneta), dodati pojedinačne poznanike (za to vam je potrebna njihova e-mail adresa) ili kopirati link na kalendar, koji bi trebao zatim biti poslana na bilo koji prikladan način.

12. Koristite prečace

Korištenje tipkovnice može biti brže i učinkovitije od pomicanja pokazivača miša. Google kalendar ima priličnu količinu prečaca, čiji se potpuni popis može pronaći. Evo nekih od najkorisnijih:

• c - stvoriti novi događaj.
• Backspace ili Izbrisati - izbrisati događaj.
• / - idite na traku za pretraživanje.
• Brojevi od 1 do 6 - promijenite prikaz kalendara: dan, tjedan, mjesec, godina, dnevni red.
• t - idi na danas.
• k ili str - pomičite kalendar do prethodnog datumskog raspona. To jest, ako imate kalendar u mjesečnom prikazu, on će se pomicati na prethodni mjesec. Ako je u dnevnom načinu rada - prethodnog dana i tako dalje.
• j ili - pomaknite se po kalendaru do sljedećeg datumskog raspona.

13. Povucite i ispustite događaje

Ako ste kreirali događaj, ali ste propustili dan ili doba dana, nije potrebno ulaziti u postavke događaja i ručno unositi brojeve. Zgrabite događaj i povucite ga na željeni dan ili vrijeme - tako će biti brže.

14. Koristite Google Tasks

Google Tasks jednostavan je upravitelj obveza integriran izravno u Google kalendar. Da biste ih otvorili, kliknite na plavu ikonu na ploči s desne strane i vidjet ćete popis svojih zadataka. Nema toliko značajki kao neki Wunderlist, ali Google Tasks su vam uvijek pred očima.

Možete dodavati nove slučajeve, uređivati ih, dodijeliti im rok i učestalost ponavljanja bilo putem ploče na web sučelju ili putem Googlea.

15. Poništite nepotrebne radnje

Za kraj, mali trik. Recimo da ste kreirali događaj, marljivo mu dali opis, priložili hrpu datoteka, uskladili ga sa svim svojim kolegama, a zatim ga nenamjerno izbrisali.

Smiriti! Ne morate ga iznova stvarati. Samo pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + Z, a izbrisani događaj će biti vraćen. Na taj način možete poništiti sve nenamjerne aktivnosti kalendara. Ovo je malo nejasno jer sučelje nema gumb "Undo", ali je vrlo korisno.