5 znakova da možda radite na daljinu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ako mislite da će na putu biti više slobodnog vremena, žurimo vas razočarati.

Da, ne morate trošiti novac i vrijeme na put, ali postoje i nedostaci: od nedostatka komunikacije do nedostatka granice između osobnog i radnog vremena. Istaknimo pet znakova koji ukazuju na to da će vam prijelaz na udaljenu lokaciju biti bezbolan i ugodan.

1. Vaš posao se može obavljati na daljinu

Sve ovisi o poziciji koju zauzimate.

Prvo, postoje odgovornosti koje se fizički ne mogu obavljati na daljinu. Na primjer, ako ste korporativni menadžer prodaje, malo je vjerojatno da ćete zaključiti posao bez osobnog susreta s klijentom. Prilikom rada s opremom također će biti vrlo teško napustiti ured. Bilo koja pozicija koja uključuje osobni kontakt ili posebnu tehničku opremu, a priori, ne može biti udaljena.

Drugo, poslodavci nisu uvijek spremni prihvatiti zaposlenika na daljinski rad. Glavni razlozi: nedostatak kompetentnosti u upravljanju osobljem na daljinu, nepovjerenje ili visok stupanj odgovornosti za ključne pozicije. Postoje dva rješenja. Prvi je tražiti poslodavca koji u početku nudi rad na daljinu. Druga opcija pretpostavlja da ste već radili u tvrtki najmanje godinu dana i da ste se dobro dokazali. Ako imate dobar odnos sa svojim šefom, razgovarajte s njim i pripremite argumente zašto ćete biti učinkovitiji na daljinu.

2. Vidite granicu između posla i kuće

Biti u stanju organizirati se bitna je kvaliteta za rad na daljinu. Možete biti produktivni ako imate plan i raspored unaprijed. Ali slijediti vlastiti plan ponekad je teže nego što zvuči.

Ako ne živite sami, trebali biste voljene upozoriti na svoju svakodnevnu rutinu. Važno je objasniti da ne možete trčati do trgovine ili šetati psa samo zato što ste „još uvijek kod kuće“. Pokušajte da vas ne ometaju male stvari. Kako biste izbjegli iskušenje da svaki sat provjeravate svoj Facebook feed, isključite zvučne obavijesti u instant messengerima ili nosite slušalice s nenametljivom glazbom.

Vaš je cilj odrediti prioritete svih zadataka i dovršiti one najvažnije. Stoga će osim kalendara biti korisno imati upravitelja zadataka.

Ne pokušavajte učiniti sve odjednom. Naizmjence rješavajte probleme. Ako je kućište veliko i ne znate kako mu pristupiti, podijelite ga na nekoliko malih. Američki konzultant za produktivnost David Allen razvio je "pravilo dvije minute". Ako zadatak traje 2-5 minuta, obavite ga odmah i tek onda prijeđite na one obimnije. Zabilježite utrošeno vrijeme. Tako će vam u budućnosti biti lakše uspostaviti sebi ugodan radni ritam.

Nažalost, nije dovoljno samo ukloniti smetnje i usredotočiti se. Postoji suprotan problem – teško je stati na vrijeme. To je posebno teško za perfekcioniste. Zamislite da imate tri hitna zadatka. Bolje odraditi prvih 80% i krenuti dalje nego gubiti vrijeme u potrazi za savršenstvom i živcirati se što nisi ni započeo ostalo. Ne zaboravite na zakon Cyrila Parkinsona: "Rad ispunjava vrijeme koje mu je dodijeljeno." Također pokušajte ne odgovarati kolegama koji kasne. Ako zadatak nije prehitan, može se odgoditi do sutra.

3. Znati upravljati svojim vremenom

Daljinsko upravljanje je oblik rada. U nekim slučajevima štedi vrijeme, u drugima je obrnuto. Odlučujući čimbenik je koju ulogu igrate u projektu ili tvrtki i koliko ste uključeni.

O vama ovisi kako organizirate svoje vrijeme i kako izvršavate zadatke. Ako ste osigurali ne samo plaću, već i bonus dio ili kamatu, tada vrijedi pravilo izravne proporcionalnosti: što više radite, više novca dobivate. S jedne strane, tvrtka vam daje jamstva i povjerenje u budućnost, s druge strane je vjerojatno da će vas kolege iznevjeriti ili će se promijeniti strategija cijelog odjela. Ali ne znate za to odmah – jednostavno zato što radite izvan ureda. Loše izgrađena komunikacija oštrije se osjeća na daljinu. Čekanje na odgovor od kolege gubite vrijeme. I novac.

Rad od kuće ne može se poistovjećivati s freelancingom. Freelancer je neovisan i samozaposlen. A biti zaposlenik na puno radno vrijeme znači praviti kompromise s kolegama, i uvjetno 40 sati tjedno i redovite Skype konferencije.

Fleksibilan raspored ima dvije strane medalje: možete ustati kasnije ujutro, ali također morate kasno navečer odgovarati na poruke u messengeru, jer na daljinu ne postoji nešto poput "Nisam više u uredu." Ako je vaša djelatnost vezana uz savjetovanje ili prodaju, tada je radno vrijeme raspoređeno doslovno do minute. Vaš raspored ne ovisi samo o menadžmentu, već i o klijentima.

S druge strane, nitko vam neće stajati iza leđa i kontrolirati što radite. Izvandržavne tvrtke često daju mogućnost pomicanja početka radnog dana u roku od dva sata. Uz dobru samoorganizaciju, možete putovati bez prekidanja posla.

4. Možete bez komunikacije s kolegama

Ako nikada niste pokušali raditi na daljinu, možda ne možete ni zamisliti da će vam biti psihički teško. Isprva, svi su u iskušenju mogućnosti da rade kod kuće u papučama i s predećom toplom mačkom pokraj sebe. Možda će vam za nekoliko tjedana nedostajati živa komunikacija s kolegama i neće vam smetati da promijenite kućni džemper za odijelo.

No, postoji mnogo ljudi koji rade bez problema u ovom načinu rada i ne trebaju svakodnevnu offline komunikaciju. Ovisi o psihotipu osobe i osobinama ličnosti. Introvertima će biti lakše da se usredotoče na zadatke sami, dok se ekstrovertima treba povezati s drugima. Teško je unaprijed shvatiti koliko će vam biti ugodno raditi bez kolega. Ali znajući svoj tip temperamenta, već možete pretpostaviti svoju reakciju.

5. Navikli ste sami generirati zadatke

Kada radite na daljinu, često morate preuzeti inicijativu. Ponekad je to zbog zamagljenih područja odgovornosti i nedostatka brzog odgovora kolega ili menadžera.

Nije važno radite li za sebe, u startupu ili u velikoj tvrtki, rezultat se očekuje od vas. Odgovornost i inicijativa osnovne su kvalitete na daljinu. Trik je u tome da nitko ne bulji u vas da vas podsjeti na rok. Također nema šanse da se nađete u uredu i osobno razgovarate o detaljima projekta. Stoga se svaki dan trebate motivirati, boriti se protiv odugovlačenja i razmišljati o tome kako optimizirati svoj rad.

Srednje i velike tvrtke koje zapošljavaju zaposlenike za udaljena radna mjesta imaju vlastite alate za upravljanje: sustave upravljanja, upravitelje zadataka, brojače vremena. Zapošljavanje udaljenog osoblja uvijek je rizik za tvrtku. Uostalom, osoba može zatvoriti prijenosno računalo u bilo kojem trenutku i ne stupiti u kontakt. S druge strane, menadžmentu je psihološki lakše donijeti odluku o otkazu, jer se sa zaposlenikom stvaraju samo profesionalni odnosi bez emocionalne vezanosti. U takvim slučajevima poslodavac se vodi brojkama, a ne sentimentalnošću.

Ne pokušavamo vas odvratiti od odlaska na daljinu. Dapače, podsjećamo vas da online format nije lijek za probleme na poslu. Možda se samo trebate odmoriti ili promijeniti polje aktivnosti.